Tätigkeitsnachweis elektronische Rechnungen

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Hallo zusammen,

bei Mandanten stelle ich derzeit verstärkt auf elektronische Rechnungen um. Allerdings füge ich bei besonderen Aufträgen immer einen Tätigkeitsnachweis bei und würde diesen gerne automatisiert der elektronischen Rechnung beifügen. Ich habe bereits gesehen, dass dies bei EO Comfort funktioniert. Ich selbst nutze aber nur EO Classic. Ich habe jetzt alles rauf und runtergesucht aber nichts dazu gefunden.

Weiß jemand, ob das bei EO Classic überhaupt geht und wenn ja, wie?

Vielen Dank für die Unterstützung

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Wird es eher nicht geben.

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Hallo burggrjo,

es ist korrekt. Mit der Rechnungsschreibung in Eigenorganisation classic (auch Eigenorganisation compact) ist es leider nicht möglich, einen Tätigkeitsnachweis automatisch mit auszugeben oder in der E-Mail automatisch mit einzufügen.

Sie könnten bei diesen besonderen Aufträgen den Einzelversand wählen. Beim Einzelversand öffnet eine E-Mail, in der Sie dann manuell noch den Tätigkeitsnachweis beifügen könnten.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Hallo @Kerstin_Schulz,

kann ich bei dem grundsätzlich hinterlegten Massenversand bei Einzelaufträgen abweichend auf Einzelversand umstellen?

Viele Grüße

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Hallo sharanya,

Sie können die Versandart pro Rechnung anpassen. Öffnen Sie die Grundwerte der betroffenen Rechnung und wählen Sie im linken Bereich die für dies Rechnung gewünschte Versandart. Sollte es sich um eine Rechnung mit rhythmischen Gebühren handeln, für die automatisch also eine Folgerechnung angelegt wird, wird die manuelle Einstellung auch die Folgerechnung übernommen. Ggf. müssen Sie dann in der Folgerechnung wieder auf <keine Angabe> umstellen, damit die Einstellungen aus den Mandantenstammdaten im rechten Bereich wieder greifen.

-> Details hierzu finden Sie im Dokument 1071269 bei Nr. 4.4.1.

Da Sie von "Einzelaufträgen" schreiben, könnte es allerdings sein, dass Sie mit Eigenorganisation comfort arbeiten. Hier kann die Einstellung nicht im Auftrag angepasst. In Eigenorganisation können Sie in der Fakturierung die Versandart der Rechnung von Massenversand auf Einzelversand umstellen.

Schöne Grüße und ein schönes Wochenende

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Hallo @Kerstin_Schulz ,

ja wir nutzen EO comfort. Jedoch finde ich in der Fakturierung keinen Punkt, wo ich die Versandart ändern kann. Gibt es ein Dokument dazu, wo ich mir den Weg dahin genau ansehen kann?

Viele Grüße

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Hallo sharanya,

in Eigenorganisation comfort gibt es nur eine grundlegende Einstellung bzw. Einzel- oder Massenversand. Es ist leider nicht möglich auf Auftragsebene zu differenzieren.

Grüße aus Nürnberg

Oliver Ruf

DATEV eG                      

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Hallo sharanya,

mea culpa, ich habe mich leider getäuscht. 🤔
In Eigenorgaisation comfort es ist doch möglich selektiv von Massen- auf Einzelversand zu wechseln.

Im Ausgabefenster in der Fakturierung können Sie umschalten. Einen Screenshot hab ich beigefügt.

Bei der digitalen Rechnung ist es im Übrigen auch möglich den Leistungsnachweis mit der Mail zu versenden.

beste Grüße

Oliver Ruf

DATEV eG

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Hallo @Oliver_Ruf,

vielen Dank für die Hilfe, dass mit dem Sreenshot war sehr gut.

Wie man den Leistungsnachweis einer digitalen Rechnung beifügt, interessiert uns auch sehr. Können Sie mir noch erklären wie das bei EO-comfort funktioniert?

Viele Grüße

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Der Zeitnachweis wird bei einer digitalen Rechnung im Format "Digital" auf herkömmliche Weise beigefügt (EO Comfort / Rechnungseinstellung / Tätigkeitsnachweis). Dies funktioniert jedoch nicht im Format "ZUGFERD".

Wir nutzen derzeit vorrangig das Format "ZUGFERD" für wiederkehrende Leistungen (FIBU etc.). Bei Sonderleistungen mit Tätigkeitsnachweis stellen wir einzelfallbezogen auf "Digital" um.

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@Kerstin_Schulz @Oliver_Ruf : Eigentlich ist es eine Basisfunktion eines Rechnungsschreibungsprogramms, dass ich  extern erzeugte Dateien (in diesem Fall der Tätigkeitsnachweis, in einem anderen eine weiterberechnete Drittleistung) in das Rechnungs-PDF einbetten kann.

An und für sich gehört der Tätigkeitsnachweis auch in die gleiche PDF Datei wie die Rechnung. In Papierform würde dieser seitens des Mandanten mit hoher Wahrscheinlichkeit an die Rechnung getackert werden oder in eine Datei gescannt werden. Es ist schon ein Stück weit unverständlich warum sich DATEV den Stand der Technik (insoweit EO comfort dem entspricht) gerade im Bereich der Rechnungsschreibung extra bezahlen lässt.

Die wirtschaftliche Förderung aller Mitglieder der Genossenschaft,...

An der Stelle erweist man sowohl der angestrebten Digitalisierung, als auch den Mitgliedern einen Bärendienst.