Neuer Beschäftigungsbetrieb Lodas oder neuer Mandant?

[#1]

Hallo,

ich hoffe, mir kann jemand weiterhelfen - ich hatte einen entsprechenden Fall noch nie...

Ein Mandant hat eine Hauptniederlassung im Rechtskreis Ost. Alle Mitarbeiter wurden bisher ganz normal darüber abgerechnet.

Nun gibt es eine Betriebsstätte im Rechtskreis West. Darüber sollen ab jetzt 2 Mitarbeiter abgerechnet werden (die bisher über die Hauptniederlassung abgerechnet wurden).

Ich habe mir die Dokumente in der LexInform angeschaut, aber so richtig schlau werde ich nicht.

Muss ich einen neuen Beschäftigungsbetrieb anlegen mit neuer Betriebsnummer? Oder reicht es, einfach die Krankenkasse nochmal anzulegen, mit anderem Rechtskreis (in dem Dokument 5303211ist das nicht so richtig eindeutig)?

Und was ist mit der Steuer? 🤔

Oder muss ich einen ganz neuen Mandant anlegen? 

Vielen Dank schon mal und beste Grüße... 

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

ich habe den gleichen Fall, genau anders herum. Es muss in den Mandantendaten unter Sozialversicherung unter Beschäftigungsbetrieb ein zweiter Betrieb mit West-Betriebsnummer und Adressdaten angelegt werden. 

Dann noch die West-Krankenkassen anlegen. Die Steuer läuft über die Hauptsteuernummer (jedenfalls bei uns).

Ich glaube, das ist alles.

Vielleicht weiß noch jemand, ob ich etwas vergessen habe, denn ich rechne erst seit Januar mit Lodas/Datev ab und habe die Hintergründe evtl. noch nicht alle erforscht.

Viele Grüße

Sailor

[#3]

Hallo,

wir haben auch noch extra Kostenstellen eingerichtet.

Das ist jetzt aber auch alles.

Viele Grüße

Sailor

[#4]

Hallo Sailor,

vielen Dank für deine Antwort.

Ich werde das auch so machen. 

Viele Grüße

[#5]

Hallo Sailor,

müssen die Beitragsnachweise unter dem eigentlichen Beschäftigungsbetrieb konsolidiert werden?

Viele Grüße und besten Dank

[#6]

Hallo Eileenfiedler,

nein, wir bekommen zwei Beitragsnachweise und die Krankenkasse ruft auch zwei Beträge ab.

Wenn ihr überweist, könnt ihr meines Wissens nach die selbe Bankverbindung bei beiden angeben, dann wird in einer Summe überwiesen. Auf der Liste 320 Zahlungsübersicht stehen dann alle einzeln drauf.

Viele Grüße

 Sailor

[#7]

ok, also ist das mit der Konsolidierung kein Muss... Vielen Dank

[#8]

So, ich habe jetzt die Krankenkassen neu angelegt mit Rechtskreis West und die Mitarbeiter auf die West-Krankenkassen umgeschlüsselt. Dann musste ich noch die sv-rechtliche Behandlung auf West ändern.

Das müsste es dann gewesen sein, oder?

[#9]

Beim Mitarbeiter muss auf der Steuermaske noch unter "Angaben zur Organisationseinheit" der 2. Beschäftigungsbetrieb mit der dazugehörigen Betriebsnummer angegeben werden.

Das war es dann aber auch. Viel Erfolg bei der Probeabrechnung.

[#10]

das ist bei mir in der Schnellerfassung unter Beschäftigung - Beschäftigungsbetrieb. Meinst du das?

Vielen Dank

[#11]

Ja, da steht es auch.

[#12]

Hallo,

Ich greife das Thema mal nochmals auf. 

Ich habe einen neuen Mandanten (Hausverwaltung),  der pro Liegenschaft (Hausverwaltungsobjekt) eine eigene Betriebsnummer und eigene Mitgliedsnummer bei der BG hat (ca. 60 Stück).

Könnte die Abwicklung ebenfalls mit Hilfe der Beschäftigungsbetriebe erfolgen?

Und unter SV/UV entsprechend eigene Mitgliedschaften anlegen oder muss ich hier jeweils eigene  Mandantennummern vergeben?

Wie gesagt mindestens 60 Liegenschaften á 1-2 Hausmeister. 

Hatte eine solche Konstellation noch nie und bin dankbar für jeden Tipp. 

Viele Grüße 

[#13]

Hallo SJ-2020,

ob das auch geht, wenn es pro Liegenschaft eigene UV-Mitgliedsnummer gibt, kann ich leider nicht sagen.

In meinem Fall sind alle bei einer BG versichert.

Viele grüße

Sailor

[#14]

Hallo @Sailor ,

es sind auch alle bei derselben BG versichert, jedoch hat jede Liegenschaft 

(Wohneigentümergemeinschaft) eine eigene Mitgliedsnummer....

Evtl und hoffentlich einen Tipp?

Viele Grüße und vielen Dank im Voraus. 

[#15]

Meine waren aber auch alle unter einer Mitliedsnummer geführt. Ich weiß es leider wirklich nicht.

Viele Grüße

Sailor

[#16]

Ok, trotzdem vielen Dank 👍😀

Vllt hat sonst noch jmd ähnliche Konstellation wie ich sie momentan hab.

@Sailor @Vielen Dank für Rückantwort😀

Viele Grüße 

[#17]

Ich kenne mich jetzt in Lodas nicht so gut aus, aber gebe ich im Datev Hilfe-Center die Begriffe "Berufsgenossenschaft" und "Lodas" ein, lande ich bei folgenden Dokument:

Meldeverfahren zur Unfallversicherung: Stammdaten erfassen

Bei kurzem Überfliegen vermute ich, dass Sie in den Mandantendaten mehrere Mitgliedschaften, auch für die gleiche BG, erfassen können. Beim Mitarbeiter müssten Sie die entsprechende BG mit Gefahrenklasse hinterlegen können. IM Grunde funktioniert es so auch bei Lohn und Gehalt.

[#18]

Hallo, kurze Rückinfo. 

Nach RS mit DATEV wurde mir, auf Grund der hohen Anzahl (60 Stück) dringend davon abgeraten es über die Beschäftigungsbetriebe abzuwickeln.

Eine RV Prüferin äußerte, da es sich jeweils um eigenständige betriebsnummern handelt, muss jeweils ein eigener Mandant angelegt werden....😳 

Bevor ich mich an diese Fleißaufgabe mache, wie gehe ich am schnellsten vor.  Mandant kopieren und individuelle Angaben in Mandantendaten anpassen...? Das alleine dauert ....

Oder gibt es einen effizienteren Weg?

Vllt kann mir noch jmd einen Tipp mit auf den Weg geben. 

Viele Grüße und einen hoffentlich baldigen Feierabend 👍🍀