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Signierte DATEV E-Mail kann mit Outlook365 nicht mehr geöffnet werden

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letzte Antwort am 16.01.2024 15:14:39 von Andreas_Bär
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frankst_
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 14
237 Mal angesehen

Hallo zusammen,

 

ich kann aktuell keine signierten E-Mails der DATEV mehr öffnen. Ich habe z.B. eine Mail von der Auftragssteuerung kann diese aber nicht öffnen. Im Normalfall musste ich nur meine Smartcard stecken Pin eingeben und die Sache war erledigt.

 

frankst__0-1705410827321.png

 

Hatte schon mal jemand das Problem?

DATEV-Mitarbeiter
Andreas_Bär
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 14
229 Mal angesehen

Hallo @frankst_,

 

die E-Mail ist dann nicht nur signiert, sondern verschlüsselt. Abhilfe: Verschlüsselte E-Mail kann nicht geöffnet werden - DATEV Hilfe-Center

Viele Grüße
Andreas Bär | DATEV eG
metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 3 von 14
225 Mal angesehen

@frankst_ schrieb:

Im Normalfall musste ich nur meine Smartcard stecken Pin eingeben und die Sache war erledigt.


Jupp, die ist per S/MIME verschlüsselt. Von DATEV signierte E-Mails kann man auch ohne SmartCard normal lesen. Ist die SmartCard bereits gekündigt worden, sollte diese E-Mail unleserlich auf ewig bleiben. 

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
frankst_
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 4 von 14
208 Mal angesehen

Danke für den Hinweis Herr @Andreas_Bär ich habe die Schritte erfolgreich durchgeführt.

frankst__0-1705411961857.png

 

Wenn ich die E-Mail von der Auftragssteuerung öffnen möchte bekomme ich trotzdem noch den gleichen Fehler.

frankst__1-1705412074922.png

 

Kann hier eine Lösung sein mir die E-Mail nochmal neu zustellen zu lassen?

Dann mach ich einen Servicekontakt auf.

 

metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 5 von 14
203 Mal angesehen

Na wenn die Auftragssteuerung mit dem Zertifikat verschlüsselt, was nun nicht (mehr) vorliegt, muss man dem Absender der Auftragssteuerung wohl sagen: nutze das richtige Zertifikat.

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
frankst_
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 6 von 14
197 Mal angesehen

Danke für den Schnellen Support @Andreas_Bär  und @metalposaunist

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 7 von 14
183 Mal angesehen

 

@frankst_ ,

 

lässt sich die verschlüsselte E-Mail jetzt lesen ?

 

... und falls nein, wäre die Ausgangsfrage ja (noch) nicht gelöst 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
frankst_
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 8 von 14
171 Mal angesehen

@vogtsburger 

 

die alte gesendete E-Mail kann nicht geöffnet werden. Die neue vom Schlüsselimport kann ich öffnen.

Ich lass mir die Nachricht der Auftragssteuerung nochmal neu senden.

0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 9 von 14
163 Mal angesehen

@frankst_  schrieb:

@vogtsburger 

 

die alte gesendete E-Mail kann nicht geöffnet werden. Die neue vom Schlüsselimport kann ich öffnen.

Ich lass mir die Nachricht der Auftragssteuerung nochmal neu senden.


... da könnte es gut sein, dass einige alte verschlüsselte E-Mails nicht mehr geöffnet werden können, weil es auf dem eigenen Rechner (bzw. in Outlook) Probleme mit dem S/Mime-Zertifikat gibt 

 

... ein sehr hässlicher Effekt, dem man nachgehen sollte, solange man die verschlüsselten E-mails nicht entschlüsselt hat

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DATEV-Mitarbeiter
Andreas_Bär
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 10 von 14
152 Mal angesehen

@frankst_  schrieb:

 

die alte gesendete E-Mail kann nicht geöffnet werden. Die neue vom Schlüsselimport kann ich öffnen.

Ich lass mir die Nachricht der Auftragssteuerung nochmal neu senden.


Genau, zukünftige Mails werden dann auf jeden Fall für die passende SmartCard verschlüsselt.

 

Das spricht jedenfalls dafür, dass es einen Wechsel der SmartCard gab. Wenn von den bisher verschlüsselten E-Mails nichts benötigt wird, Haken dran, ansonsten ist die Frage warum eine neue SmartCard und keine Folgekarte (mit der man auch die bisher verschlüsselten E-Mails hätte öffnen können).

Viele Grüße
Andreas Bär | DATEV eG
frankst_
Einsteiger
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Nachricht 11 von 14
150 Mal angesehen

@vogtsburger 

 

ich habe das Verhalten gerade mal erprobt und tatsächlich, lassen sich ältere E-Mails nicht mehr öffnen.

 

Das sind in meinem Fall alles ältere Geschichten aus 2021 und Anfang 2022, daher jetzt nicht tragisch, aber schön ist das trotzdem nicht.

vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 12 von 14
145 Mal angesehen

@frankst_  schrieb:

[...] und tatsächlich, lassen sich ältere E-Mails nicht mehr öffnen.

... daher jetzt nicht tragisch ...

[...]


... das würde ich nicht vorschnell als 'nicht tragisch' abtun

 

Man muss immer mal wieder an 'ältere Geschichten' ran

 

... was dann ?

 

wenn wichtige E-Mails nicht entschlüsselt abgelegt wurden, kann es sehr unangenehm werden 😎

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frankst_
Einsteiger
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Nachricht 13 von 14
138 Mal angesehen

Das ganze kommt daher das ich in der "Lockdown"-Zeit von zu Hause gearbeitet habe und Teils aber auch im Büro oder bei Mitarbeitern zuhause um die Arbeitsplätze einzurichten. Da habe ich mir einen zweiten Stick als Backup bestellt falls der andere mal wieder in der Kanzlei stecken bleibt.

 

Der zweite ist mittlerweile als Backup abgelegt.

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DATEV-Mitarbeiter
Andreas_Bär
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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128 Mal angesehen

@frankst_  schrieb:

Das ganze kommt daher das ich in der "Lockdown"-Zeit von zu Hause gearbeitet habe und Teils aber auch im Büro oder bei Mitarbeitern zuhause um die Arbeitsplätze einzurichten. Da habe ich mir einen zweiten Stick als Backup bestellt falls der andere mal wieder in der Kanzlei stecken bleibt.

 

Der zweite ist mittlerweile als Backup abgelegt.


Verstehe, das ist aber gerade bei verschlüsselten E-Mails ein Problem (Mehrere SmartCards für eine Person - DATEV Hilfe-Center). Aber mit dem Backup-Stick sollten sich die anderen E-Mails somit öffnen lassen.

Viele Grüße
Andreas Bär | DATEV eG
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letzte Antwort am 16.01.2024 15:14:39 von Andreas_Bär
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