Hallo,
bin ich falsch informiert oder gibt es keine andere Möglichkeit Buchungsinformationen, inklusive Belegverknüpfung aus Belege online, einem Außenprüfer bereitzustellen ohne eine Rechnungswesen-Archiv-DVD für 50 EUR anzufordern?
Der Download von allen Belegen im Unternehmen online der betroffenen Jahre ist ja für den Prüfer nicht zielführend/GoBD-Konform (angemessene Zeit zum Finden der Belege), da kein Zusammenhang vom Dateiname zum Buchungssatz erkannt werden kann.
Ich habe noch diesen Lösungsansatz gefunden. Wir haben einfach viele Prüfungen gleichzeitig am Laufen (10 - 20).
Deshalb gibt es meist überall einen Prüferuser im AD/DATEV/UO (SmartCard), mit dem sich der Prüfer wie ein Mitarbeiter einloggt aber nur die zu prüfenden Mandate und Anwendungen öffnen kann und sich via SmartCard auch die Belege im UO dazu passend ansehen kann. Der Zugriff im UO wird natürlich auch nur auf die zu prüfenden Mandate und Anwendungen (mit Lohn oder ohne) gewährt.
Dann braucht man keine DVD abrufen und alles kann da bleiben, wo es ist.
Quelle: metalposaunist
Wenn das wirklich die einzigen zielführenden Optionen sind, finde ich das von Seiten DATEV frech.
Danke.
Kanzlei-Organisationsbeauftragter
FiBu optimieren? Hier unsere Erfahrungen:
DATEV ASR
