Kann man einen individuellen Platzhalter mit Grafik/Bild anlegen?

[#1]

Hallo,

wir würden gerne unsere Briefe nicht mehr händisch unterschreiben, sondern über eine Grafik/ein Bild die Unterschrift z.B. in einen Brief (Word/Excel) einfügen.

Gibt es die Möglichkeit in den Datev-Platzhaltern eine individuelle Grafik zu hinterlegen, die bei jedem Mitarbeiter dann entsprechend hinterlegt werden kann?

Oder geht das nur z.B. in Word über die Funktion Bausteine/Schnellbausteine über die Kurzbezeichnung und Taste F3? - Das ist nämlich unsere aktuelle Lösung.

Für Vorschläge jeglicher Art bin ich dankbar.

[#2 · Accepted solution]

Hallo @Katharebur,

für das geschilderte Vorgehen kommen Platzhalter aus der Gruppe "Benutzer" oder aus der Gruppe "Mitarbeiter", als variable Platzhalter, in Verbindung mit Bausteinen in Frage. 

Wenn gewünscht ist, dass automatisch die Unterschrift des eingeloggten Benutzers eingefügt wird, schlage ich die Platzhalter «PCD/Benutzer/Anmeldename» oder «PCD/Benutzer/Diktatkürzel» vor.
Nach Einfügen des Platzhalters konfigurieren Sie diesen als variablen Platzhalter mit einer Wenn-Dann Bedingung.

z.B. Wenn PCD/Benutzer/Diktatkürzel gleich MS Dann füge den folgenden Baustein ein: Unterschrift MS.

Wählen Sie einen Platzhalter aus der Gruppe "Mitarbeiter", z.B. «SDD/MA/Mitarbeiternummer», so erscheint bei der Schriftguterstellung ein Mitarbeiterbrowsing. Nach Auswahl eines Mitarbeiters wird der Platzhalter mit dem dazugehörigen Baustein befüllt.


Viele Grüße aus Nürnberg🌞

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#3 · Accepted solution]

@Magdalena_Schröder 

Vielen Dank! Der Vorschlag hat sehr geholfen! Mit etwas Tüfteln hat es nun sogar so geklappt wie wir das uns vorgestellt haben! Wunderbar!

Ergänzend habe ich folgendes, weil es in Ihrer Schilderung (zumindest für mich, die noch recht wenig Erfahrung mit Platzhaltern hat) nicht so ganz Eindeutig ist:

Wir haben zunächst unter "Bausteine" für jede Unterschrift einen separaten Baustein angelegt

Dann noch einen weiteren Baustein, der sich bei uns z.B. nun an der Mitarbeiternummer (Variable: SDD/MA/Mitarbeiternummer) orientiert.

Diesen Platzhaltertyp haben wir bearbeitet und dann aus dem Standardplatzhalter einen Variablen Textplatzhalter gemacht, wo wir für jeden Mitarbeiter eine Bedingung, so wie Sie es geschrieben haben hinterlegt haben.

Diesen Baustein mit den Bedingungen können wir nun in alle erdenklichen Vorlagen einbauen.

(Für neue Mitarbeiter muss dann die Unterschrift als neuer Baustein abgespeichert werden und der vorhandene Baustein mit dem variablen Textplatzhalter und den Wenn-Dann-Sonst-Operationen um den neuen Mitarbeiter ergänzt werden)

Bei der Dokumentenneuanlage muss dann der Mitarbeiter ausgewählt werden (weil das unser Platzhalter ist) und es erscheint dann die Unterschrift des zuvor ausgewählten Mitarbeiters im Dokument. (Das wollen wir, weil zum Teil auch das Sekretariat für die Mitarbeiter Briefe schreibt, und dann gleich die Angaben des Mitarbeiters drin stehen sollen)

Nochmal herzlichen Dank für die Hilfe!

[#4]

Funktioniert nun nicht mehr in den Vorlagen aus den Steuerprogrammen, wenn

1. die Steuerprogramm Vorlage z.B. einen <<BOP/Grussfeld>> Baustein-Platzhalter hat
2. in dem Grussfeld-Baustein die MA-Nummer als variabler Platzhalter enthalten ist
3. der sich die Unterschriften aus jew. eigenen Unterschrifts-Bausteinen zieht

MA-Nummer als var. Platzhalter direkt in der StProgram-Vorlage, der sich die Unterschriftsgrafiken aus Unterschrifts-Bausteinen zieht, funktioniert. Bedeutet aber, dass bei Eintritt neuer MA dieser var. Platzhalter in jeder StProgramm-Vorlage angepasst/ausgetauscht werden muss. Congrats.