Dank dir, waren mir diese Dinge aus früheren Konversationen vorher schon klar und spielten und spielen für unsere Kanzlei keine Rolle (= Lob)! Auch unsere Entscheidung für das Exchange-Modul hängt damit zusammen (ja ich weiß, auch hier gibt es einige Einschränkungen).
Die Beratung selbt ist in der Tat nicht primär auf die Nachteile konzentriert und technisch auch nur etwas fundierter als man dies aus den diversen Info-Doks entnehmen kann - der Datev-Mitarbeiter war aber sehr offen und engagiert, was mir sehr gefallen hat.
Es gibt 2 Kern-Themen, die für mich aktuell ungenügend abgedeckt sind (hier war m.E. die technische Kompetenz des Beraters auch erschöpft).
Diese sind:
- Einrichtung E-Mail im Exchange-Modul (siehe diesen Beitrag, ist leider für mich immer noch nicht 100% geklärt, ggf. muss ich hier den kostenpflichtigen Service mal ins Auge greifen, um am IBS-Tag vorbereitet zu sein - habe keinen Bock auf Try and Error oder nachher E-Mails zu verlieren oder unnötige aber kostenpflichtige zusätzliche Postfächer angelegt zu haben)
- Datenübernahme (Einrichtungsassistent geht erst später los). Die Infos dafür sind sehr marginal, erlauben aber keine zeitliche Planung (hier meine ich nicht primär die Transferzeit, die ja irgendwie Datengröße / DSL-Upload-Speed ist, sondern die Zeiten, zu denen dieser Transfer erfolgen soll / kann und wer dies initiiert - dies beeinflusst maßgeblich den Arbeitszeitausfall (am WE hätte ich ja Zeit dafür, ggf. muss dies aber zur Arbeitszeit der Datev erfolgen und dann ist dies schon problematischer).
Der Rest ist m.E. recht klar und auch gut in den diversen Dokumenten beschrieben. Ich habe vor, nach Abschluss der Umstellung meine Erfahrungen hier zu teilen, um ggf. anderen Mitstreitern hier einen guten Überblick zu geben.
Nun zum Thema E-Mail Domain:
Leider scheinen hier momentan keine brandaktuellen Erfahrungen vorzuliegen. Auch das Thema DatevNet-Administration scheint offensichtlich weitere Unklarheiten aufzuzeigen (wäre echt toll, wenn der Zugang hierzu klar wäre?).
- Über welche öffentliche Adresse ist diese den erreichbar? Die Verlinkungen, die ich bisher bei meinen Trockenübungen fand, waren - im Gegensatzu zum Smart-IT-Portal - alle nicht erreichbar?!
- Verstehe ich richtig, dass es zwei parallele DatevNet-Administrationen mit Überschneidungen aber auch verschiedenen Einstelloptionen gibt?
Laut Datev-Berater bestünden im Übrigen bisher keine bekannte Probleme mit dem Einrichtungsassisten der Smart-IT auch hinsichtlich des Exchange-Moduls, bei dem die Domain-Weiterleitung mittels MX-Record und das Setzten eines SPF-Eintrages explizit vorgegeben wird (unklar bleibt auf SPF obligatorisch ist). Leider aber nicht die Frage, ob diese Domain vorher noch irgendwo angelegt werden muss (grundsätzlich wäre die Umleitung ja nur mit dem Besitz der Domain möglich, andernfalls könnte dann ja jeder Smart-IT Nutzer alle auf die Datev-Server umgeleiteten Mail-Domains nutzen?).
Ggf. bereitet dies die Datev aber bei Beauftragung schon vor, wobei der Besitz der Domain dabei abgebrüft wird? Dies sind aber Spekulationen.
Ich hätte ehrlich gesagt hier im Forum entsprechende Beiträge erwartet, wenn abweichend zum Assistenten Aktivitäten notwendig sind - dies spräche dafür, dass DatevNet ggf. nicht vorab bemüht werden muss?!
@chrisockihat ja den Ablauf über DatevNet beschrieben, aber halt aus Sicht eines reinen DatevNet Nutzers. Im Rahmen der Smart-IT könnnen hier bei der Ersteinrichtung Vereinfachungen exitieren.
In meine Augen wäre es ein grober Fehler im Einrichtungsassitenten, wenn der Weg über DatevNet (Anlage der eigenen E-Mail-Domain) erfolgen müsste. In diesem Falle wären die Zugangsdaten und mögliche Zugänge zur Administration vor Ersteinrichtung notwendig, oder die Schritte müssten im Einrichtungsassistenten abgecket sein.
Ok, wieder zuviel geschrieben. Letztlich wird man mit den oben genannten 2 Themen etwas alleine gelassen (bei Punkt 1 bin ich vielleicht durch die Beschäftigung mit den entsprechenden Datev-Dokumenten zu einem Widerspruch gekommen, der keiner sein muss?!).
Letztlich kann ich meiner Frau aber wegen Punkt 2 heute nicht genau sagen, wieviel Arbeitstage mit Ausfall im Rahmen der Umstellung zu erwarten sind und auch ggf. enstehende Mehrkosten (ggf. zusätzliche Postfächer durch IBS-Versuche, Hotline-Anrufe) oder E-Mail-Verlust nicht ausschließen.
Freue mich trotzdem schon etwas vor, von den Wartungsthemen nicht mehr so vereinnahmt zu werden.
Ist dieses Thema in dieser Rubrik des Forums ggf. fehlplatziert?
Viele Grüße
