Die Konfiguration vom Belegtransfer, also alle Pfade inkl. Berater- und Mandantennummer inkl. aller Belegtypen steht in einer XML-Datei. Diese kann man wegsichern und wieder einspielen, ohne von Hand alles manuell erledigen zu müssen.
Bitte einmal hier schauen: C:\Users\<benutzername>\AppData\Roaming\Datev\Daten\Belegtransfer\DATA
Ggf. abweichend von Ihrer Installation aber der ungefähre Pfad stimmt. In der ListData2.xml stehen alle Infos.
Ich würde, wenn man echt viele Einträge hat oder man aus Versehen auf löschen klickt und alle Haken vorne drin lässt, diese XML monatlich/wöchentlich/nach jeder Änderung sichern.
Aber was ganz anderes und schön zentrales, auch wenn Sie nur eine kleine Kanzlei sind.
Frage vorab: haben Sie einen extra KOMMSRV oder alles zusammen inkl. LiMa auf dem DATEV FS?
Hintergrund: Installieren Sie den Belegtransfer dort, wo eine DATEV SmartCard / mIDentity steckt, der im UO Rechte auf alle Belegtypen hat (ggf. nach zu administrieren). Dann konfigurieren Sie am Server den Belegtransfer mit allen / allen wichtigen UO Mandanten und erstellen eine Aufgabe im Belegtransfer (Extras > Sendetermine verwalten), die z.B. alle 5 Minuten in alle Ordner alle Belege automatisch hochlädt.
Dann geben Sie den Ordner Belegtransfer, in dem alle Mandanten nach Beraternummer-Mandantennummer liegen im Netz für DATEVUSER frei. Auf der Hauptebene haben DATEVUSER nur Leserechte, sodass die Mitarbeiter nicht aus Versehen einfach UO Ordner löschen können aber darunter haben DATEVUSER min. Ändernrechte.
Dann ein Skript schreiben, dass den freigegeben Ordner Belegtransfer ggf. als Laufwerk mappt oder einfach eine Verknüpfung mit schönem Logo ins C:\Users\public\Desktop legen.
Läuft wie ein Traum bei uns. Kein manuelles Eingreifen durch die IT oder Mitarbeiter mehr erforderlich. Einzig die Lohnvorerfassungstabellen, die DATEV als *.xlsm bereitstellt, kann man damit nicht hochladen, da in dem Makros ja Viren sein könnten, die DATEV nicht im RZ haben will. Wenn man den Mitarbeitern dann noch dauerhaft erklären kann, dass *.xlsm nicht klappt ... daran hapert es ein bisschen bei uns. Sind ja alles gleiche Dateien, alles Excel 
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Und: wenn Sie große MFPs / Scanner im Einsatz haben: einfach eine Verknüpfung mit passenden Einstellungen anlegen, scannen, fertig, 5min warten, Belege sind da 
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Um trotzdem als admin mal eben zu prüfen, ob alles läuft: einfach die Freigabe via WizTree anzeigen lassen und wenn dort TIFFs, PDFs, whatever Dateien auftauchen, hakt da was zentral am Server.
