Rechnungsformular - Größe Seitenfuß ändern

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Hallo,

für unser Rechnungsformular, das ich soweit gut nach unseren Wünschen bearbeiten konnte, wollte ich nunmehr die Größe des Seitenfußes etwas reduzieren, da es häufig vorkommt, dass eine "kleine" Rechnung aufgrund einer Textzeile zuviel auf zwei Seiten aufgeteilt wird.

Im Report-Editor wird der Seitenfuß der Rechnung nach Hineinklicken mit einem farbigen Rahmen visualisiert. Rechts neben der Rechnung unter Eigenschaften des Seitenfußes wird unter dem Reiter "Position" auch die Höhe des Feldes angezeigt, bei uns mit 2,92 cm.

Wenn ich nunmehr die Höhe verändern möchte und als neuen Wert z.B. 2,5 cm eingebe, wird dieser Wert nicht akzeptiert und es bleibt bei den 2,92 cm. Mehrfache Versuche zeigen: es wird generell kein anderer Wert akzeptiert. Zwischen der Zeile mit dem Summenübertrag für die nächste Seite und dem oberen Rand des Seitenfußes ist noch vorhandener leerer, also nicht mit anderen Feldern gefüllter Raum vorhanden.

Dieses Verhalten tritt nur bei dem Seitenfuß auf. Bei allen Feldern der Rechnung werden Größenänderungen akzeptiert, nur nicht beim Seitenfuß.

Insofern habe ich leider keine Möglichkeit zur Reduzierung des Seitenfußes gefunden. Ist dieses Problem evtl. bekannt und kann jemand - oder DATEV - eine Möglichkeit anbieten, die Höhe des Seitenfußes doch zu reduzieren?

Besten Dank vorab für konstruktive Hilfestellung.

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Hallo freiherr,

im Bereich des Seitenfußes ist vermutlich eine Datei, ein Logo oder auch ein Freitextfeld enthalten welches zu groß ist. Sie müssen erst den Rand dieser Datei/Logo/Freitextfeld in der Höhe der Position der Eigenschaften ändern. Dann können Sie die Position des kompletten Seitenfußes ändern.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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@Kerstin_Schulz 

Vielen Dank für Ihre Hinweise, die grundsätzlich richtig sind.

Im konkreten Fall kann ich jedoch - auch bei sorgfältiger Suche - keine Felder im Seitenfuß entdecken, die für diesen die aktuelle Mindesthöhe bedingen würden. Alle vorhandenen Felder (die durch eine Markierung des unteren Bereichs des Formulars mit gedrückter linken Maustaste gesamt erkennbar werden) sind mit ihrer Höhe deutlich geringer als die Höhe des Seitenfußes und auch bei zwei übereinanderliegende Feldern (z.B. für die Zeile mit dem den Übertrag) ergibt die Gesamthöhe der Felder mit Zwischenraum noch darüber liegenden Freiraum zur Reduzierung des Seitenfußes.

Deswegen hatte ich ja auch schon geschrieben: Zwischen der Zeile mit dem Summenübertrag für die nächste Seite und dem oberen Rand des Seitenfußes ist noch vorhandener leerer, also nicht mit anderen Feldern gefüllter Raum vorhanden.

Gibt es evtl. noch andere Gründe, die eine Höhenreduzierung des Seitenfußes verhindern könnten?

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@freiherr 

Das Problem mit dem großen Abstand ist nicht der Seitenfuß, also der Teil mit dem Übertrag, sondern der davor liegende Gruppenfuß mit den Berechnungen des Endbetrages. Die Positionsregeln besagen, dass dieser Block zusammengehalten werden soll. Der Gruppenfuß ist, was die Größe angeht, variabel, aber wenn es nicht mehr auf die Seite passt, wird der gesamte Gruppenfuß auf die nächste Seite verschoben. Sieht manchmel echt nicht gut aus, lässt sich aber nicht vermeiden.

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Hallo,

bitte melden Sie sich über den Servicekontakt bei uns im Service, damit sich ein Spezialist mit Ihnen in Verbindung setzen kann.

Schönes Wochenende

Kerstin Schulz

DATEV eG

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@einmalnoch  schrieb:

Das Problem mit dem großen Abstand ist nicht der Seitenfuß, also der Teil mit dem Übertrag, sondern der davor liegende Gruppenfuß mit den Berechnungen des Endbetrages. Die Positionsregeln besagen, dass dieser Block zusammengehalten werden soll. Der Gruppenfuß ist, was die Größe angeht, variabel, aber wenn es nicht mehr auf die Seite passt, wird der gesamte Gruppenfuß auf die nächste Seite verschoben. Sieht manchmel echt nicht gut aus, lässt sich aber nicht vermeiden.

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Vielen Dank für den Hinweis, der aber hier nicht zum Ziel führt.

Natürlich ist es so, dass die Höhe des zusammengehaltenen Gruppenfußes auch bedingt, wann ein Seitenumbruch stattfindet. Frei nach dem Motto: je höher, desto früher.

Dennoch erfolgt der Umbruch, wenn nicht mehr genügend Platz auf der Seite ist. Der Platz wird neben den eigentlichen Rechnungsbestandteilen auch durch die Höhe des Seitenfußes begrenzt. Daraus folgt, dass bei gleicher Höhe des Gruppenfußes und der Elemente der Rechnung ein Seitenumbruch erfolgt, wenn der Seitenfuß mit einer "zu großen Höhe" (weil er auch unbenutzten Platz enthält) den Restplatz der Seite entsprechend reduziert. Bei einem kleineren Seitenfuß kann dann ein Seitenumbruch ggf. auch entfallen.

Ich werde aber den Hinweis des DATEV Team aufgreifen und dazu mal einen Servicekontakt eröffnen. Über das Ergebnis werde ich berichten.

[#7 · Accepted solution]

... und hier jetzt des Rätsels Lösung, wie vom DATEV Servicekontakt hergestellt.

Es wird zunächst empfohlen, die Bearbeitung nicht in der Seitenansicht vorzunehmen, sondern in der oberen Menuezeile in die Entwurfsansicht umzuschalten. Dann werden alle vorhandenen Felder mit ihren Feldbezeichnungen angezeigt.

Im Bereich des Seitenfußes "müssen" zunächst die vorhandenen Felder insgesamt selektiert werden. Entweder mit gedrückter Umschalttaste alle einzeln anklicken oder über den Seitenfuß mit der Maus und gedrückter linker Maustaste einen Rahmen ziehen. Danach müssen die Felder an den oberen Rand des Seitenfußes geschoben werden. nach dieser Aktion kann in den Eigenschaften des Seitenfußes auf dem Reiter Position die Höhe des Seitenfußes entsprechend reduziert werden.

Dieses ungewohnte Vorgehen ist notwendig, weil der unbenutzte Raum oberhalb der Felder des Seitenfußes quasi dennoch als benutzter Platz angesehen wird und ohne die zuvor beschriebene Veränderung die Höhe nicht weiter reduziert werden kann.

Nochmals vielen Dank an den DATEV Service, der dieses Problem sehr kurzfristig lösen konnte und mit der Veröffentlichung der Lösung hier in der Community auch einverstanden ist.

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Sie haben gefragt ob Sie die Lösung die sie via SK bekommen haben der Allgemeinheit zur Verfügung stellen dürfen? Interessante Auffassung, dass die Lösung der DATEV gehören würde. Da die DATEV ja allen Genossen gehört sollten solche Infos auch allen Genossen zugänglich gemacht werden. Danke, dass Sie es gemacht haben.

Wann wird das Rechnungstool mal auf einen technischen Stand gebracht der zeitgemäß ist wäre die eigentliche Frage. Intuitiv ist eindeutig was anderes. Diese Mischung aus Word und Powerpoint Logik erschließt sich mir nicht.