mehrere Unternehmen auf einer mandantengenutzten Beraternummer mit Unternehmen online verbinden

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Hallo zusammen,

wir haben in unserer Kanzlei ein neues Mandat übernommen. Dieses Mandat besteht aus mehreren Unternehmen, die alle den gleichen Geschäftsbereich haben. Jedes Unternehmen hat natürlich eine eigene Mandanten-Nummer. Nun  soll für jedes Unternehmen Datev Unternehmen online bestellt werden. Ich kann ja für jede Mandanten-Nummer unter einer mandantengenutzten Beraternummer einen Uo-Bestand anlegen. 

Zählt dies dann nur als ein Unternehmen online Vertrag und ich muss nur einmal die Gebühr zahlen?

Mit freundlichen Grüßen

Max 

[#2 · Accepted solution]

DATEV hatte dazu mal ein Dokument, wo das gut erklärt war. Ich zitiere da mal raus, weil ich's nicht mehr finde.

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Die Antwort: Es kommt darauf an ...

a) ... ob die Firmen des Mandanten unabhängig voneinander sind.

b) ... oder ob es sich um verbundene Unternehmen handelt.

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Fall a) Die Firmen des Mandanten sind unabhängig voneinander:

In diesem Fall muss pro Firma je ein Vertrag unter jeweils einer gesonderten mandantengenutzten Beraternummer für DATEV Unternehmen online bestellt werden.

Beispiel:

Mandant Mustermann ist Inhaber einer Firma für Gebäudedienstleistungen. Seine Frau arbeitet für ihn mit Unternehmen online und ist gleichzeitig selber Inhaberin eines Kosmetikstudios, für das sie auch mit Unternehmen online arbeitet. Bei diesem Fall handelt es sich um unabhängige Unternehmen, da die Inhaber unterschiedlich sind und auch das Geschäftsmodell jeweils ein anderes ist.

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Fall b) Es handelt sich um verbundene Unternehmen:

In diesem Fall muss nur ein Vertrag für DATEV Unternehmen online bestellt werden. Mit diesem können dann mehrere Mandantenbestände bearbeitet werden.

Beispiel:

Mandantin Mustermann ist Inhaberin eines Kosmetikstudios und gleichzeitig Inhaberin eines Webshops für den Verkauf von Kosmetikprodukten. Beide Buchführungen werden mit Hilfe von Unternehmen online erledigt. In diesem Fall handelt es sich um verbundene Unternehmen, da die Inhaberin dieselbe und das Geschäftsmodell eng verbunden ist. Weitere Beispiele für verbundene Unternehmen sind: Konzern, Tochterunternehmen, Unternehmensgruppe, Franchise-Unternehmen, Fondsgesellschaften, Stiftungen.

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Ich denke, mit der Erklärung kann man das gut entscheiden.  

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Hallo Max,

wenn du für jedes Unternehmen eine mandantengenutze Beraternummer möchtest, musst du auch für jedes Unternehmen Unternehmen Online bestellen und bezahlen.

Du kannst unter der mandantengenutzten Beraternummer mehrere Unternehmen anlegen in Unternehmen Online. das heißt einmal bestellen und dann in UO die Mandanten unter der Beraternummer anlegen. Dann hast du nur einen Vertrag.

Grüße

PS: Der Posaunist hat es super erklärt 🙂

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Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Unser Mandant besteht aus mehreren GmbH, die eher als Filialen zu sehen sind. Also jeder Standort wird als eigene GmbH geführt, somit wären es meines Erachtens verbundene Unternehmen. 

[#5 · Accepted solution]

Sehe ich auch so und hatte ich mir fast so gedacht 😉. Dann 1 neue mandantengenutzte Beraternummer anlegen (Haupt-GmbH bzw. Hauptstandort; bitte daran denken, dass benötigte Hardware (z.B. mIDentity) immer an diese Adresse gesendet wird und DATEV im Bestellprozess keine abweichende Lieferadresse kennt) und X mal DUO Stammdaten und die DATEV Medien dann im Nachgang via Rechteverwaltung online entsprechend berechtigen, wer welche GmbH sehen darf mit welchen Funktionen.  

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Vielen Danke für die schnelle und gute  Hilfe. 😊 

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Hi!

Mir geht es in diesem Punk gerade um die Technische Umsetzung.

Hab das jetzt gerade auch mal wieder seit einer Ewigkeit. 

Früher haben wir dafür den DATEV Kundenbetreuer eine E-Mail schreiben müssen.

Jetzt wurde der Kollegin nach Anfrage per Servicekontakt am Telefon gesagt, dass das entfällt und man es einfach in Unternehmen online unter "Stammdaten"/ "Unternehmensauswahl" /"Neu anlagen/erweitern" unter der Beraternummer (in dem Falle wäre es auch noch die normale Kanzleiberaternummer) den Belege online Bestand anlegen soll ohne irgendwas.

Die Verechtung in RVO ist klar, das weiß, kapier und krieg ich hin. Bin nur grad skeptisch gegenüber dem "einstieg" .

Vielen Dank vorab

p.s. hilfedokument von DATEV hab ich keins gefunden, nehm ich aber gern, wenn es das gibt

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@Kroete schrieb:

Bin nur grad skeptisch gegenüber dem "einstieg" .

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Nein, passt. Belege online Bestand anlegen und via Rechteverwaltung 2 globale Freigaben auf einer Gruppe einrichten. Fertig.  

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super,  danke für die schnelle Antwort!

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Wie sieht es denn aus, wenn mein Mandant mehrere Firmen (GmbH und Einzelunternehmen hat)?

Müsste ich dann für jedes Unternehmen eine Beraternummer anlegen?

Oder z.B. für die GmbH eine eigene und für die Einzelunternehmen eine andere?

Mich irritiert nur die Auswahl bei der Anlage der Beraternummern zwischen natürliche Person und juristische Person.

Oder kann ich die Beraternummer des EinzelUN´s auch für die GmbH verwenden?

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@AK_ schrieb:

Müsste ich dann für jedes Unternehmen eine Beraternummer anlegen?

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Nein. 

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@AK_ schrieb:

Oder z.B. für die GmbH eine eigene und für die Einzelunternehmen eine andere?

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Nein.  

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@AK_ schrieb:

Oder kann ich die Beraternummer des EinzelUN´s auch für die GmbH verwenden?

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Ob natürlich oder juristisch, spielt nahezu keine Rolle. Noch nie einen Fall gehabt, bei dem das die Ursache war. 

Aussuchen, wer die etwaigen Kosten für DUO tragen soll und die Beraternummer dazu bestellen. Bei einer GmbH würde ich diese Adresse nutzen, damit die GmbH die 19% Steuer vom Finanzamt sich erstatten kann. Das ist aber nur relevant, wenn das MigMag vereinbart wurde und DATEV direkt die DUO Vertragskosten an die GmbH stellen darf, ohne, dass die Kanzlei dazwischen ist,  

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Hallo zusammen,

ich hänge mich hier mal mit rein, da ich einige Fragezeichen habe. Ich betreue im Rahmen eines Holding-Geflechts mehrere Mandanten.

Kann man in Unternehmen online die Rechte so vergeben, dass es zum Beispiel einen Administrator gibt, der auf alle Mandanten Zugriff hat und einzelne Mitarbeiter nur Zugriff auf einen oder mehrere spezifische Mandanten?

Danke im Voraus.

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Das geht sehr gut in der Rechteverwaltung Online. Da kann genau angegeben werden wer Zugriff auf welches Mandat hat.

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@metalposaunist: Ich hole das Thema nochmal hoch. Vielleicht kann mir jemand helfen.

Wir sind eine kleine Bürogemeinschaft mit fünf Firmen, alle tätig im Bereich Immobilienverwaltung. Historischer Ursprung ist Firma A, die von Geschäftsführer 1 und 2 geleitet wird. Im Laufe der Zeit haben die beiden Geschäftsführer weitere Firmen mit jeweils mit alleiniger Geschäftsführung gegründet. Das sieht wie folgt aus:

Geschäftsführer 1: Firma A, B, C & D

Geschäftsführer 2: Firma A & E

Wir haben vor, DUO vorerst hauptsächlich für die Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen zu erwerben. Wie sieht das in unserem Fall mit der Rechte- bzw. Lizenzverwaltung aus? Wünschenswert wäre natürlich, dass DUO nicht für jede Firma separat bestellt werden muss. Gleichzeitig sollte es aber auch eine Trennung zwischen den Firmen der beiden GF geben.

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Hallo @esreicht,

wie in diesem Thread insbesondere von @metalposaunist in Nachricht 2 bereits geschrieben kommt es bei dieser Entscheidung auf die Beziehung der Unternehmen untereinander an. Die Frage nach dem Grad der Verbundenheit der Unternehmen können Sie nur selbst beantworten. 

Im Fall einer gemeinsamen mandantengenutzten Beraternummer und damit eines Vertrages für DATEV Unternehmen online kann eine Trennung zwischen den Firmen der beiden Geschäftsführer über die Rechtevergabe im Programm Rechteverwaltung online erreicht werden. Dort kann für jede Person definiert werden, auf welche(n) der in Unternehmen online angelegten Bestände zugegriffen werden kann.

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Hallo Frau Naumann,

ich verstehe noch nicht, wie das funktioniert. Ich habe eine mandantengenutzte Beraternummer und dort einen unternehmen online Vertrag. Angelegt wird der Bestand im unternehmen online aber mit meiner eigenen Beraternummer und der Mandantennummer, die ich im Kanzlei Rechnungswesen nutze.

Wie kann ich denn dann im Unternehmen online eine zweite Gesellschaft meines Mandanten anlegen, die ebenfalls über die mandantengenutzte Beraternummer läuft?

Mit freundlichen Grüßen

Inge Badura

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Hallo @badura,

bei der Anlage eines DATEV-Unternehmen-online-Bestandes über die myDATEV-Mandantenregistrierung werden die Ordnungsbegriffe (Beraternummer und Mandantennummer) verwendet, mit denen der Mandant in der Buchführung angelegt ist. So wird sichergestellt, dass zwischen dem Rechnungswesen-Programm und DATEV Unternehmen online eine Programmverbindung besteht.

Wenn der Unternehmen-online-Bestand unter der mandantengenutzten Beraternummer angelegt werden soll, dann ändern Sie zuvor die Ordnungsbegriff des Fibu-Bestandes wie im Dokument  Bestand in Kanzlei-Rechnungswesen unter anderem Ordnungsbegriff speichern beschrieben. Achten Sie dabei unbedingt auf die im Dokument beschriebenen Abhängigkeiten zu anderen Anwendungen.

Falls es sich um einen Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft handelt, beachten Sie bitte außerdem das Dokument  Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft in DATEV Unternehmen online und dort  insbesondere die Hinweise zur Berechnung im Kapitel 2.2.

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Hallo @Antje_Naumann,

ich hätte zu dem ganzen Prozedere eine weitergehende Frage.

Unser Mandant betreibt als Einzelunternehmer mehrere Kantinen, die unter einer mandantengenutzten Beraternummer zusammengefasst sind (ein Unternehmen, mehrere gleichgeartete Betriebe). Nun will er gerne das Modul Auftragswesen Next nutzen. Ist das für jeden Betrieb möglich und wenn ja, muss das dann für jeden Betrieb einzeln gebucht/bezahlt werden oder auch nur einmal für den Vertrag?

Viele Grüße

Daniel Horn

Steuerfachangestellter

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Hallo Herr Horn,

wenn zwischen den Betrieben ein wirtschaftlicher Zusammenhang besteht, ist es nicht notwendig, weitere Unterberaternummern und weitere Verträge anzulegen. In diesem Fall können Sie das weitere Unternehmen über die Anwendung Stammdaten | Mandant Neu/Erweitern anlegen (siehe Unternehmen anlegen oder erweitern ) und die Berater- und Mandantennummer zusätzlich auf dem vorhandenen Zugangsmedium des Mandanten freischalten (siehe DATEV Unternehmen online – Rechte über den Einrichtungsassistenten vergeben ).

Um AGB-konform zu handeln, empfehlen wir Ihnen, Kontakt zu Ihrem kundenverantwortlichen Mitarbeiter der DATEV aufzunehmen und sich den wirtschaftlichen Zusammenhang zwischen beiden Unternehmen schriftlich bestätigen zu lassen.

Sollte kein wirtschaftlicher Zusammenhang bestehen, ist es erforderlich, einen zusätzlichen Vertrag und eine neue mandantengenutzte Beraternummer zu bestellen. Für dieses Vorgehen empfehlen wir die MyDATEV Mandantenregistrierung (siehe DATEV Unternehmen online bestellen und einrichten ). Die Einrichtung des neuen Datenbestandes erfolgt innerhalb dieses Registrierungsprozesses. Die Berechtigungen können auch bei diesem Vorgehen auf dem bereits genutzten Zugangsmedium des Mandanten zusätzlich freigeschaltet werden. Auf diese Weise ist es möglich, mit einem Medium mehrere Betriebe zu bearbeiten.