zwei Abrechnungstermine in einem Mandanten

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Hallo zusammen,

wir müssen einen neuen Mandanten einrichten, der folgende Vorgaben aufweist:

- Zahlung Gehälter zum Ende des laufenden Monats
- Zahlung Löhne zum 10. des Folgemonats (inkl. Schätzung der SV-Beiträge)

Wie ist es möglich, dass die Zahldatei zum (ca.) 25. eines Monats für die Gehälter erstellt wird und auch die SV-Beiträge (inkl. Schätzung für den Lohnbereich) übermittelt werden, wenn doch nur durch den Monatsabschluss alle Voraussetzungen erfüllt sind. Die zweite Zahldatei ist dann erst zum 10. des Folgemonats fällig.

Alternativ müssten wir zwei Mandanten erstellen, die jeweils unabhängig voneinander abgerechnet werden können und danach müsste eine Konsolidierung stattfinden.
In dem Gehaltsbereich befinden sich nur zwei Personen, von daher halte ich den Aufwand (Mandantenpflege, Updates, Konsolidierung etc.) für sehr aufwendig, wenn wir hierfür einen neuen Mandanten erstellen müssen. Eine Übernahme der Gehaltsempfänger in den Lohnbereich ist nicht gewünscht.

Gibt es vielleicht eine einfachere Lösung hierzu?

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

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Hallo,

es kann mit Abrechnungsgruppe 1 und 2 gearbeitet werden. Die Mitarbeiter müssen der jeweiligen Abrechnungsgruppe zugeordnet werden. Es werden dann 2 Zahlungen erstellt. Mache ich auch, funktioniert super.

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Hallo,

ich mache das bei einem anderen Mandanten auch über Organisationseinheiten - Mitarbeitergruppe für die Abrechnung. Dort habe ich Gehaltsempfänger und Betriebsrentner. Ich erhalte erst eine Zahldatei, wenn beide Mitarbeitergruppen abgerechnet sind, vorher nicht. Hier ist es auch kein Problem, weil beide Gruppen zum gleichen Zeitpunkt Geld bekommen und auch keine Schätzung notwendig ist.

Im zukünftigen Mandanten ist es leider nicht so.

Dann muss es noch eine andere Einrichtungsmöglichkeit geben, die ich noch nicht gefunden habe. Wo kann ich das einrichten, wenn nicht so wie oben beschrieben?

Vielen Dank.

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Gibt es den Punkt Ausführungstermine in Lohn und Gehalt? in Lodas gibt es ihn und da kann man die Gruppe 1 und 2 mit Auszahlungstermin zuordnen.

[#5 · Accepted solution]

Dok.-Nr.: 1019699

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Das schaue ich mir gern einmal in Ruhe an. Der erste Blick war auf jeden Fall schon mal positiv.

Vielen Dank für den Hinweis.

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@brooke schrieb:

Mache ich auch, funktioniert super.

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Achtung, wenn das Mandat von DATEV über in DUO bereitstehende Abrechnungen informiert werden möchte. Es wird aktuell wohl nur Abrechnungsgruppe 1 via E-Mail benachrichtigt. 

EMail-Benachrichtigung bei Fertigstellung Lohnabrechnung

Falls sich das Mandat wundert, warum es nur 1 E-Mail gibt 😉.