DATEV LODAS: Arbeitnehmer online deaktivieren / Zugriff weiterhin möglich

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Hallo zusammen,

wir nutzen bisher das Portal Arbeitnehmer online für unsere Mitarbeiter. Im Zuge der Einführung eines Personalmanagementsystems möchten wir ab 01/2022 unsere Gehaltsdokumente über die neue Software bereitstellen und ANO auslaufen lassen.

Die Gehaltsdokumente werden bereits reibungslos in das neue System übertragen. Nun möchten wir gerne, dass ab 01/2022 die Gehaltsdokumente nicht mehr in ANO bereit gestellt werden, jedoch sollen unsere Mitarbeiter noch für eine gewisse Zeit, z.b. bis 06/2022 auf die bis dahin in ANO abgelegten Dokumente zugreifen können.

Lässt sich das irgendwie in DATEV umsetzen? Also das die Accounts aktiv bleiben aber keine neuen Dokumente eingespielt werden?

Vielen Dank vorab für alle Antworten!

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@annajks schrieb:

Lässt sich das irgendwie in DATEV umsetzen?

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 Freischaltung beenden für Arbeitnehmer online "Meine Abrechnungen"  und als Ende den 06/2022 eintragen. 

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@annajks schrieb:

Also das die Accounts aktiv bleiben aber keine neuen Dokumente eingespielt werden?

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Arbeiten Sie mit LODAS und personio oder ähnlich? Dann landen sowieso alle Auswertungen im DATEV RZ und mittels ANO oder z.B. personio bzw. dem Lohnauswertungsdatenservice gewährt man diesen Anwendungen Zugriff auf die dort gespeicherten Daten. 

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Vielen Dank für Ihre Antwort.

Wenn wir das Freischaltungsende zum 30.06. eintragen werden doch noch die Gehaltsdokumente bis 30.06. dort eingespielt? Genau das möchten wir ja nicht. Wir möchten keine neuen Dokumente mehr dort einspielen. Nur noch Zugriff auf die alten gewähren.

Wir arbeiten mit LODAS und Exportieren uns die Auswertungen manuell über Auswertungen - Exportieren in ein anderes Managementsystem - Dies soll hier jedoch nicht zur Fragestellung gehören, damit haben wir keine Schwierigkeiten.

[#4 · Accepted solution]

Hallo, 

solange der Zugang zu Arbeitnehmer Online noch offen ist, sprich, das Freischaltende in der Zukunft liegt, werden neu erstellte Abrechnungen und Dokumente ebenfalls angezeigt.

Eine Möglichkeit eines „inaktiven“ Zugangs besteht leider nicht.