Abrechnung Tätigkeitsverbot Corona

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Guten Morgen liebe Community, guten Morgen liebes DATEV-Team,

wir unterliegen als stationäre Pflegeeinrichtung seit dem 01.02.2023 der neuen Corona-Schutzverordnung. Diese besagt, dass seit diesem Zeitpunkt bei einem positiven Testnachweis ein berufliches Tätigkeitsverbot (bis zum 31.01.2023 war es noch eine "Absonderung") gegenüber unseren Mitarbeiter*innen besteht. 

Der große Unterschied besteht nun darin, dass im Rahmen des Tätigkeitsverbots lediglich die Beiträge zur Rentenversicherung erstattungsfähig sind. Bei der Absonderung bis zum 31.01.2023 waren es noch alle Sozialabgaben. Auf Nachfrage beim LWL (hierüber laufen die Erstattungen) wurde uns dieses entsprechend bestätigt.

Zitat LWL: "Im Falle eines beruflichen Tätigkeitsverbots sind lediglich die Beiträge zur Rentenversicherung erstattungsfähig, vgl. § 57 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz."

Wählen wir in LODAS als Fehlzeit "Berufliches Tätigkeitsverbot" aus werden jedoch sämtliche Sozialversicherungsbeiträge gegenüber dem Mitarbeiter berechnet und auch im Berechnungsschema zur Erstattung gegenüber der Behörde werden sämtliche Sozialversicherungsbeiträge zur Erstattung angegeben.

Wir sind nun ein wenig ratlos, was zu tun ist.

Wir bitten seitens der DATEV (oder falls jemand aus der Community eine Idee hat) um Info, wie wir nun zu verfahren haben.

Vielen Dank vorab und Gruß

Daniel Voß

[#2 · Accepted solution]

Hallo Daniel Voß,

hier ist die Fehlzeit: vorsorgliche Einstellung der beruflichen Tätigkeit zu hinterlegen und die Abrechnung muss über zwei Personalnummern durchgeführt werden.

In unserem Hilfe-Dokument: Berufliches Tätigkeitsverbot nach dem Infektionsschutzgesetz in LODAS abrechnen erfahren Sie, wie ein Berufliches Tätigkeitsverbot nach dem Infektionsschutzgesetzt in LODAS abzurechnen ist.

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Guten Morgen,

ich habe noch eine Frage zu dem o. g. Dokument. Wenn das Tätigkeitsverbot während des Monats z. B. vom 10.02. bis 15.02. vorliegt, muss eine Abrechnung bis 09.02. mit der bisherigen Personalnummer und für die Zeit des Tätigkeitsverbotes mit einer neuen Personalnummer erstellt werden? Kann für die Zeit ab dem 16.02. dann wieder die alte ursprüngliche Personalnummer genutzt werden oder muss noch eine weitere 3. Personalnummer vergeben werden? Gibt es keine unkompliziertere Lösung? Bei 160 Mitarbeitern kann das ein ganz schönes Chaos ergeben...

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Guten Morgen Frau Schön.

Vielen Dank noch für Ihre Antwort. Ist im Rahmen der Abrechnung untergegangen.

Wir haben die Abrechnung des Tätigkeitsverbots entsprechend des Dokuments vorgenommen. Hat erstmal geklappt. Die Lösung selber ist natürlich sehr unglücklich. Gerade was die nachgelagerten Tätigkeiten angeht (Statistiken und Co.) birngt das vieles durcheinander. Zudem muss man das auch erstmal den Mitarbeiter*innen begreiflich machen. Aber so ist es jetzt nun einmal.

Bezüglich der Frage mit der dritten Personalnummer: Wir haben jetzt eine dritte Personalnummer für die Zeit nach dem Tätigkeitsverbot angelegt. So haben wir das Dokument verstanden. Sollte es eine Lösung mit der ursprünglichen Personalnummer vor dem Tätigkeitsverbot geben wären wir an dieser natürlich ebenfalls sehr interessiert.

Gruß Daniel Voß 

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Hallo,

im Moment kann die Abrechnung bei der vorsorglichen Einstellung der beruflichen Tätigkeit nur über drei Personalnummern abgebildet werden.
Hier kann es tatsächlich dazu kommen, dass für einen Mitarbeiter für den betroffenen Monat die Abrechnung auf mehreren Personalnummern erfolgen muss.

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Hallo Daniel Voß,

sobald sich an dem Vorgehen bei dem beruflichen Tätigkeitsverbot etwas ändert werden wir selbstverständlich informieren und das angegebene Hilfe-Dokument anpassen.

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Hallo Frau Bäuerlein,

vielen Dank für die Auskunft.

Wir haben noch eine Frage. Welche Vorarbeitgeberwerte müssen bei der dritten Personalnummer (also die Personalnummer mit der jetzt letztendlich weiter in Zukunft abgerechnet wird) gepflegt werden? Hier geht es vor allem darum das wir sicherstellen müssen bei Jahressonderzahlungen eine korrekte Abrechnung / den korrekten Steuerabzug zu erhalten.

Reicht es, die Beschäftigungstage bei Vorarbeitgeber (also die Tage der beiden anderen Personalnummern) ein zu tragen oder müssen auch die anderen Werte gefüllt werden? Falls ja, welche genau?

Danke und Gruß

Daniel Voß

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Hallo Daniel Voß,

die Vorbeschäftigungswerte für die Sozialversicherung, Unfallversicherung und Steuer können, wie in den Dokumenten 5303317 und 1008320 beschrieben, erfasst werden.

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Moin Frau Simmerlein,

vielen Dank für Ihre Antwort. Wir schauen uns die Dokumente an. Bei weiteren Fragen melden wir uns.

Lieben Gruß

Daniel Voß