Hallo liebe Community,
wir haben einen Mandanten der seine Belege scannt und uns dann in Unternehmen online zur Verfügung stellt. Für das scannen, etc. sind dort mehrere Mitarbeitende zuständig.
Die sind daher bei DUO auch für die Belegkreise Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Sonstiges und (teilweise) Lohn freigeschaltet. Damit sehen sie nach meiner Information alle Belegtypen die diesen Belegkreis zugeordnet sind.
Der Mandant hat aber auch einige Belege die niemand außer ihm sehen soll, bspw. Steuerbescheide, etc.
Diese Belege schickt uns der Mandant aktuell per Mail und wir laden sie in einen vertraulichen Ordner hoch damit sie niemand sehen kann.
Auch bestimmte Jahresabschlussbelege sind ja nicht für alle Augen bestimmt, bspw. Urlaubsrückstellungen, etc.
Wie habt ihr dieses Problem bei euch gelöst? Oder kann ich irgendwie anders verhindern das alle die Belege sehen können wenn sie in den Posteingang hochgeladen werden?
Bräuchte man dafür vielleicht einen Belegkreis Jahresabschluss o.ä.?
VG
hihao
