Hallo liebe Community,
ich habe den Fall einer Kurzarbeit für eine Teilzeitkraft mit Gehalt. Diese Arbeitet jeden Mittwoch 5 Stunden, dementsprechend in 02/2020 20 Stunden (5., 11., 19., 26.). Jetzt wurde für 02/2020 Kurzarbeit beantragt und ich habe in Lodas die 20 Stunden KuG eingegeben.
In der Probeabrechnung kommt auch sehe ich nun aber KuG für 20 Stunden und noch ein Rest des Gehaltes. Dies liegt an der Kürzungsformel (wöchentl. AZ x 13/3). Diese ergibt bei 5 Stunden wöchentlicher AZ eine monatlich AZ von 21,6667 Stunden.
Gibt es eine Möglichkeit Lodas zu sagen, dass er nicht über die Kürzungsformel rechnen soll? Bzw. ein Kennzeichen für KuG im vollen Monat?
Vielen Dank für Eure Antworten.
Sascha
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo Sascha,
eine Möglichkeit zur Unterdrückung der Automatik gibt es.
Schlüsseln Sie dafür unter Personaldaten | Entlohnung | Monatslohn im Feld Kennzeichen Monatslohn den Eintrag "Abrechnung von Monatslöhnern" und im Feld "Berechnung unbezahlte Ausfallzeiten" die Hinterlegung "feste Bestandteile des Monatslohns / Sollarbeitsstunden".
Damit wird nicht mehr auf die Formel (wöchentl. AZ x 13/3) sondern auf die Stunden gegriffen, welche unter Mandantendaten | Arbeitszeiten | Monatliche Arbeitszeit, geschlüsselt sind.
Viele Grüße,
Vanessa Mertel
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo,
ich habe das gleiche Problem. Wir rechnen mit LODAS ab und leider kann ich den "Monatslohn" unter Personaldaten/Entlohnung/…. nicht finden. Gibt es das bei LODAS nicht und wenn das so ist - wo kann ich Formel denn noch umstellen?
Vielen herzlichen Dank schonmal im Voraus
Anette Exner
Hallo Frau Exner,
bitte prüfen Sie, ob eventuell der Bereich Monatslohn bei Ihnen individuell ausgeblendet wurde:
Extras | Einstellungen Mandant... | Registerkarte Themengebiete ausblenden
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Hallo Frau Exner,
wahrscheinlich hat jemand das Themengebiet ausgeblendet.
Gehen Sie bei geöffnetem Mandant in der Dateileiste auf Extras/Einstellungen Mandant - dort gibt es den Reiter "Themengebiete ausblenden". Falls der Haken gesetzt ist bei "Monatslohn", diesen einfach entfernen!
Liebe Grüße
Anne Koch
Hallo Frau Koch,
leider gibt es die Registerkarte Extras/Einstellungen Mandant Themengebiete auch nicht 😞
"Personalnummernauswahl/...Sortierung/Tabellanaufbau usw." ….alles da - aber keine Themengebiete
Hallo Herr Wielgoß,
vielen Dank für Ihre Antwort.
Frau Koch hatte die gleiche Idee....aber leider gibt es die Registerkarte "Themengebiete" bei mir im LODAS nicht.
Viele Grüße und Danke für Ihre Mühe.
Hallo Frau Exner,
eigentlich müsste das so aussehen:
🤔
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Hallo Herr Wielgoß,
vielen Dank für Ihre Antwort. Aber genau der Reiter "Themengebiet..." fehlt bei mir 😞 (s.Screenshot im Anhang)
Ich habe nur 11 von Ihren 12 …… gibt es vielleicht noch irgendwo eine andere Einstellung die ich nicht aktiviert habe? Wenn nicht werde ich mal das ganze an den DATEV Servicekontakt schicken.
Vielen Dank schonmal im Voraus für Ihre Mühe.
Viele Grüße und alles Gute
Anette Exner
Hallo Frau Exner,
dann würde ich mal den Admin fragen - eventuell wurde hier mal (in der Rechteverwaltung?) bewusst hinterlegt, dass für manche Mitarbeiter der Reiter "Themengebiete" ausgeblendet wird.
Liebe Grüße
Anne Koch
Hallo Frau Mertel,
habe umgeschlüsselt und das erwünschte Ergebnis erzielt.
Meine Frage ist aber nun, inwieweit macht diese Umschlüsselung Sinn?
Ist die Abrechnung somit "genau so richtig"? Die Beträge ändern sich geringfügig zur Abrechnung ohne Umschlüsselung.
Viele Grüße
Hallo,
ob die Abrechnung richtig ist, können wir nicht beurteilen. Bei der Schlüsselung "feste Bestandteile Monatslohn/Soll-Arbeitsstunden" erfolgt die Gehaltskürzung anhand der erfassten monatlichen Soll-Arbeitsstunden.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo Sascha,
ich arbeite auch mit LODAS und habe es gefunden:
Personaldaten
Entlohnung
Monatslohn
Register Bearbeitungsvorschriften
Kennzeichen Monatslohn
Berechnung unbezahlte Ausfallzeiten
Vlt. hilft dir das
LG Bianca
Hallo,
wir zahlen Gehälter, jeder MA hat eine individuelle Arbeitszeit hinterlegt, da an verschiedenen Tagen verschiedene Stunden gearbeitet werden. Muss ich jetzt auch für alle MA die Bearbeitungsvorschriften bei LODAS ändern? Und wenn wie? Auf "Abrechnung von Monatslöhnern" mit "festen Bestandteilen des Monatslohns/Individuelle regelmäßige mtl. Arbeitszeit"? Und geht das für alle in einem Schritt?
Noch eine andere Frage:
Wenn ich die Stunden im Kalendarium eingebe erscheint dort immer automatisch 8 Std. und nicht die individuelle Zeit, die ich beim MA hinterlegt habe. Kann man das irgendwie ändern, damit ich nicht immer die Stunden manuell ändern muss?
LG B. Schaller-Mayer
Wir rechnen alle KUG Mandanten mit der Sollarbeitszeit ab, da dies auch die tatsächliche Arbeitszeit gewesen wäre.
Ich habe für jeden MA seine monatliche Sollarbeitszeit hinterlegt, da wir sehr individuelle Arbeitszeiten haben.
Hallo,
kurze Rückfrage: Hast Du die Umstellung " Abrechnung von Monatslöhnern umgestellt?
LG Heike-Andrea
Guten Abend Frau Mertel,
wir haben die Daten so wie beschrieben geschlüsselt, und bei der monatlichen Arbeitszeit 143 Stunden hinterlegt. Trotzdem erhalten wir weiterhin den Hinweis.
Abrechnung kann nicht durchgeführt werden, da Ist-Entgelt größer oder gleich Soll-Entgelt.
Die Mitarbeiterin arbeitet 6,5 Stunden am Tag von Di - Sa. Das ergibt im April 143,00 Stunden. Bei 100% Kurz 136,50 Kurzstunden und 6,5 Feiertagstunden (Karfreitag).
Nach der pauschalen Umrechnungsformel würden sich 140,83 Stunden im Monatsdurchschnitt ergeben. Das wären dann wirklich weniger als die 143,00 Stunden (136,50 + 6,50).
Mit freundlichen Grüßen
Hallo Heike-Andrea,
das hatte ich in einem anderen Post nachgefragt und bisher keine Antwort darauf erhalten, ob ich das dann auch umstellen muss.
LG Bianca
Hallo Frau Mertel,
leider habe ich bisher keine Antwort auf meine Frage vom 24.04. erhalten. Kann mir irgendjemand weiterhelfen, was zu tun ist. Unsere MA erhalten ein Gehalt, bei jedem wurde eine wöchentlichen und monatliche Arbeitszeit hinterlegt.
LG Bianca
Nein,
ich habe monatliche Arbeitszeit und regelmäßige Arbeitszeit, und Sollarbeitszeiten in Personaldaten hinterlegt.
bei der jeweiligen Lohnart jeweils im Reiter KUG Häckchen beim Gehalt kürzen gesetzt.
dann kommt such der Hinweis nicht mehr
ISt größer Soll.
VG
Hallo,
die Schlüsselungen zum Monatslohn können auch übergreifend unter Mandantendaten | Monatslohn erfasst werden. Wird dort „feste Bestandteile des Monatslohns / Sollarbeitsstunden“ aktiviert, rechnet LODAS mit den erfassten Soll-Arbeitsstunden und nicht mehr mit der Formel „wöchentl. AZ x 13 / 3).
Im Kalendarium werden standardmäßig immer 8 Stunden pro Tag vorbelegt. Ändern können Sie diese Stunden über Extras | Einstellungen Mandant, Register Kalendarium.
Viele Grüße,
Vanessa Mertel
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo,
haben Sie die Auswertung 102 der betroffenen Personalnummer geprüft?
Darauf können Sie erkennen, welche Werte in das Soll- bzw. Ist-Entgelt einfließen und ggf. Korrekturschlüsselungen in den Lohnarten vornehmen.
Soll der Sachverhalt eingehender von uns geprüft werden, wenden Sie sich bitte über unsere weiteren Servicekanäle an uns.
Liebe Grüße,
Vanessa Mertel
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo, Frau Mertel,
leider rechnet er immer noch mit der Formel 13/3, obwohl ich es in den Mandantendaten umgestellt habe auf Monatslöhnen und feste Bestandteile/Soll-Arbeitsstunden. Bei jedem MA ist die individuelle und die monatliche Arbeitszeit hinterlegt.
LG Bianca
Hallo Bianca,
wie bereits erwähnt können wir den Sachverhalt gerne gemeinsam mit Ihnen prüfen. Dazu ist jedoch der Kontakt über einen anderen Kanal notwendig.
Viele Grüße,
Vanessa Mertel
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo Community,
ich hatte bei meinem Mandanten Nettolohnarten geschlüsselt. Es hat alle nichts geholfen. Die Umrechnung erfolgte obwohl ich alles wie beschrieben umgeschlüsselt habe immer mit den Durchschnittstunden.
Wir haben jetzt einfach für die Zeit von KuG eine Bruttolohnart genutzt. Und da funktioniert es.
Wir konnten im Lexinform nichts zu Nettolohnarten und KuG finden.
Gruß
Hallo,
leider ist derzeit die automatische Abrechnung von Nettolohnarten und Kurzarbeitergeld nicht möglich. Der Sachverhalt wird derzeit geprüft. Eine Zwischenlösung erhalten Sie im Dokument Keine Berechnung des Kurzarbeitergelds bei Vollausfall in Verbindung mit Netto-Lohn .
Hallo Frau Mertel,
leider wird bei mir das Problem nicht gelöst obwohl alle Einstellungen genau so eingepflegt sind. Bei einem Mandaten hat es geklappt bei einem anderen leider nicht. gibt es noch weitere Einstellung die geändert werden sollte?
Bei Datev habe ich heute schon eine zweite Anfrage gestellt, da auf die erste gar nicht geantwortet wurde. Telefonisch kann man auch keinen erreichen. Wenn aber die Lohnabrechnung fertig gestellt werden muss, steht man beim Mandanten nicht gut da :(!
Liebe Grüße
Lioba
Vielleicht kann mir auch ein anderer helfen, der das Problem bereits gelöst hat. Wäre toll, danke vorab
SLioba