Stunden Kurzarbeit in DATEV erfassen

[#1]

Hallo zusammen,

unser Unternehmen hat Kurzarbeit 50% angemeldet. Den April habe ich bereits abgerechnet. Bei 40 Stunden Kräften habe ich 20 Stunden in der Woche mit KU erfasst. 

Nun bekomme ich nächste Woche alle Stundenzettel mit den tatsächlich geleisteten Stunden.

Wenn ich hier keine Abweichungen anhand der Gesamtstundenzahl habe, muss ich dann trotzdem jeden Tag die Stundenzahl, wenn nötig, abändern.

Also zum Beispiel habe ich in DATEV von MO-FR 4,00 Std. KU bei einer 40 Std. Kraft eingegeben.

Der Stundenzettel zeigt nun, dass der Mitarbeiter von MO-DO jeweils 5,00 Stunden gearbeitet hat. Er kommt somit auf die gleiche KU Stundenzahl (20 Stunden).

Ist es nun zwingend notwendig, dass ich diese Tage abändere, oder reicht es der Agentur für Arbeit aus, wenn die Gesamtstundenzahl KU der Lohnabrechnung mit der Gesamtstundenzahl KU auf dem Stundennachweis übereinstimmt? Schaut die Agentur für Arbeit eigentlich in die Kalendererfassung? 

Das wäre ja ein erheblicher Arbeitsaufwand nun alle Stunden wieder abzuändern. Man bekommt die Stundenzettel ja erst nach der erstellten Lohnabrechnung.

Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

Liebe Grüße

[#2]

Hallo,

ich würde da keine Änderung vornehmen, da bei einer Prüfung einzig der Stundennachweis maßgeblich ist.

Ich habe bspw. Festlöhner, die normalerweise in der Woche 40 Stunden arbeiten und die jetzt nur noch die Hälfte arbeiten. Da erfasse ich "die andere Hälfte" in einer Summe über Bewegungsdaten und spreche das Kalendarium überhaupt nicht an.

Ich lasse mir jedoch von jeden Festlöhner Stundennachweise für die abgerechneten Monate vorlegen.

Gruß, André

[#3]

Hallo André,

danke für deine Antwort. Habe mir auch gedacht, dass der Stundennachweis hier maßgebend ist für die Prüfung und nicht die Eingabe in DATEV. 

LG👍

[#4]

Hallo,

ich habe jetzt ein ähnliches Problem. Unsere Mitarbeiter haben 2 Wochen gearbeitet und 2 Wochen Kurzarbeit gehabt.

Den April habe ich über den Kalender erfasst und abgerechnet.

Nun habe ich die Stempelkarten bekommen und einige Mitarbeiter haben in den 2 Wochen wo keine KU war länger gearbeitet.

Wenn ich jetzt den April korrigieren möchte, z. B. dass nicht 8 sondern 10 Stunden an einem Tag gearbeitet wurde,

wo kürze ich denn jetzt um diese 2 Stunden die Kurzarbeit? Oder kürzt Datev das KUG automatisch, wenn ich die 8 Stunden auf 10 Stunden ändere?

LG

Roswitha

[#5]

Hallo Roswitha,

damit DATEV korrekt kürzt, müssen die individuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter korrekt hinterlegt sein.

Beispiel:

- 176 Stunden monatliche Arbeitszeit.

- Du erfasst 90 Stunden normal und 90 Stunden KUG

- DATEV kürzt dann die KUG Stunden um 4 Stunden auf 86

(da Überstunden, die während des KUG-Anspruchs anfallen, auf die KUG-Zeit angerechnet werden müssen).

Die "sauberste" Lösung ist die, dass Du alle Stunden gleich korrekt erfasst...

Gruß, André

[#6]

Hallo Andrè,

welchen Ausfallschlüssel nehme ich denn für die normalen Arbeitsstunden beim Gehaltsempfänger?

Bislang wurde bei uns im Kalender nichts eingetragen.

Was für eine Lösung hätte ich noch, wenn ich für den ganzen Monat die Mehrstunden als eine Summe angeben möchte?

Vielen Dank für Deine Hilfe.

LG Roswitha

[#7]

Bei Gehaltsempfängern (wenn keine Kranktage angefallen sind) verwende ich das Kalendarium überhaupt nicht und gebe nur die KUG Stunden ein. Die KUG Stunden dann natürlich, wie im o.g. Beispiel, nur mit 86 Stunden.

Für die Mehrstunden bei einem Gehaltsempfänger und KUG fällt mir nur ein, den Festlohn insgesamt über Stunden darzustellen. Ob sich da aber der Aufwand zum Ertrag lohnt ???

[#8]

jetzt bin ich ein wenig verwirrt. Ich möchte ja Dein Beispiel nehmen :

                - Du erfasst 90 Stunden normal und 90 Stunden KUG

Aber wie?

Ich habe teilweise 13 Mehrstunden im April und die Kurzarbeitszeit muss ich kürzen!

Das Gehalt möchte ich eigentlich manuell nicht ändern. Ich würde das schon gerne über die Stunden machen.

Es soll ja eine Korrektur für einen bereits abgerechneten Monat sein.

[#9]

Ich hätte das in dem Beispiel anders darstellen müssen, entschuldige...

Bei Gehaltsempfängern musst Du nur die KUG-Stunden erfassen

Also : 176,00 Soll-Stunden im Monat , korrekte KUG-Stunden 86

- Du gibst nur die 86 Stunden als KUG ein

- DATEV errechnet aus 176 - 86 Stunden = 90 Stunden den normalen Lohn automatisch.

Ich würde in Deinem Fall den Lohn komplett wiederholen und nur die gekürzten KUG-Stunden erfassen.

[#10]

Also kürze ich in den 2 Wochen Kurzarbeit die Stunden, die in den anderen 2 Wochen mehr gearbeitet wurden.

Gibt es keine Probeleme, wenn die Stempelkarte und die Kalendereingabe nur als Gesamtstunden übereinstimmen, nicht aber tagesgenau?

[#11]

Genau so machst Du es.

Ich habe in den 30 Jahren bisher noch keinen Prüfer erlebt, der sich die Erfassung in den Bewegungsdaten anschauen wollte... Hätte ich übrigens auch nicht zugelassen 😉 

[#12]

Danke sehr. Du hast mir sehr geholfen.

LG Roswitha

[#13]

Bitte schön.