Lodas - Zugriff mehrere Personen

[#1]

Hallo zusammen,

mir stellt sich gerade die Frage, ob denn LODAS auch 2 Personen gleichzeitig nutzen dürfen?

Aktuell ist dies bei uns in der Firma leider nicht der Fall unsere EDV meint, es wäre von DATEV her so angepasst, dass immer nur einer das Lohn und Gehalt nutzen kann. Ist dem wirklich so?

Mittlerweile müssen wir die Abrechnung zu zweit machen, da es alleine kaum noch zu bewältigen ist, aber nun sind wir eben über diese Konfliktsperre gestolpert...und können leider nicht gleichzeitig ins LODAS.

Vielleicht kann mir ja jemand dazu helfen.

Vielen lieben Dank im Voraus.

Liebe Grüße

Alecya

[#2]

Hallo Alecya,

ich vermute mal in Ihrem Fall das es für Ihre Kanzlei nur eine Lizenz gibt. Sie können aber jederzeit zusätzliche Lizenzen bei der DATEV dazu nehmen. Kontaktieren Sie hierzu am besten mal Ihren DATEV-Kundenbetreuer, da ich auch leider nicht weiß ob die zusätzlichen Lizenzen etwas kosten bzw. wie die Staffelung ist.

Gruß

Björn

[#3 · Accepted solution]

Moin,

und wenn die Anzahl der Lizenzen passt muss dies ggf. zusätzlich in LODAS umgestellt werden, je nachdem, was Sie gleichzeitig machen wollen.

Unter Extras - Einstellungen Mandant muss im Reiter "Erweiterte Bewegungsdaten-Erfassung" eine Umstellung erfolgen, wenn Bewegungsdaten von mehreren Personen gleichzeitig erfasst werden sollen.

Und in der Lasche "Erweiterte Probeabrechnung" müssen Sie dies umstellen, wenn die beiden Mitarbeiter ihre "eigenen" Probeabrechnungen prüfen wollen/sollen.

Die Erfassung von Personalstammdaten ist jeweils ohne Umstellung von mehreren Personen möglich - wobei der gleiche Mitarbeiter hierbei nicht von mehreren Sachbearbeitern geöffnet werden kann.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#4]

Hallo Herr Lutz,

Sie sind einfach spitze! 😄

Vielen lieben Dank für Ihre Hilfe, es funktioniert!

Dankeschön 🙂

Liebe Grüße

Alecya

[#5]

Hallo Björn,

vielen Dank für Ihre Hilfe. Lizenzen sind mehrere vorhanden.

Herr Lutz hatte die passende Lösung parat. 🙂

Liebe Grüße

Alecya

[#6]

wie sieht es hier mit einer weiteren Möglichkeit aus, dass diese beiden Mitarbeiter auch jeweils sehen, was der andere eingegeben hat bei bspw. Bewegungsdaten? 

Wir haben hier eine Lohnabteilung mit 4 MA, die täglich Bewegungsdaten eingeben werden in LODAS. Die Funktion mit mehreren ist ja möglich, nur bringt uns das gerade nichts, wenn die MA nicht sehen, was der andere schon eingegeben hat. 

@datev

[#7]

Hallo Community,

bei der erweiterter Bewegungsdaten-Erfassung kann jeder Mitarbeiter nur die eigenen Eingaben sehen. Die Eingaben anderer Mitarbeiter sind in Ihren Erfassungstabellen ausgeblendet. Über die Funktion Bearbeiten | Bewegungsdaten | Verschieben können die erfassten Daten eines anderen Mitarbeiters in die eigenen Erfassungstabellen übernommen und dort bearbeitet werden.

Beim Senden der Daten an das Rechenzentrum werden trotz der Erfassung durch mehrere Mitarbeiter generell immer alle Daten konsolidiert gesendet.

Die Eingaben aller Mitarbeiter können über Auswertungen | Primanota Bewegungsdaten/Tabelle bzw. über Auswertungen | Primanota Bewegungsdaten/Name angezeigt werden.

[#8]

Sehr geehrter Herr Lutz,

wir haben ausreichend Lizenzen und nachdem ich die Haken, wie von Ihnen beschrieben gesetzt habe, haben wir immer noch das Feld Mandatenstammdatensperre drin, wenn der zweite Sachbearbeiter sich gleichzeitig anmeldet.

Auch sind die Felder zb neue Lohnart anlegen usw immer noch grau hinterlegt.

Wenn wir den Haken bei der erweiterten Probeabrechnung setzten, kann man gar keine Probeabrechnung mehr ziehen.

Wir benötigen aber dringend, dass 2 Sachbearbeiter gleichzeitig in einem Mandanten alle Funktionen zur Verfügung stehen. Zb auch eine neue Lohnart anlegen oder aber auch das beide unabhängig von einander eine Probeabrechnung ziehen können.

Welche Einstellungen können wir noch tätigen um das Problem zu lösen?

Lieben Dank für Ihre Unterstützung.

[#9]

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@Ane1402  schrieb:

Wir benötigen aber dringend, dass 2 Sachbearbeiter gleichzeitig in einem Mandanten alle Funktionen zur Verfügung stehen. Zb auch eine neue Lohnart anlegen 

Welche Einstellungen können wir noch tätigen um das Problem zu lösen?

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Nach meiner Kenntnis lassen sich Mandantendaten nicht parallel bearbeiten.

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@Ane1402  schrieb:

Wenn wir den Haken bei der erweiterten Probeabrechnung setzten, kann man gar keine Probeabrechnung mehr ziehen.

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Wenn Sie mit der erweiterten Probeabrechnung arbeiten, sieht jeder Sachbearbeiter nur die Probeabrechnung, die sie/er selbst gesendet hat.

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@Ane1402  schrieb:

nachdem ich die Haken, wie von Ihnen beschrieben gesetzt habe, haben wir immer noch das Feld Mandatenstammdatensperre drin, wenn der zweite Sachbearbeiter sich gleichzeitig anmeldet.

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Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der Brennpunkte beim Start des Mandanten zu den Mandantendaten gehören und geschlossen werden müssen, damit die Mandantensperre nicht mehr aktiv ist.

[#10]

Guten Morgen Herr Lutz,

vielen Dank.

Punkt 1 ist leider schade, aber da werden wir ein Weg finden.

Punkt 3 habe ich umgesetzt. Das war mir vorher nicht so bewusst.

Punkt 2 bin ich noch etwas Ratlos. Nach einstellen der erweiterten Probeabrechnung öffnet sich bei Abruf das Fenster für die erweiterte Probeabrechnung. Aber bei Abrechnungsart steht dann "Erstabrechnung komplett" und nicht Probeabrechnung. Siehe Foto.

Ich habe jetzt noch kein Test gemacht, da ich nicht abrechnen wollte, aber ist dass richtig und man erhält trotzdem nur eine Probeabrechnung?

Beim reinen Daten senden gibt es gar keine Möglichkeit mehr eine Probeabrechnung auszuwählen, wie regulär bei der einfachen Probeabrechnung durch einen Sachbearbeiter. Siehe Foto auch hier dazu.

erweitere Probeabrechnung:

Einfache Probeabrechnung:

Vielen Dank für Ihre Hilfe. 🙂 

[#11]

Hallo Ane,

ja das ist alles soweit korrekt.

Beim Fenster "erweiterte Probeabrechnung" wird immer nur eine Probeabrechnung versendet und nie eine Echtabrechnung.

Beim Fenster "Daten senden" wird immer die eigentliche Lohnabrechnung erstellt, bzw. Stammdaten ins Rechenzentrum gesendet.

[#12]

Hallo Frau Mertel, 

vielen Dank für Ihren Beitrag. 

Leider kann ich Ihre Empfehlung nicht umsetzten. 

Wenn ich über die Funktion Bearbeiten | Bewegungsdaten | Verschieben gehe, 

sind alle Möglichkeiten ausgegraut. Muss hierzu noch eine separate Einstellung / Freigabe berücksichtigt werden? 

Vielen Dank, Gruß und ein schönes Wochenende

Jasmina Reichert 

[#13]

Hallo @Jasmina25,

den Menüpunkt Bewegungsdaten | Verschieben können Sie nur auswählen, wenn Sie sich auch in einer Erfassungsmaske der Bewegungsdaten befinden.
Wenn Sie sich in den Personal- oder Mandantendaten befinden, ist der Menüpunkt ausgegraut.