Ausgetretene MA, abgerechneter Vorschuss wird erneut vorgetragen

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Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:

Wegen Betriebsübergang sind einige Mitarbeiter per 30.06. in Firma A ausgeschieden.

Im Monat 08/18 wurden einige Beträge innerhalb der Firmen per Vorschuss (LA 9000) verrechnet und auch ordnungsgemäß in Firma A nachträglich abgerechnet.

Nun steht noch ein Einmalbezug für diese bereits ausgetretenen Mitarbeiter in Firma A an, eigentlich kein Problem

Leider wird jedoch der bereits im Monat 08/18 abgerechnete Vorschuss für diesen Monat noch einmal vorgetragen, der Hinweis im Auswertungsprotokoll besagt:

Alle Buchungen für den Zuordnungsmonat 08/2018 wurden storniert, da der Arbeitnehmer am 30.06.2018 ausgetreten ist.

» Sollen Buchungen trotz Austritt abgerechnet werden, erfassen Sie sie in den Bewegungsdaten erneut.

Wie bekomme ich diesen bereits abgerechneten Vorschuss raus, so dass nur noch der EInmabezug abgerechnet wird?

Vielen Dank im Voraus!

[#2]

Hallo,

in den Bewegungsdaten den Vorschuss mit umgekehrtem Vorzeichen erfassen.

Gruß

C. Rohwäder

[#3]

Hallo,

das funktioniert leider nicht, da die Lohnart ansich schon einen Abzug bedeutet,

er zieht die Summe dann einfach in zwei Positionen doppelt ab..

[#4]

Hallo,

versuchen Sie bitte, den Vorschuss als Einnahme (also Zahlung an den Arbeitnehmer) zu erfassen.

Gruß

C. Rohwäder

[#5 · Accepted solution]

Hallo,

bei der Lohnart 9000 ( Vorschuss ) handelt es sich um einen Nettobe -/- abzug. Das bedeutet, dass Buchungen mit dieser Lohnart immer im Nettobereich einer Abrechnung ausgewiesen werden. Wenn Ihre Buchung mit der Lohnart 9000 mit Minus gebucht wurde, dann ist diese Buchung exakt noch einmal so zu erfassen.

Den Einmalbezug können Sie dann mit einer entsprechenden Lohnart über die Monatserfassung buchen.

Wenn Sie weiterhin Fehlermeldungen bekommen, dann wenden Sie sich bitte über die gewohnten Servicekanäle an uns. So können wir Ihr Anliegen detailliert prüfen.

Viele Grüße

Lara Hien

Personalwirtschaft

DATEV eG