Frage Rechteverwaltung: Mitarbeiter soll nur Rewe und nur bestimmte Jahre

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Kurze Frage ob sowas überhaupt geht: Ein DATEV-User wurde im AD korrekt angelegt, liegt in der Benutzerverwaltung vor und soll nun bestimmte Rechte in der Rechteverwaltung bekommen, bzw eher eingeschränkt werden...

Nur Rewe, nur ein Mandant, nur bestimmte Jahre.

Ist sowas umsetzbar? 

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Nur KRW und nur bestimmte Mandanten sollte kein Problem sein, wobei bei den Programmen bestimmt noch andere freigegeben werden müssen (DATEV Arbeitsplatz, Eigenorganisation, DMS usw).

Welche genau gebraucht werden, da müsste man sich ran tasten, oder DATEV fragen 😉

Für den Zugriff auf nur bestimmte Jahre habe ich noch keine Möglichkeit gesehen.

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Wenn das über die Rechteverwaltung nicht geht, notfalls ein etwas umständlicher, aber funktionierender Weg:

Wenn auf bestimmte Jahre nicht zugegriffen werden soll, können einzelne Jahre auf ein anderes Laufwerk gelegt werden, auf das nicht alle Nutzer Zugriff haben.

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In der Rechteverwaltung kann man bei den REWE-Systemen auch neben der Eingrenzung auf Berater- und Mandantennummer auch noch nach Jahren begrenzen ...

 

Anders ist das bei den Globalrechten - da geht das nur nach Berater- und Mandantennummer.

Und nochmal anders geht es bei der Personalwirtschaft - denn dort kann ich direkt beim einzelnen Programm (z.B. LuG) neben Berater- und Mandantennummer noch nach Personalnummern begrenzen.

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Gut zu wissen, kannte ich noch nicht

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Gibt es irgendwo in den Untiefen der DATEV- Dokumentationen eine Anleitung, wie man bei bestehendem System den Benutzer "Betriebsprüfer" so einrichten kann, daß er nur das einsehen kann, was in seinem Prüfungsauftrag steht? Warum nicht gleich eine fertige Vorbelegung, wo die KI einfach ein paar Dinge abfragt?
Insbesondere:
- Nur ReWe- Daten
- nur den Prüfungszeitraum
- Ausschluß von Konten möglich (z.B. die in der BH integrierten private Vermietung, wenn nicht im Prüfungsauftrag)

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Hallo @martinkolberg,

mit Ausnahme des dritten Punktes (Ausschluß von Konten) ist das im Info-DB-Dokument Zugriff auf die Buchführung für den Betriebsprüfer in der Rechteverwaltung einrichten beschrieben.

Beste Grüße

Andreas Briefs

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Hallo 4you-computer,

damit ein Mitarbeiter im Rechnungswesen nur auf bestimmte Mandanten und dort nur auf bestimmte Jahre zugreifen kann, 
geben Sie in der Rechteverwaltung nur die gewünschten Jahre und Mandanten frei bzw. setzen Sie eine Sperre für die nicht gewünschten Jahre und Mandanten.
Unter Globalrechte Berater/Mandant erfassen Sie die übergreifende Freigabe bzw. Sperre der Berater- und Mandantennummer.
Unter Zentrale Stammdaten die Freigabe oder Sperre für die zentrale Unternehmensnummer - dies dient der Anzeige im DATEV Arbeitsplatz.
Unter Rechnungswesensysteme können Sie außerdem noch die Freigaben oder Sperren für die einzelnen Jahre erfassen.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne unser Programm-Service-Rechnungswesen unter der Telefonnummer 0911/

319-38606 bereit.

Viele Grüße aus Nürnberg.