Hallo,
die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte beträgt bei Ihrem Mitarbeiter 50 km. Er erhält von seinem Arbeitgeber einen Fahrtkostenzuschuss. Die Pauschalsteuer übernimmt der Arbeitgeber.
Der Arbeitgeber kann die Zuschüsse für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte (gem. § 40 Abs. 2 S. 2 EStG) mit 15 % pauschal versteuern, maximal in Höhe des Betrags, der nach § 9 Abs. 2 EStG wie Werbungskosten geltend gemacht werden kann.
Für die Ermittlung des pauschal zu versteuernden Betrags werden vereinfacht pauschal 15 Arbeitstage pro Monat angesetzt. Außerdem muss der Arbeitgeber die Entfernung der Wohnung des Arbeitnehmers zur Arbeitsstätte ermitteln.
50 km x 0,30 EUR x 15 Arbeitstage = 225 EUR
Der Fahrtkostenzuschuss des Arbeitgebers gehört zum steuerpflichtigen Arbeitslohn. Wenn dieser 225 EUR nicht übersteigt, kann er pauschal versteuert werden und ist dann auch beitragsfrei.
Fahrtkostenzuschuss in der Fahrtkostenmaske erfassen:
Voraussetzung:
Der Mitarbeiter ist geöffnet.
Vorgehen:
1. Stammdaten | Besonderheiten | Fahrtkostenzuschuss, Registerkarte Fahrtkostenzuschuss/Jobticket wählen.
2. In der Gruppe Fahrtkostenzuschuss (Barlohnzuwendung) die Schaltfläche Neuen Fahrtkostenzuschuss anlegen wählen.
3. In der Spalte Fahrtkostenzuschuss den Wert erfassen.
4. In der Spalte Versteuerung aus der Liste den Eintrag 15 % pauschal (max. in Höhe Entf.pauschale / Kosten ÖPV) wählen.
5. Ggf. die Kürzung im Teil- und Ausfallmonat in der Spalte Kürzung anpassen.
6. In der Spalte Gültig ab den Monat (MMJJJJ) erfassen, ab dem der Fahrtkostenzuschuss zum 1. Mal abgerechnet wird.
Angaben zur Pauschalversteuerung erfassen:
Voraussetzung:
Der Mitarbeiter ist geöffnet.
Vorgehen:
1. Stammdaten | Besonderheiten | Fahrtkostenzuschuss, Registerkarte Angaben bei 15 % Pauschalversteuerung wählen.
2. Im Feld Ermittlung der Pauschalversteuerung aus der Liste den Eintrag Entfernungspauschale mit Gültig ab wählen.
3. In der Gruppe Entfernungspauschale für die Fahrstrecke 1 die Schaltfläche Zeile neu wählen.
4. In der Spalte Einfache Entfernung den Wert 50 erfassen.
5. In der Spalte Arbeitstage den Wert 15 erfassen.
6. In der Spalte Verkehrsmittel den Eintrag PKW wählen.
7. In der Spalte Gültig ab das Datum erfassen, ab dem die Entfernungspauschale angewandt werden soll.
Der Fahrtkostenzuschuss des Arbeitgebers wird pauschal versteuert und sv-frei mit der Lohnart „2951 / Fahrtkostenzuschuss, p. St.“ abgerechnet.
Eine genaue Beschreibung zu Ihrem Sachverhalt, finden Sie im Dokument „ Fahrtkostenzuschüsse und Jobticket (Beispiele für Lohn und Gehalt) “ unter Punkt 3.2.
Viele Grüße aus Nürnberg
Dominika Raciborska
Personalwirtschaft
DATEV eG
