Die Dateien in der Dropbox werden genauso, wie alle anderen Dateien vom lokalen Virenscanner beim Schreiben (also beim Synchronisieren) überprüft.
Wenn nun eine App vom Handy die Belege als TIF in ein separates Verzeichnis stellt, und der Arbeitsplatz- PC die TIF aus diesem Verzeichnis verwendet, dann ist das Risiko meines Erachtens sogar geringer, als wenn das Handy per Kabel zum Übertragen der Fotos mit dem PC verbunden wird. (Wer weiß, welche Helferlein sich damit aktivieren...)
Durch das Speichern in der DATEV- Cloud (UO- Belege) sollte sich die Viren- Gefahr für die Kanzlei erledigen
Ich möchte noch garnicht daran denken, daß der Mandant möglicherweise sein Dropbox- Verzeichnis mit der Kanzlei teilen könnte. Da wären trotz DatevNet die Viren- Tore doch zu weit offen.
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Durch das Speichern in der DATEV- Cloud (UO- Belege) sollte sich die Viren- Gefahr für die Kanzlei erledigen
Ich möchte noch garnicht daran denken, daß der Mandant möglicherweise sein Dropbox- Verzeichnis mit der Kanzlei teilen könnte. Da wären trotz DatevNet die Viren- Tore doch zu weit offen.
In Chefbuero.de soeben gelesen:
..."Mit der App Datev Upload mobil lassen sich buchführungsrelevante Belege einfach abfotografieren und sofort auf sicherem Weg ins elektronische Belegarchiv im Datev-Rechenzentrum transferieren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Sicherheit: Die Belegbilder werden verschlüsselt übertragen und der Zugriff auf den Belegbestand ist mit der Sicherheitsfunktion SmartLogin geschützt."...
Frage in diesem Zusammenhang:
Gibt es auf dem Markt eine App, die in der Lage ist, abfotografierte Belege auszurichten, um diese dann als kompaktes TIF in einem vorher definierten Ordner (Dropbox, Onedrive) abzulegen, so daß sich diese Belege später vom PC aus formvollendet und vollautomatisch ins UO schieben lassen?
OT tif interessieren die meisten Kunden (noch nie von gehört) u. mich (müsst ich dann erklären) ja eher weniger, aber für pdf @ iOS kann ich schonmal eine Empfehlung abgeben: pdf maker mit Dokumenterkennung/-schnitt, Ordnerfunktion (Stb ESt / Kasse / etc.)
Für Android bin ich mir noch nicht sicher
#scan #mobile #android #ios
tif wird z.B. für DMS empfohlen.
Anwender ohne DMS wissen das meistens nicht (und schütteln dann den Kopf).
Nur als Hinweis, nix für Ungut.
#tif #dms
Was für das DMS gilt, gilt auch für UO.
tif wird z.B. für DMS empfohlen.
DMS was soll das sein? Ich kenn nur Hulapalu.
https://de.wikipedia.org/wiki/DMS.
Frohes Schaffen allerseits
Hallo Theo,
das ist ja Internet-Style (nicht das Video...). Muss man sich zusammenreißen nicht verärgert zu werden.
Wir sind hier in einem DATEV Forum/Austausch. DMS in Bezug zu DATEV setzen und dann kommt man vielleicht drauf. Den Vorwurf, ich hätte das von Anfang an erklären sollen was DMS ist, den nehme ich hin wenn er kommt...
Muss man sich zusammenreißen nicht verärgert zu werden.
Na dagegen hilft doch Hulapalu, auch prophylaktisch. Zum Bsp. morgens in der Früh im Office
Laut aufdrehen!
Den Vorwurf, ich hätte das von Anfang an erklären sollen was DMS ist, den nehme ich hin wenn er kommt...
Keine Sorge, Slim Theo hat google u. schaut hier auch ab u. an mal vorbei um ein paar Lines zu droppen Am liebsten treibt er Schabernack!
Hallo in die Community,
seit dem 23. November 2016 ist die App DATEV Upload mobil verfügbar, um fotografierte Belege direkt mit dem iPhone nach DATEV Unternehmen online zu übertragen. Zusätzlich bieten wir Herstellern von Scan Apps die Möglichkeit, die direkte und sichere Übertragung der Belege nach Unternehmen online (abgesichert mit Smart Login) in ihre Lösung zu implementieren. Voraussichtlich noch im 2. Quartal 2017 werden die ersten Partner Apps (für iOS) zur Verfügung stehen. Mit Scanbot der doo GmbH wird einer der bekanntesten Anbieter von Scan Apps diese Möglichkeit implementieren. Zusätzlich werden die Hersteller CIB software GmbH und d.evelop AG Lösungen auf den Markt bringen. Die Apps der beiden letztgenannten kommen als sogenanntes White-Label-Angebot: sie lassen sich im Corporate Design des Kunden anzeigen. So können beispielsweise Steuerberatungskanzleien ihren Mandanten eine eigene App mit Kanzlei-Logo versehen anbieten.
Im ersten Quartal 2018 werden auch für Android Partnerlösungen freigegeben. Die eigene App DATEV Upload mobil für Android ist nicht geplant.
Die Schnittstellen, sowohl für iOS als auch künftig für Android, stehen allen interessierten Lösungsanbietern zu Verfügung. Künftig werden weitere Partner die Schnittstelle in ihren mobilen Lösungen implementieren. Erklärtes DATEV Ziel ist es, nicht immer eine DATEV eigene Lösung anzubieten, sondern verstärkt auf Partnerlösungen zu setzen, die über Schnittstellen optimal an die DATEV Produkte angebunden sind.
Sobald die Lösungen verfügbar sind, finden Sie diese auf dem DATEV-Marktplatz unter datev.de/Marktplatz
Viele Grüße aus dem verregneten Nürnberg
Silvija Radicek
Ich muss ja sagen, dass aktuell viele großartige Dinge passieren. Ich weiß auch, dass es nicht so einfach ist, ein großes Unternehmen wie die DATEV plötzlich agil zu gestalten. Ich denke, dass die ganzen Signale sehr positiv sind. Es wird zwar noch lange dauern, bis diese Neuausrichtung in allen Unternehmens- und Programmbereichen spürbar wird. Ich freue mich sehr darüber! Man muss ja auch mal loben. Das vieles nicht optimal läuft, wissen ja alle... Go DATEV
Die eigene App DATEV Upload mobil für Android ist nicht geplant.
Was für eine krasse Fehlentscheidung der Produktverantwortlichen.
Der Marktanteil von Android beträgt fast 90%, d.h. 9 von 10 Endgeräten laufen mit Android und nur eines mit IOS oder Windows oder anderem.
Ich habe über 20 Mandanten für UO eingerichtet und konnte somit fast niemandem die Möglichkeit zum mobilen Upload mit dem Handy anbieten.
Mir ist klar, dass die Datev hier mit Sicherheitsaspekten argumentiert, aber das sollte doch jeder Mandant selbst entscheiden dürfen. Zumal es wohl Partnerapps für Android geben wird (irgendwann).
Gruß,
C. Benden
Es stimmt: Android ist unsicher. Das ist Windows aber auch. Jetzt ham wa ein Problem!
Vielleicht sollte Datev ein eigenes OS entwickeln. Aber nur rudimentäre Funktionen. Kein Internet. Könnten Viren und Trojaner einfallen. RZ brauchen wir dann nicht mehr, machen wir alles lokal, ist sicherer. Oder Zulieferung der Daten durch berittenen Boten auf Lochkarten oder Papyrus.
Könnten ja sogar die Datev ganz auflösen; kann gar nix mehr passieren!
Das ganze erinnert mich an einen Sketch von Otto: die Hausfrau putzt und putzt, aber es wird immer wieder dreckig, bis die Stimme aus dem Off sagt, dass die Frau selbst für den meisten Dreck und Staub verantwortlich ist. Die Lösung ist "Raus"; also steht in der letzten Einstellung die Frau draußen vorm Fenster und freut sich über die nun saubere Wohnung.
Tz, tz, tz
Die App "Scanner pro" exportiert direkt nach upload mobil.
Es gibt kein Upload Mobil für Android.
Noch nicht. Aber ganz ehrlich: eine solche "Wackel-App" ist doch auch nur begrenzt nutzbar. Sicher ist es ganz trendy, seine Tankquittung per APP einzuscannen.
Das Scannen kann aber auch warten, bis man das wieder mit einem vernünftigem Scanner machen kann.
Es ist genauso nervig, einen Smart-Login-Zugang aufzubauen, wenn man in einem Funkloch ist......Oder der Dienst überhaupt nicht verfügbar ist.....
Da ist mir das Betriebsystem egal......
Nee, da gibt's schon sinnvolle Einsatzszenarien.
Z.B. wenn es mehrere Standorte gibt mit mehreren Kassen und man hat nicht überall einen Scanner verfügbar.
Und dann scannt man per Apple-Gerät Kassenbelege ein?
Nun dann.
Sorry, hier im Thread "Erfahrungen mit Beleg-Upload" möchte ich noch ergänzen:
Heute Beleg mit "Scanner für mich" gescannt und nach upload mobil eingelesen.
Alles erkannt und in DUO perfekt in die Bank-Online in DUO eingelesen.
Hat wunderbar funktioniert.
Hallo Zusammen,
1 Jahr später stell ich mir folgende Frage:
Sehe ich das richtig, dass DATEV Upload Mobil nachwievor nur mit einem iPhone und nicht ein mal mit den iPad verwendet werden kann?
Für das iPad ist der DATEV Dokumenten upload mobil optimiert (datev.de/upload) im Zusammenspiel mit dem SmartLogin. Für Android soll das Pendant jetzt Anfang des Jahres kommen.
Kann ich mit scanbot meine Rechnungen direkt unter Verwendung von "SmartLogin" verwenden, oder geht das nur über den Umweg "Upload mobil"?
Ich habe mir die Testversion von scanbot geladen, da finde ich keine entsprechende Funktion. Ist eventuell die pro-Version von nöten?
Besten Dank und einen schönen Abend
C. Blank
SmartLogin ist nur ein Programm, mit denen man das für die Verwendung von Upload-Mobil benötigte OTP erzeugen kann.
Dann formuliere ich meine Frage neu:
Ist es möglich, mit scanbot Belege unter Verwendung einer durch SmartLogin erzeugten OTP direkt zu Unternehmen Online hoch zu laden?
In der Datev-Pressemitteilung heißt es ja: "Zusätzlich bieten wir Herstellern von Scan Apps die Möglichkeit, die direkte und sichere Übertragung der Belege nach Unternehmen online (abgesichert mit Smart Login) in ihre Lösung zu implementieren. Mit Scanbot wird einer der bekanntesten Anbieter von Scan Apps diese Möglichkeit implementieren."
Bei mir funktioniert es nicht, aber ich habe auch noch nicht die Pro-Version erworben.
Gibt es hierzu positiver Erfahrungen?
Auf der Website von DATEV steht, dass ein Beleg-Upload mobil für Android nicht geplant ist. Wo steht etwas darüber, dass es jetzt doch kommt?
Können Sie mir einen Link nennen?
Vielen Dank!
Dann formuliere ich meine Frage neu:
Ist es möglich, mit scanbot Belege unter Verwendung einer durch SmartLogin erzeugten OTP direkt zu Unternehmen Online hoch zu laden?Gibt es hierzu
Kann Ihr "Scanbot" Belege in einen Drobox oder Onedrive- Ordner speichern?
Dann kann Ihr PC im Office diesen Ordner überwachen und die Handy- Scans automatisch nach UO schieben.
Ich zeige eine technische "Möglichkeit" auf. Als Unternehmer sollte man selber entscheiden dürfen, ob man seine eigenen Belege über die Cloud transportiert.
Meines Erachtens besteht hier kein Bedarf für eine DATEV- App.
Hallo,
Ist es möglich, mit scanbot Belege unter Verwendung einer durch SmartLogin erzeugten OTP direkt zu Unternehmen Online hoch zu laden
Man kann in Scanbot pro über 'Teilen' den Punkt 'In Upload mobil kopieren' auswählen und die PDF zu Upload mobil rüberschieben und dann von dort hochladen. Einen direkteren Weg habe nicht gefunden - allerdings habe ich mich damit auch nicht sehr lange beschätigt.
Vielen Dank.
Ich habe gerade vom CEO der doo GmbH (scanbot) die Information bekommen, dass für iOS bis spätestens Ende des ersten Quartals eine entsprechende Lösung veröffentlicht wird. Für Android ist auch etwas in Planung.
Das sind doch mal gute Nachrichten!
Beste Grüße
C. Blank