Hallo,
nachdem ich hier alles durchgearbeitet habe (interessante Vorschläge dabei!), hier nun auch meine Vorschläge. Einiges davon wurde schon genannt.
Meine „ich wünsch mir was“ Punkte beziehen sich auf Datev LuG aus der Sicht eines Anwenders, der vor zwei Jahren mit der Gehaltsabrechnung aus einer ERP-basierten Applikation auf Datev LuG wechselte, den Hauptteil des Tages aber immer noch in der ERP-Anwendung verbringt.
Da kann man so seine Vergleiche ziehen.
Ich bitte um Nachsicht, falls es von mir gewünschte Änderungen bereits gibt. Nicht immer ist Datev selbsterklärend.
Lese-/Bearbeitungsmodus, Änderungsverfolgung nicht vorhanden
Mir fehlt der Lesemodus und eine Änderungsverfolgung von Stammdaten bei LuG.
Im Moment befindet man sich immer im Bearbeitungsmodus. Da genügt schon ein Scrollen mit der Maus im falschen Feld, um Daten versehentlich zu verändern. Die Arbeitserleichterung „automatisches Speichern“ bei Fenster- bzw. Mitarbeiterwechsel ist in solchen Fällen fatal.
Eine Verfolgung der Änderungen (wer, wann, was), wie z.B. der Bankdaten eines Mitarbeiters, findet nicht statt.
Wechsel zu einem anderen Mitarbeiter (Suche nach) aus einem geöffneten Mitarbeiter
Im Moment kann man durch die Mitarbeiter blättern oder erneut die Mitarbeiter im Mandanten aufrufen. Man kann aber nicht, was wünschenswert wäre, einen anderen Mitarbeiter suchen, während man auf einem geöffneten Mitarbeiter steht. Wechselt also für die Suche zwischen zwei Anwendungen hin und her.
Gefilterte Ansichten nicht möglich
Es wäre schön, wenn man auf beliebigen Feldern im Mitarbeiterstamm Filter setzen könnte und dann nur die entsprechend gefilterten Mitarbeiter (z.B. nach Abrechnungsgruppe) sehen würde.
Zugriffsberechtigungen per Mandant: Filter nur je Mitarbeiter möglich
Wenn es in einem Unternehmen (=Mandant) verschiedene Abrechnungskreise gibt, wie z.B. bei uns für Führungskräfte, kann man dies im Moment nur durch Filterung auf Mitarbeiterbasis darstellen. Wünschenswert wäre hier eine Filterung über z.B. Abrechnungsgruppen.
Zugriffsberechtigungen auch für Bewegungsdaten (Zeit, Reisekosten, Kantinenabrechnung, etc.)
User mit eingeschränktem Zugriff haben keine Möglichkeit, Bewegungsdaten aus Vorsystemen nach Datev zu importieren, wenn Zugriffsberechtigungen durch Ausfilterung von Mitarbeiternummern eingeschränkt sind. Dies hat zur Folge, dass User mit der weitesgehenden Berechtigung quasi alles importieren müssen, da nur sie die Berechtigung dafür haben.
Besser wäre hier ein Ansatz, „reinschmeissen“ ins System kann jeder, auswerten nur der, der die Berechtigung dafür hat. Mir fällt keine logische Erklärung dafür ein, dass ein User, der z.B. das Zeitsystem betreut, diese Daten nicht auch für alle Mitarbeiter in Datev importieren kann, nur weil er die Gehälter (einzelner MA) nicht sehen soll.
Erfassung/Änderung von Daten nach Abrechnung führt zu Fehlern beim Monatsabschluss
Hier sollte es eine Art Sperre oder Warnung geben, dass die ausgeführte Aktion eine erneute Abrechnung notwendig machen würde.
Dokumentierter Zugriff mit SQL-Tools unter Rechtebeachtung auf die Datenbank
Eine dokumentierte Zugriffsmöglichkeit unter Beachtung der Zugriffsrechte mit SQL-Tools, wie z.B. Jet Reports, auf die Datenbank wäre wünschenswert.
Wahl-Zwangsfelder (z.B. Kostenstelle)
Es wäre schön, wenn es eine Möglichkeit geben würde, wahlweise bestimmte Felder (z.b. Kostenstelle) als Zwangsfeld für die Abrechnung zu setzen. Spätestens bei/vor der Abrechnung sollte bei nicht ausgefülltem Feld eine Fehlermeldung erscheinen.
Datev Programmfenster
Ehe man richtig ans Arbeiten kommt, hat man bei Datev LuG drei Anwendungen mit jeweils einzelnem Fenster geöffnet. Hier wäre meiner Meinung nach für die Zukunft wünschenswert, den ERP-Ansatz auf Datev zu übernehmen: eine Anwendung mit unterschiedlichen Auswahlmenüs und integrierten Fenstern. Wer z.B. mehrere Mandanten parallel öffnen will, kann dies durch erneuten Aufruf der Anwendung ja immer noch tun
Cheers,
Cheers
