Schnittstelle von LODAS zur Datev FiBu - Buchungstexte in der FiBu nur allgemein gehalten (z.B. "Vorschuss")

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Hallo liebe DATEV Community,

ich habe da mal eine Frage zu der folgenden Thematik:

Die Mitarbeiter aus der FiBu arbeiten auch mit DATEV. Wenn ich nun die Daten über eine Schnittstelle bereitstelle und die FiBu diese einliest, dann ist es derzeit so, dass:

1) Die Buchungen in der FiBu gar keine Buchungstexte haben (das liegt aber wohl daran, dass die Buchungen nicht einzeln sondern gesamt übertragen werden) > hier wäre es vielleicht interessant, ob die Buchungen nicht global, sondern eventuell je Konto so eingestellt werden kann, dass nur für bestimmte Konten die jeweiligen Einzel-Buchungen übertragen werden; anstelle von einer hohen Summe

2) Die Buchungen oftmals nur einen allgemeinen Begriff haben (z.B. "Vorschuss"), hier steht aber keine nähere Information, für welchen Mitarbeiter das gilt. Hier spielt es keine Rolle, ob die Buchung einzel oder gesamt an die Datev FiBu übertragen wird. Es bleibt immer bei "Vorschuss" als Buchungstext. Als ob nur die Art der Buchung als Text übertragen werden würde.

Kann mir/uns jemand dazu etwas sagen oder einen netten Tipp geben? Wäre super!

Vielen Dank

Viele Grüße

Eric Ackermann

[#2]

Hallo, 

wird der Buchungsbeleg über die Auswertung 88 ausgegeben und in die Finanzbuchhaltungssoftware eingespielt?
Der LODAS Buchungsbeleg wird mit den Buchungstexten exportiert. Sie haben die Möglichkeit, unter Mandantendaten I Finanzbuchführung I Buchungsbeleg Allgemein den Haken "Personalnummer im Buchungstext für Auszahlungen/Überzahlungen verwenden" zu aktivieren. 
Dadurch wird für jede Personalnummer eine Buchungszeile generiert. 

Informationen zum Export der Auswertung 88 finden Sie im Dokument 1020768 .

[#3]

Hallo Herr Stein,

entschuldigen Sie die verspätete Antwort.

Unser Buchungsbeleg wird über die Ausw. 80 ausgegeben.
Zur Erläuterung der "Sammel-Buchungen" für Vorschuss und Überzahlung nutzen wir derzeit die Auswertungen 82 und 248.
Es wäre toll, wenn die hier angezeigten Einzelbeträge für Vorschuss und Überzahlung auch als Einzelbuchungen mit Text in die Fibu eingespielt werden könnten.

Gibt es dazu eine Einstellung in LODAS?

Vielen Dank

Viele Grüße
Eric Ackermann

[#4]

Hallo Herr Ackermann, 

ist bei Ihnen der von meinem Kollegen Herrn Stein genannte Haken unter "Buchungsbeleg allgemein" gesetzt? 

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Personalnummer im Buchungstext für die Verbindlichkeitsbuchung für Auszahlungen/Überzahlungen verwendet (z. B. PNr 12345 Buchungstext des sonstigen Kontos Auszahlung bzw. Überzahlung). Dadurch wird für jeden Mitarbeiter eine eigene Buchungszeile für die Verbindlichkeitsbuchung Auszahlungen/Überzahlungen ausgegeben.

[#5]

Hallo Frau Bäuerlein,

gibt es eine Möglichkeit nur die Überzahlungen mit PNr und Buchungstext auszweisen?

Hintergrund ist, dass wir eine hohe Anzahl an Auszahlungen haben die in einer Summe abgebildet werden muss.

Nur das Abstimmen der Überzahlungen bereitet uns Schwierigkeiten, da hier auch nur eine Summe abgebildet wird.

Wäre es sinnvoll und einfach von der Auswertung 80 auf die 88 zu wechseln? Da es dadurch laut Herr Stein je Art (Überzahlung / Auszahlung), also unabhängig von einander funktionieren würde. Was wären die möglichen Konsequenzen?

Vielen Dank

Viele Grüße

Erik Ackermann

[#6 · Accepted solution]

Hallo Herr Ackermann, 

ist der Haken in LODAS gesetzt, werden immer Aus- und Überzahlungen mit PNr im Buchungstext ausgewiesen. Eine Trennung kann hier nicht vorgenommen werden. 

Die Darstellung des Buchungstextes bleibt auf der Auswertung 80 und 88 identisch.

Meinem Kollegen Herrn Stein ging es bei seiner Frage nur um die Art der Übergabe an die Finanzbuchführung. 

[#7]

Hallo Frau Bäuerlein (und auch natürlich Herr Stein),

vielen Dank für die Antworten 🙂

Viele Grüße

Eric Ackermann