Neues Programm "Daten löschen gemäß DS-GVO"

[#1]

Hallo Community,

laut Datev gibt es ein neues Programm mit der man Rechnungen die älter sind als 10 Jahre löschen kann. Vorausgesetzt der Mandant ist inaktiv. Diese Funktion muss ein Admin für die jeweiligen Benutzerkonten aktivieren. Unser Problem ist nur, dass wir dieses Programm nicht sehen. Gibt es diese Funktion bereits oder kommt es erst mit einer neuen Datev Version raus?

LEXinform/Info-DB

LEXinform/Info-DB

Vielen Dank für eure Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen

Roman Klaus

[#2]

Haben Sie denn die Funktion schön entsprechend freigegeben in der Rechteverwaltung?

(Organisation | Sicherheit und Rechte auf die Rechteverwaltung doppelklicken)

[#3]

Genau da sehen wir die Auswahl nicht.

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Hallo,

laut Datev gibt es ein neues Programm

wenn ich das richtig verstanden habe läuft das Ganze im Programm Bestandspflege - und das ist eigentlich kein neues Programm - lediglich die Funktionen für das Löschen sind hier neu hinzugekommen.

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Nicht ganz. Durch die Freigabe der Funktion im Programm wird dem Benutzer ein neues Programm zur Verfügung gestellt.

Hab mich oben etwas ungünstig ausgedrückt. Mit der Funktion "Daten löschen gemäß DS-GVO" wird das Programm "Daten aus Rechnungsschreibung (classic/compact) löschen gemäß DS-GVO" freigegeben

Zumindest hab ich das so verstanden. Da wir die Möglichkeit nicht sehen, können wir es auch nicht ausprobieren

[#6]

Aber freigegeben haben Sie es schon über die Rechteverwaltung?

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Hallo,

ich sehe, dass sich das Dok. 1001452 auf EO compact/classic bezieht - da bin ich raus, da wir hier EO comfort einsetzen.

Aber nach Lesen des Dokuments verstehe ich das auch so, dass es hier ein separates Programm geben sollte.

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Die markierte Funktion wird bei uns erst gar nicht angezeigt. Deswegen können wir das auch nicht freigeben.

[#9]

Vielleicht erläutern Sie mal Ihr DATEV-Programm-Umfeld..?

[#10]

Hallo,

nur um sicher zu gehen: Die aktuelle DVD 12.0 wurde bereits installiert?

[#11]

Merkwürdigerweise steht nichts von der DVD 12 z.B. in Dokument 1003169.

Nur aufgrund des Datums (2.8.2018) kann man erahnen, dass evtl. aufgerführt sein könnte, das die DVD 12 Voraussetzung sein könnte, oder?

[#12 · Accepted solution]

Hallo,

ich habe irgendwo im Hinterkopf, mal gelesen zu haben, dass diese Funktionen mit dem DSGVO-konformen Löschen mit der DVD 12.0 kommen - finde jetzt auf die Schnelle aber keine Quelle.

Nachtrag:  Ich hatte Dok. 1002542 "Mandant löschen in Eigenorganisation" im Kopf:

Verwenden Sie die Informationen in diesem Dokument nur, wenn Sie an der
Pilotphase der Eigenorganisations-Programme V 9.0A (DATEV-Pilot Programme 12.0B,
April 2018) teilnehmen.

Wenn Sie die aktuell freigegebene Version verwenden, sind diese Informationen
für Sie ab Installation der Eigenorganisations-Programme V 9.0 (DATEV Programme
12.0, voraussichtlich August 2018) relevant.

[#13]

Hallo,

bei mir wird die Funktion angezeigt:

Berufsträgerkarte

Administratorenrechte

DVD 12.0 installiert

Bitte prüfen Sie mal Ihre Smartcard-Rechte.

Viele Grüße

[#14]

Durchaus. Auch wenn es nicht in dem Dokument steht, sei´s drum.

Jetzt müsste nur noch Herr Klaus von seiner DATEV-Umgebung berichten...

[#15]

Soll das heissen, das nur Berufsträger löschen können, die dann auch noch Administratorenrechte benötigen....?

Nun ja....

Wir sind gespannt...

[#16]

Es wird wohl daran liegen, dass wir noch nicht Version 12.0 besitzen.

Vielen Dank für eure Hilfe. Falls es danach immer noch nicht auftaucht, werde ich es euch wissen lassen.

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Ok. Fall vom Tisch...

[#18]

So das Programm ist nun sichtbar und für die Nutzung muss nur der Hacken in der Rechteverwaltung gesetzt werden. Leider kommt dann eine Fehlermeldung beim öffnen des Programms, das noch ausgelagerte Rechnungen existieren und schließt sich wieder.

Falls es nicht all zu weit vom Thema abfällt wäre meine nächste Frage wie ich ausgelagerte Rechnungen löschen kann?

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Hallo Herr Klaus,

vielleicht helfen Ihnen die folgenden Links weiter:

• Rechnungsbestände auslagern​
• Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1002499

Viele Grüße.

[#20]

In keinen der beiden steht wie ich ausgelagerte Rechnungen löschen kann. Ich hab in einem anderen Beitrag mal gelesen, dass man die Archivdatei löschen muss in denen die ausgelagerten Rechnungen aufbewahrt werden. Nur ohne Datenpfad finde ich die Datei nicht.

[#21]

Es gibt kein "Programm" im Sinne eines Programmes.

Es wurde nur realisiert, daß man endlich Mandanten und Mitarbeiter löschen kann.

Das ganze wurde jedoch so stümperhaft realisiert, daß es einem die Zornesröte ins Gesicht treibt.

Es gibt mehrere LEX-Inform Dokumente die das löschen beschreiben.

Allein das Studium dieser Dokumente nimmt reichlich Zeit in Anspruch.

Ein Programm, das DATEV Programmübergreifend alte Mandanten, mit Adressaten löscht, wäre mehr als wünschenswert.

Das wird die DATEV aber wohl die nächsten 20 Jahre nicht realisieren können, da die Prioritäten leider auf anderen Ebenen liegen.