Zeiterfassung manuelle Übergabe Lodas KWP

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Liebe Community,

ich habe mal wieder ein Anliegen.

Für die Stundenerfassung unserer Mitarbeiter nutzen wir das KWP Programm. Bisher hatte ich die Stunden händisch in Lodas eingegeben. Nun wollen wir die Stunden über eine manuelle Übergabe an/in Lodas übertragen. Hierfür erstellt KWP eine Excel Datei.

Nun ist es allerdings so, dass die Personalnummern in KWP, nicht identisch mit den Personalnummern in Lodas sind. In KWP z.B. 10333 in Lodas 333 (Fragt mich bitte nicht warum? Ich habe keine Ahnung, wer auf diese Idee gekommen ist.). Manche haben 3-stellige Nummern, manche 4-stellige. Der Herr von KWP meinte, bei Lohn und Gehalt wäre das kein Problem, bei Lodas weiß er es allerdings nicht.

Ich gebe die Stunden ja, mit der Personalnummer voran, in die Erfassungstabelle in Lodas ein. Deswegen kann ich mir nicht vorstellen, dass das mit unterschiedlichen Personalnummern funktionieren kann. Und wir selbst können die Personalnummern in KWP nicht einfach so ändern, das müsste über den KWP Service laufen.

Vielleicht hat jemand Erfahrung damit und kann mir eine Info dazu geben. Ich bin erst am Dienstag wieder hier, bedanke mich aber schon mal für evtl. Antworten.  😊

Liebe Grüße Cora

[#2 · Accepted solution]

Hallo.

da es sich um eine Exceldatei handelt, ist die Option über eine Formel die 3 / 4 stelligen Personalnummern

zu kürzen, einfach möglich.

Ggf. die Daten in die Lohn-Vorlage unter %datevdp%\LODAS\Vorlagen\ kopieren, um die Daten LODAS-konform zu exportieren.

Unter dem Verzeichnis ist auch eine Hilfedatei.

Ansonsten können Sie die betriebliche Personalnummer zum Einlesen verwenden. Dazu ist in der Importdefinition

BetrieblichePNrVerwenden= Ja. (siehe Schnittstellenhandbuch LODAS, Fach 3, Punkt 3: Betriebliche Personalnummer als Schlüsselfeld *verwenden).

[Allgemein]
Ziel=Lodas
Version_SST=1.0
Version_DB=12.25
BeraterNr=28547
MandantenNr=90909
Feldtrennzeichen=;
Zahlenkomma=,
Datumsformat=TT/MM/JJJJ
Stringbegrenzer=""
Kommentarzeichen=*
StammdatenGueltigAb=01/01/2023
BetrieblichePNrVerwenden=Ja

Die betriebliche Personalnummer muss nur eindeutig sein.

[#3]

Hallo MHoeft,

Vielen Dank für die Hilfe. Dann müssen wir mal schauen, wir das managen.

Grüße Cora