Ordner ablegen in Dokumentenablage

[#1]

Hallo,

gibt es die Möglichkeit externe Ordner mit Dokumenten in der Dokumentenablage abzulegen?

Oder kann ich nur einzelne Dokumente ablegen?

VG A.O.

[#2]

Hallo,

sie können auch einen komplettes Verzeichnis in die Dokumentenablage ziehen.

[#3]

Ich möchte gern einen Ordner z.B. mit Unterlagen für die Fibu bei einem Mandanten ablegen.

Wie stelle ich das an?

[#4]

Geht nur global, d.h. für alle Mandanten

Unter Organisation->Ablagestruktur

können sie Bereich->Regitser->Ordner anlegen

[#5]

Die Ablagestruktur ist für alle Mandanten identisch. Es können auch keine mandantenspezifischen Register angelegt werden. 

Sinnvoll ist m.E. hier nur die Einzelablage, da die Dokumente ansonsten nicht komplett verschlagwortet werden können und die spätere Auffindbarkeit sehr erschwert wird, da nach meiner Erfahrung die Volltextsuche nur sehr unvollständig Ergebnisse liefert.

[#6]

Guten Tag @aotte 

Sie nutzen DATEV Dokumentenablage. Dort ist es nur möglich, einzelne Dokumente abzulegen. 

Die Ablage von Dokumentstrukturen oder auch Vorgangsmappen (welche eine Ordnerstruktur abbilden können) ist mit DATEV DMS möglich. 

(Mehr zum unterschiedlichen Funktionsumfang finden Sie hier )

Sie haben aber die Möglichkeit, wie hier bereits beschrieben, Ihre Ablagestruktur dementsprechend anzupassen und die einzelnen Dokumente dann unter dem jeweiligen Ordner der Ablagestruktur abzulegen. 

Viele Grüße aus Nürnberg


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement