Liebe Community,
mich würde interessieren, wie ihr die Rechteverwaltung online für eure Mandanten händelt.
Wir gehen derzeit so vor, dass wir auf Zuruf (Telefon oder E-Mail) einzelnen Mitarbeitern beim Mandanten einzelne Rechte zuweisen. Das Recht, diese Rechte zu vergeben, haben aktuell zwei Mitarbeiter in unserer Kanzlei, damit halbwegs sicher gestellt werden kann, dass niemand wahllos Rechte ändert.
Es gab dabei aber auch schon mal hin und wieder Probleme, dass Mitarbeiter von Mandanten auf einmal Einblick in z.B. die Bank hatten, obwohl sie das Recht nicht haben durften. Hinterher war dann das Geschrei groß und niemand konnte mehr nachvollziehen, wer wann wem warum das Recht erteilt hatte.
Wie stellt ihr sicher, dass solche Fehler nicht geschehen?
Wir haben uns nun überlegt, ein Formular anzufertigen und nur noch Änderungen an den Rechten vorzunehmen, wenn auf dem Formular die entsprechenden Rechte pro Mitarbeiter angekreuzt und vom Geschäftsführer unterschrieben worden sind. Somit wollen wir uns etwas "enthaften", sollte der Mitarbeiter Einsicht in Unterlagen haben, die er nicht haben durfte. Dann wäre zumindest sicher gestellt, dass das Recht auf Zuruf des Mandanten erteilt wurde oder fälschlicherweise durch uns.
Freue mich zu hören, wie es bei euch so zugeht.
Kanzlei-Organisationsbeauftragter
