In welchem DATEV Pfad liegen die eigens erstellten Vorlagenwelche in DATEV Vorlagenverwaltung liegen?

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Sehr geehrte Damen und Herren,

in der DATEV Vorlagenverwaltung befinden sich im Ordner "Importierte Vorlagen". In welchem DATEV DAtenpfad befinden sich diese dort abgelegten Dateien?

Vielen Dank.

MfG

Herr Kirner

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@herrkirner 

Es gibt in der Regel genau 10 Datenpfade: Den Eigenen und Keinen.

Die importierten Vorlagen liegen komplett in der Datenbank und sind mit "normalen" Mitteln im Dateisystem nicht erreichbar. DATEV Vorlagen werden über einen temporären Datenpfad in die die Datenbank importiert. Diese Datenpfade exitieren immer genau so lange bis der Import abgeschlossen ist.

Eigene Vorlagen können aus jedem Pfad des Dateisystems importiert werden.

Bei manuellem Export wird die Datei in ein temporäres Verzeichnis geschrieben und nach Ende der Bearbeitung gelöscht. Um das Dokument frei nutzen zu können muss dieses aus Pfad herauskopiert werden. Verschieben ist keine so gute Idee.

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Vielen Dank für die Ausführungen. Das dachte ich mir bereits. Ich habe deshalb auch versucht das Dokumentenmanagement per API Call abzurufen. Alle Voraussetzungen hierfür sind gegeben, es ist mir jedoch nur möglich bereits gespeicherte Dokumente zu Mandanten abzurufen. Vorlagen, vorallem importierte Vorlagen, kann ich hiermit leider nicht finden.

Gibt es einen Weg die Daten aus DATEV extern abzurufen? (API, SQL, ...)

Vielen Dank vorab.

MfG

Herr Kirner

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Hallo @herrkirner,

die Dokumentenvorlagen der DATEV-Vorlagenverwaltung werden in einer Datenbank gehalten. 

Diese Datenbank kann nicht mit API, SQL o.ä. angesprochen werden.

Sie können einzelne Vorlagen aber in ein Wartungsverzeichnis verbringen und dort bearbeiten. Nach getaner Arbeit müssen Sie die Vorlage(n) wieder in die Datenbank zurückschreiben.

a) Vorlagenverwaltung aufrufen

b) gewünschte Vorlagen markieren

c) Bearbeiten - Weitere Vorlagenaktionen - Wartung - "aus Datenbank holen"

 Die Vorlage wird in ein Wartungsverzeichnis kopiert und der Pfad im Windows-Explorer entsprechend geöffnet.

Im Anschluss den gleichen Weg zurück ("in Datenbank zurückschreiben").

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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Hallo @herrkirner,

wie @chrisocki bereits beschrieben hat, ist dies über die Wartung möglich. Eine Beschreibung hierzu finden Sie ebenso im Hilfe Dokument Vorlage über die Wartung bearbeiten .

Generell können Sie Vorlagen auch via Drag-and-drop aus der Vorlagenverwaltung herausziehen und ebenso auch wieder importieren. Informationen zum Import finden Sie im Hilfe-Dokument Vorlage importieren .
Informationen zum Kopieren und Verschieben von Vorlagen befinden sich ebenso im DATEV Hilfe-Center.

Wenn diese Informationen Ihren gewünschten Anwendungsfall nicht abdecken, geben Sie uns bitte erneut Bescheid.

Viele Grüße aus Nürnberg🌞

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Spoiler

Hallo Zusammen,

Vielen dank für die Rückmeldungen.
@Magdalena_Szczepańska @chrisocki 
Ich fürchte aber, dass ich falsch verstanden wurde. Mir geht es nicht darum vorhandene Vorlagen zu bearbeiten. Ich möchte via Makro (VBA) eine Vorlage ansprechen und benutzen. Hierzu wird bei einem Mandant eine Makrodatei angelegt welche beim Speichern Daten in eine Vorlage übernehmen soll. Es sollte hierbei eine Vorlage aus der Vorlagenverwaltung sein, damit die Textbausteine der Mandantstammdaten genutzt werden können.

Die Makrodatei funktioniert mit einer lokalen Vorlage problemlos. Es zieht jedoch nicht die Mandantenstammdaten heran. Hierfür brauche ich die Vorlage bzw. die Verknüpfung zur Vorlagenverwaltung.

Es muss doch möglich sein, die Daten auszulesen und für sich zu nutzen...


Mfg

herrkirner

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@herrkirner schrieb: Ich fürchte aber, dass ich falsch verstanden wurde. 

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Und ich befürchte, dass ich den Gedankengang nicht verstehe.... 😉

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Hierzu wird bei einem Mandant eine Makrodatei angelegt welche beim Speichern Daten in eine Vorlage übernehmen soll.

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??? Was soll denn eine Makrodatei sein? Eine Word-Datei mit Makros?

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Es sollte hierbei eine Vorlage aus der Vorlagenverwaltung sein, damit die Textbausteine der Mandantstammdaten genutzt werden können.

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??? Und spätestens hier bin ich raus... Textbausteine? Welche Textbausteine in den Mandantenstammdaten wollen Sie ansprechen? Doch nicht "Briefanrede" / "Grußformel" oder?

Ich stehe hier ehrlich gesagt auf dem Schlauch.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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@herrkirner 

Ganz einfach die Stammdaten über die REST API auslesen und in eine x-beliebige Wordvorlage in Felder einspielen. Die Definitionen lassen sich relativ einfach über PowerShell Scripte verwalten.

Was nicht klappt sind DATEV Daten aus den so genannten leistungserstellenden Programmen (z. B. Steuern), hier steht m. W. noch keine API bereit.

Bei diesem Verfahren kann die Word Vorlagendatei frei im Dateisystem angelegt werden. Das hab ich vor 25 Jahren schon so gemacht, allerdings nicht mit DATEV.

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... ich habe etwa auch vor 25 Jahren gerne mit Q+E gearbeitet

Soweit ich weiß, gibt es Q+E nicht mehr, oder jedenfalls nicht mehr als MS-Office-AddIn oder -AddOn oder Ähnliches

Nachtrag:

Das letzte Bundle "MS Excel" mit "Q+E" ist sogar noch etwas älter 

Nichtsdestotrotz war es für mich ein sehr nützliches, schlankes und effektives Tool, um diverse Datenbanken abzufragen, darunter auch SQL-Datenbanken ...

... und die Daten dann z.B. in MS Office-Anwendungen weiter auszuwerten oder graphisch aufzubereiten, z.B. für Serienbriefe, Statistiken, Selektionen, Pivot-Tabellen, Mehrjahresvergleiche etc.

Nach Abkündigung des Bundles war "Q+E" nur noch für ziemlich viel DM als separates Produkt zu kaufen