Rechteverwaltung für Bank Online

[#1]

Hallo,

wir haben uns die Bereitstellung der Kontoauszugsdaten über RZ-Bankinfo freischalten lassen.

Damit sind bekanntlich die Konten der Firma auch in UO zu sehen.

ABER: Der Mitarbeiter im Unternehmen soll nur ein bestimmtes Konto sehen, alle anderen Konten nicht.

Gibt es eine Möglichkeit, die Rechte auf einzelne Konten im UO zu beschränken?

Alternativ würde ich die Konten im UO löschen, die der Unternehmensmitarbeiter nicht sehen soll.

Hat das Auswirkungen auf die Auszugsdaten im RZ für KaRewe? Sind die Daten auch in Rewe nicht mehr verfügbar, wenn die Verbindung in UO gelöscht wird? Die Hinweismeldung zum Löschen der Bankverbindung hat mich etwas verunsichert?

Danke für Ratschläge

Heiko Graul

[#2]

Hallo Herr Graul, m.E. geht das leider nicht!

Schauen Sie mal hier:

https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/ideen/article-id/66/jump-to/first-unread-message 

MfG H.Meyer

[#3]

 Genau das geht nicht. Da gibt es auch eine Idee in Datev IDeas zu Bitte abstimmen.

Im Zweifel gäbe es einen machbaren Workaround. Wie wichtig ist Ihnen /Ihrem Mandanten das ganze?

Gruß,

Johannes Junker

[#4]

Ein Teil der Bankkonten sollte nicht für alle Mitarbeiter einsehbar sein, aber wir wollen alles digital buchen.

Mit dem Löschen im UO sind offenbar auch die Daten in Rewe weg, insofern ist dies ja keine Option.

Wie wäre der Vorschlag für einen Workaround?

Gruß

Heiko Graul

[#5]

Ich meine @jjunker möchte auf 2x UO Stammdaten mit 2x REWE Beständen hinaus, sodass man RZ-Bankinfo bei Bestand 1 aktiviert und per Gruppenverwaltung die Mitarbeiter für die Bank berechtigt und für den anderen Teil der Mitarbeiter den 2. Bestand ohne das Recht Bank nutzt, richtig?

[#6]

Hallo Herr Graul,

wir legen in diesem Fall nur die Konten in Bank online an, welche von den Mitarbeitern gesehen werden dürfen. Diese Konten werden dann ganz fortschrittlich über UO gebucht - so wie ein total moderner und fortschrittlicher Steuerberater seine Buchführung heute erstellt! So wie in der DATEV Werbung.

In Bezug auf das Einnahmekonto geht der Inhaber des Unternehmens am Monatsletzten zur Bank und lässt sich dort von dem Bankberater seines Vertrauens die Kontoauszüge ausdrucken. Diese packt er dann sortiert in einen Schuhkarton und ordnet dann anschließend die Buchungsbelege zwischen den einzelnen Kontoauszügen ein. Diesen Karton bringt er dann am 15. des Folgemonats zu seinem Steuerberater, der ihm dann 2 Wochen später die BWA ausdruckt 🤔😉. Ironie Ende.

Man hat natürlich noch die Möglichkeit eines MT940 Exports aus dem online-Banking (falls die Bank diesen Export bietet) oder die Anlage einer zweiten Mandantennummer. 

M.E. ist aber die Administration der Bank-online Zugänge der beste Weg.

Gruß 

H. Meyer

[#7]

Korrekt. Ein Umweg aber wenn man Ihn oft genug gegangen ist auch schnell. Allemal schneller als Tippen von Bankumsätzen. Wobei ich das in der Regel nicht über die Rechte für die Bak mache sondern hart über die Mandantennummern abgrenze.

Mandant 1 Kostenkonto

Mandant zwei Lohnkonto und Erlöskonten.