Unternehmen online Lohn und gehalt

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Hallo zusammen,

wir würden gerne auf Unternehmen online umstellen im Bereich Lohn und Gehalt.

Hauptsächlich aus dem Grund, dass wir keine Lohnabrechnungen mehr in Papierform drucken müssen und die Mitarbeiter wann immer sie wollen Zugriff darauf haben.

Wer hat Erfahrung damit? Welche Kosten sind damit verbunden?

Danke für Rückmeldungen vorab.

Viele Grüße

Christine Kundler

[#2]

Wenn die Mitarbeiter keine Papierabrechnungen erhalten sollen brauchen Sie Arbeitnehmer Online. Unternehmen Online ist immer nur für den Unternehmer bzw. für seine Buchhaltungskräfte.

Läuft bei uns bisher ohne Probleme und die Anrufe bzw. „ich hab meine Abrechnung verlegt„ haben abgenommen.

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Arbeitnehmer online (ANO). Klasse Sache. Man hat seine Gehaltsabrechnungen etc. immer "dabei" (geht auch auf einem Smartphone). 10 Jahre Archivierung. Besser geht's eigentlich nicht.

Einmal eingerichtet, läuft.

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Guten Morgen Herr Hofmeister,

und vielen Dank für die Info.

Sonnige Grüße

Christine Kundler

[#5]

Vielen Dank für die Info

Grüße

Christine Kundler

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tu.heggi​

Noch ein paar Fragen meinerseits:

Die Arbeitnehmer können ja wählen zwischen TAN-Verfahren und neuem Personalausweis.

- Ist es möglich, dass ca. die hälte der Belegschaft per TAN, die andere Hälfte per Personalausweis sich einloggt?

- Haben Sie von jedem Arbeitnehmer sich eine Einwilligung unterschreiben lassen?

- Sie die Abrechnungen sofort nach dem Abrechnungslauf sichtbar?

Vielen Dank für Rückmeldungen vorab.

Grüße C. Kundler

[#7 · Accepted solution]

Hallo Frau Kundler,

1. Ja es ist möglich das die eine Hälfte sich per TAN-Verfahren anmeldet und die andere per Personalausweis. Das muss sich jeder Arbeitnehmer selber aussuchen.

2. In unserer Kanzlei handhaben wir das so, dass wir uns von jedem eine Unterschrift einholen. Bei größeren Firmen die um die 600 Mitarbeiter haben, macht der Mandant das selber.

3. Nein die Abrechnungen sind nicht gleich sichtbar, es kommt hier auf die Verarbeitung im Rechenzentrum an. Ist zu mindestens bei uns so.

Viele Grüße

J.Paul

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Danke Frau Paul Sie nehmen mir Arbeit ab

Punkt 1 siehe Frau Paul

Punkt 2 Uns teilt der Unternehmer mit ob der Arbeitnehmer die Abrechnung digital haben möchte. Man kann ja auch zurückweichen wenn irgendetwas nicht wie gewünscht läuft. Sie können eine Frage ja zum Beispiel in den Personalfragebögen aufnehmen.

Punkt 3 Sie können im LohnProgramm eine verzögerte Bereitstellung einstellen z.B. 3 Tage nach Erstellung der Abrechnungen. Ansonsten werden die Daten nach dem Datenfahrplan der DATEV verarbeitet und bereitgestellt. Info DB 908200 unter Punkt 5.2.5

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Guten Morgen,

verstehe ich Sie richtig, dass Sie einen Teil eines Mandanten über Arbeitnehmer Online, einen anderen Teil mit Papierabrechnungen bedienen?

Viele Grüße

Christine Kundler

[#10]

Ja