Hallo,
maßgeblich ist hier das Zuflussprinzip nach § 11 EStG. Das sogenannte „Entstehungsprinzip“ scheidet für die sozialversicherungsrechtliche Betrachtung aus, sodass sich die Frage ausschließlich nach den lohnsteuerlichen Zuflussregeln richtet. Die Zahlung muss daher in dem Monat versteuert werden, in dem sie der Erbin tatsächlich zufließt. Daraus ergibt sich auch die steuerliche Behandlung in Ihrer Abrechnung. Bitte beachten Sie, in den Monatsstammdaten ggf. ein fiktives Steuerbrutto hochzurechnen, damit ausreichend Lohnsteuer einbehalten wird (Haftungsrisiko des Arbeitgebers gem. § 42d EStG). Falls die Erbin als Dritte in die Abrechnung aufgenommen wird und keine eigenen ELStAM vorliegen, ist die Abrechnung mit Steuerklasse 6 vorzunehmen.
Der Arbeitslohn des verstorbenen Arbeitnehmers, der erst nach dem Todeszeitpunkt an die Erben ausgezahlt wird, gilt nach ständiger BFH-Rechtsprechung als sonstiger Bezug beim Erben und fällt nicht unter die sozialversicherungspflichtigen Entgeltbestandteile da keine SV Tage da sind.
Für die Lohnsteuer ist ausschließlich der tatsächliche Zufluss bei der Erbin maßgeblich (§ 38a Abs. 1 EStG i. V. m. § 11 EStG). Arbeitgeber sollten dokumentieren, wann der Zufluss erfolgt (Auszahlung / Gutschrift), um die zeitliche Zuordnung im Lohnkonto nachweisen zu können.
Ist keine Steuerklasse abrufbar (weil die Erbin kein Arbeitnehmer ist), ist automatisch Steuerklasse 6 anzuwenden (R 39b.5 LStR).
