Hallo Community,
seit einem Jahr gibt es die Bescheinigung 1 A, die benötigt wird, wenn Arbeitnehmer ins Ausland fahren. Dies gilt wohl auch dann schon, wenn der Arbeitnehmer nur einen Umweg (zum Tanken) oder Durchfahrt durch ein Land macht.
Der Fragebogen nennt sich "Gewöhnliche Beschäftigung bei einem in Deutschland ansässigen Arbeitgeber in mehreren Mitgliedstaaten" und mündet dann in diese besagte A1 Bescheinigung. Wenn der AN regelmäßig in nur 1 Land fährt ist das kein Problem. Aber wenn der AN innereuropäisch unterwegs ist, muss man schon einige Anstrengungen unternehmen.
Das Datev Lodas-Programm kann die Meldung nur für 1 Auslandsreise eines AN machen. Betrifft die Reise mehrere Staaten, kann Datev diese Anmeldung (Fragebogen) nicht ausführen und man ist gezwungen händische Meldungen zu machen.
Gibt es ein Tool, mit dem man diese Meldungen automatisieren kann? Sonst kann es leicht passieren, dass ein AN ins Ausland reist und wir davon nicht mitbekommen und die Meldung durch uns nicht erfolgt ist.
Hat also jemand Erfahrungen gesammelt?
Grüße aus dem Rheinland
Martin Heim
Hallo Herr Heim,
bei der Entsendung in mehrere Mitgliedsstaaten kann dieser Antrag nicht über das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren übermittelt werden. Die Bescheinigung ist direkt bei der DVKA zu stellen.
Im Info-Dokument 1000423 "A1-Bescheinigung - elektronisches Antrags- und Bescheinigungsverfahren" finden Sie im Punkt 5.1 eine Verlinkung auf den Vordruck der DVKA.
Viele Grüße aus Nürnberg
Vanessa Mertel
Personalwirtschaft
DATEV eG
Sehr geehrte Frau Mertel,
Ich hätte ja gerne den Button "Gefällt mir" gedrückt.
Aber da wir leider doch "manuell" einen Antrag mit vielen Daten füllen müssen, ist uns das Datev-Angebot zu dünn.
Deshalb meine Frage, ob es ein Tool gibt, der eine Möglichkeit bietet die Bescheinigung für mehrere Auslandseinsätze arbeitssparsam zu erstellen.
Danke für Ihre Mühe.
Martin Heim
Hallo Herr Heim,
es gibt kein Tool für die Erstellung der A1 Bescheinigung. Dies geht nur aus dem Abrechnungsprogramm (LODAS/LuG) heraus.
Mit freundlichen Grüßen
Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo Frau Kristin,
Herrn Heim ging es wohl nicht um die A1-Bescheinigung (auch wenn er sie so nennt) sondern um die Bescheinigung "gewöhnliche Beschäftigung bei einem in Deutschland ansässigen Arbeitgeber in mehreren Mitgliedstaaten". Diese ist eine Bescheinigung für Arbeitnehmer die mindestens 1 im Monat oder 5 x im Quartal im EU-Ausland tätig sind. Diese Bescheinigung gilt für 5 Jahr. Damit soll Unternehmen wie unserem geholfen werden, deren Dienstleistungen kurzfristige immer wiederkehrende Einsätze im EU-Ausland erbringt. In dieser Bescheinigung müssen aber ebenfalls alle Daten wie bei der A1-Bescheinigung erfasst werden und sie muss für jeden Mitarbeiter erstellt werden.
Da wäre es schon schön, wenn es wenigstens im Bescheinungsmodul so eine Bescheinigung gäbe :-). Ich muss zur Zeit für 23 Mitarbeiter so eine Bescheinigung erstellen. Man hat ja sonst nichts zu tun, danke EU für diese tolle Arbeitsbeschaffungsmaßnahme :-).
... kurz nachgefragt:
Gibt es evtl. schon Erfahrungen, wie im Ausland auf nicht mitgeführte oder nicht vorhandene A1-Bescheinigungen reagiert wird ?
(Auszug aus https://www.haufe.de/personal/entgelt/meldeverfahren-a1-bescheinigungen-kuenftig-maschinell_78_378230.html)
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A1 Formular: Verstärkte Prüfungen im EU-Ausland spürbar
Neben den internen Herausforderungen berichten Arbeitgeber von verstärkten Prüfungen im EU-Ausland. Mitarbeiter werden an Flughäfen abgefangen oder die Prüfer lassen sich an der Hotelrezeption die Gästeliste zeigen und gehen gezielt auf Dienst- und Geschäftsreisende zu. Liegt die A1 nicht vor, drohen empfindliche Verwarnungsgelder.
A1: Österreich und Frankreich akzeptieren als Nachweis den Antrag
Insbesondere in Österreich und Frankreich nehmen die Prüfungen zu. Hier gibt es allerdings einen Kompromiss. Von einer Geldstrafe wird abgesehen, sofern nachgewiesen werden kann, dass die A1-Bescheinigung vor der Entsendung beantragt wurde.
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Die Ausnahmeregelung galt ja nur bis zum 30.06.2019
VG
Michael Vogtsburger