Postausgang - Mail an Dokument anhängen ohne Dialog

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Hallo,

wir erstellen Anschreiben an unsere Mandanten, speichern diese in DMS und wollen diese dann per mail versenden. So weit so gut. Zur Dokumentation wollen wir nun die Mail an das Dokument anhängen. Klappt auch. Früher konnte man in diesem Zuge direkt einen Postausgang anlegen. Dies geht in DATEV DMS nicht mehr, sodass wir das Ganze nochmal anfassen müssen, um noch einmal den Postausgang anzulegen.

Wurde die alte Funktion, dies in gleichem Atemzug zu machen, verworfen oder mangelt es an einer Einstellung?

Vielen Dank.

[#2]

Guten Tag @Zühlsdorf ,

wenn Sie eine E-Mail über den Button "An DMS-Dokument anhängen" ablegen, werden die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments übernommen. 
Daher ist es über diesen Weg nicht möglich, einen Postausgang zu erstellen. 

Sie haben allerdings folgende Möglichkeit: 

1. Nutzen Sie in Outlook die Funktion "In DMS speichern" 

2. Im Ablagedialog legen Sie die Eigenschaften und den Postausgang an. 

3. Bevor Sie auf OK klicken, setzen Sie unten Links einen Haken bei "Verknüpfungen erstellen - zu Dokument". 

4. OK > die Dokumentauswahl öffnet sich 

5. Dokument auswählen und mit OK bestätigen 

Die E-Mail wird mit Postausgang im DMS abgelegt und ist mit dem Dokument verknüpft.

Viele Grüße aus Nürnberg


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement