Auftragswesen next, Einleitungstext und Abschlusstext

[#1]

Hallo, 

ist es möglich beim Erstellen einer Rechnung in Auftragswesen next den Einleitungstext und Abschlusstext standardmäßig zu hinterlegen, also nicht jedes mal extra auswählen zu müssen?

Textbausteine sind angelegt und als Vorlage gespeichert.

Danke!

[#2 · Accepted solution]

Guten Tag @P_R ,

aktuell kann kein Einleitungs- und Abschlusstext fest für jeden Beleg hinterlegt werden. Ihre Anforderung nehme ich gerne für unsere Produktweiterentwicklung auf. 

Sie können bei einem Kunden einen festen Einleitungstext in den Kundenstammdaten hinterlegen. Der Einleitungstext ist dann auf den Belegen des Geschäftspartners. Wie Sie den Einleitungstext in den Kundenstammdaten hinterlegen können, wird im Infodokument:  Kunden bearbeiten erklärt. 

[#3 · Accepted solution]

Hallo @P_R,

wenn das für Dich keine Lösung ist und Du gerne etwas Neues ausprobieren magst, wo es 1 Standard Einleitungstext gibt, der wie Du wünscht automatisch vorbelegt wird aber man auch abweichend davon viele weitere erstellen kann und auch dort erstellen kann, wo man sie gerade braucht aka nicht erst in den zentralen Einstellungen - es gibt schon heute Lösung, die weniger Arbeit bei Manuel machen 😎. 

[#4]

Hallo @Jasmin_Kißkalt ,

besteht die Möglichkeit diese Felder nicht als optional zu kennzeichnen? Ich habe den Fall, dass ich die Texte nicht fest für Kunden hinterlegen kann, da ich je Kunde mehrere habe. Beim erstellen einer Rechnung können diese optionalen Felder übersehen werden. Ich habe leider keine Möglichkeit gefunden festzulegen, dass z.B. Hinweis oder Einleitungstext nicht mehr optional sind.

[#5]

Gibt es hierzu bereits eine Änderung? Wir haben einige Mandanten die standardisierte Abschlusstexte auf den Rechnungen haben möchten. 

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Hallo @Lukas-Michael,

es gibt keine Möglichkeit einen festen Text für den Abschlusstext zu hinterlegen. 

Ggf. können Sie folgenden Workaround nutzen. 

In den Kundenstammdaten unter Zusätzliche Informationen / Verkaufsinformationen einen Einleitungstext hinterlegen.
Der Einleitungstext ist dann auf den Belegen des Geschäftspartners.

Textbausteine können Sie unter Einstellungen / Beleginhalte / Textbausteine anlegen.