Die Finanzbuchführung ist für Kontenrahmen sowie Kontenfunktionen im Zusammenhang mit HGB/Steuerrecht, Taxonomie (außerbetrieblich) und auch innerbetrieblicher Darstellungen verantwortlich (z.B. auch für Kostenstellen, Darstellung GF-Gehälter, Datenweitergabe Kreditinstitute etc.). Ihr obliegt somit die Darstellung innerhalb der Buchführung zu internen und externen Zwecken.
Im übrigen ist die Darstellung auch mit der Geschäftsleitung / Rechtsabteilung abzustimmen (Wahlrechte, Steuern, Ergebnisse, Zielsetzungen, Bilanzpolitik etc.).
Die Lohnbuchführung sorgt für eine korrekte Abrechnung (Lohnsteuer, Sozialversicherung etc). und stellt einen Buchungsbeleg als Service für die Buchführung bereit. Der Buchungsbeleg muss natürlich vollständig sein und die Lohnabteilung muss bei allen neuen Lohnarten genau hinsehen und nach den EDV-Konten fragen / diese pflegen. Für die korrekte "Verteilung" im Buchungsbeleg ist somit die Lohnbuchführung verantwortlich.
Die Auswahl der Konten obliegt aber zu 100% der Finanzbuchführung, ggf. kann die Lohnabteilung Standard-Konten vorschlagen, diese müssen aber abgesegnet werden und auch in einem ständigen Prozess durch die Finanzbuchführung kontrolliert und ggf. angepasst werden.
Hier geht es wohl gar nicht um die EDV-Konten direkt und im einzelnen, eher um die Frage, ob der Buchungsbeleg inhaltlich korrekt ist (Aufteilung Lohn, SoV, Lohnsteuer etc.).
Die Finanzbuchführung kann die korrekten Aufteilungen natürlich nicht unbedingt nachvollziehen und meint dies mit der Verantwortung der Lohnabteilung (Schnittstellengarantie).
Trotz dieser "Ängste" muss die Finanzbuchführung vorgeben, auf welchem EDV-Konto z.B. das GF-Gehalt zu buchen ist, denn an dieser Stelle wird tatsächlich und verantwortlich gebucht.
Eine Ausnahme ist natürlich, wenn innerhalb der Lohnabteilung spezielle Kompetenzen geschaffen wurden, die entsprechende Entscheidung treffen sollen/können und dürfen.
Gibt es dies nicht, sehe ich die Finanzbuchführung in der Pflicht.
Soweit meine Einschätzung als Steuerberater.
Danke
