Hallo.
Ich hoffe, dass ich Sie jetzt nicht zu sehr enttäusche, aber als Steuerbüro erstellen wir solche Abrechnungen zu 100% nicht und werden dies auch niemals machen.
Auch können und werden wir Hausverwalterabrechnung nicht prüfen. Wie sollten wir? Wir sind keine Hausverwalter und werden dahingehend auch nicht noch regelmäßige Schulungen besuchen.
Was wir natürlich machen ist eine ganz grobe Plausibilitätsprüfung in dem wir die umlagefähigen/nicht umlagefähigen Kosten mit dem Vorjahr vergleichen und gegebenenfalls große Abweichungen bei dem Eigentümer (nicht der Hausverwaltung) mit der Bitte um Klärung ansprechen (wenn nicht direkt ersichtlich).
Ansonsten nehmen wir aus den Abrechnungen die dort ausgewiesenen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten. Hier prüfen wir noch, ob dort (ist in der Regel bei den uns vorgelegten Abrechnungen nicht) Zuführungen zu Instandhaltungsrücklagen enthalten sind. Die von Ihnen oben genannten Links müssen die Hausverwaltungen umsetzen bzw. sollten diese Anwenden.
Zu den Vorauszahlung: Das ist doch ganz einfach: laut Wirtschaftsplan. Nachfolgend einer der uns üblicherweise vorgelegten Wirtschaftspläne:
Dort sehen Sie ganz genau, wie die Vorauszahlung aufgeteilt werden muss. Und bei der Nachzahlung können Sie an Hand dieser Abrechnung, bzw. des Plans ja genau sehen, welche Summen (umlagefähig oder nicht umlagefähig) für den Anteil Ihres Mandanten abweicht. Dann haben Sie die Aufteilung der Nachzahlung oder des Guthabens.
Viele Grüße
@xyzmic schrieb:Jede Hausverwaltung muss die Bescheinigung nach § 35a EStG ausstellen ohne Extragebühren.
Sagen Sie das mal diesen Hausverwaltungen. Ich kenne keine Rechtsgrundlage gegen die Ausfertigung einer Bescheinigung.
Mir ist es aber schlussendlich vollkommen egal, solange ich davon nicht privat betroffen bin.
Edit:
Noch ein schneller Beispiel-Link zu den Gebühren dafür.