Digitale Personalakte: Haupt-Dokumentkategorien ausblenden

[#1]

Sehr geehrte Mitleser,

besteht in der digitalen Personalakte die Möglichkeit, die Haupt-Dokumentkategorien bei der Belegbearbeitung auszublenden?

Ich würde mir gerne mein eigenes Kategoriesystem basteln und dann auch nur das angezeigt bekommen.

Danke,

Jens Mildner

[#2 · Accepted solution]

Hallo Herr Mildner,

da das Feld "Belegkategorie" ein Pflichtfeld ist, kann dieses nicht ausgeblendet werden.

Jedoch nehme ich gerne als Wunsch auf, dass nur Ihre eigenen Kategorien in der Maske angezeigt werden.

Viele Grüße aus Nürnberg,

Daniela Eichler

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#3]

Sehr geehrte Frau Eichler,

danke für die Aufnahme meines Wunsches.

Bis zur Umsetzung arbeite ich mit Präfixen. Wichtige Dokumentkategorien bekommen ein "aa_" vorangestellt, weniger wichtige ein "aaa_".

Beste Grüße,

Jens Mildner

[#4]

Hat sich hier etwas getan?

Auch wir würden die Hauptkategorien gerne ausblenden.

[#5]

Ausblendung Hauptkategorien unterstützt unsere Kanzlei.

@DATEV Was wird sich insgesamt tun bei der digitalen Personalakte?

Handlungsbedarf sehen wir bei folgenden Punkten:

• gezielte Benachrichtigung bei Zugang einer Lohnunterlage in die Belegverwaltung
• ggf. Löschen von Belegen in der digitalen Personalakte
• Belegtyp ändern in der digitalen Personalakte
• Verbesserung Start- und Laufzeitverhalten

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Hallo a_thies​,

vielen Dank für Ihre Nachfrage.

Bezüglich des Wunsches nach Ausblenden bzw. einer Auswahl bestimmter Dokumentenkategorien kann ich Ihnen mitteilen, dass diese Umsetzung geplant ist.  Einen konkreten Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen derzeit jedoch nicht nennen.

Danke für Ihr Verständnis!

Liebe Grüße

Lara Hien

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#7]

Hallo mosachse​,

vielen Dank für Ihre Ergänzungen.

Die gezielte Benachrichtigung bei Zugang einer Lohnunterlage in der Belegverwaltung ist geplant. Das ggf. Löschen von Belegen in der digitalen Personalakte ist ebenfalls geplant. Einen konkreten Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen jedoch nicht nennen.

Um das Start - und Laufzeitverhalten zu verbessern wird ständig an der technischen Optimierung der Digitalen Personalakte gearbeitet. Es ist zu erwarten, dass sich hier eine Änderung im Laufzeitverhalten einstellt, sobald die genannten Modernisierungsmaßnahmen abgeschlossen sind.

Sie möchten gerne aktiv mit einbezogen werden bei der Weiterentwicklung der digitalen Personalakte? Wir suchen aktuell Teilnehmer für die Pilotphase.

Wenden Sie sich dazu gerne persönlich an uns.

Liebe Grüße

Lara Hien

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#8]

Hallo Datev,

ich würde gerne wissen, wie der aktuelle Stand zur "eigenen Belegkategorie" ist und wann die Löschung der Dokumente direkt aus der digitalen Personalakte möglich ist.

Gibt es ein Dokument, dass ich verfolgen kann, in dem die Änderungen oder Planungen aufgeführt sind?

Herzlichen Dank.

[#9]

Hallo,

aktuell ist es leider noch nicht möglich Dokumente direkt aus der Digitalen Personalakte zu löschen. Informationen hierzu finden Sie auch in dem Dokument 1070701 "Digitale Personalakte - Informationen für den Einsatz" unter Punkt 4.1.4  im DATEV Hilfe-Center.

Im Zuge der Modernisierung der Digitalen Personalakte soll es zukünftig die Möglichkeit geben Dokumente direkt aus der Digitalen Personalakte zu löschen. 

Leider liegen uns noch keine konkreteren Informationen vor, wann die Umsetzung im Programm erfolgen wird. 

Viele Grüße aus Nürnberg

Darlene Pfahler
Personalwirtschaft
DATEV eG