Wir haben FP-Sign zur Zeit an einem ersten Standort im Einsatz.
Grundsätzlich ist die Lösung funktionstüchtig, torpediert allerdings an einer nicht ganz unwesentlichen Stelle unseren aktuellen Prozessablauf:
Wir bereiten Mandantenanschreiben über zentrale WORD-Vorlagen vor und legen die aus der Vorlage erzeugten Anschreiben als WORD-Dokument im DMS ab. Anhänge (z.B. Steuerbescheide), die mit dem Anschreiben in Richtung Mandant versendet werden sollen, sind üblicherweise schon zu einem früheren Zeitpunkt eingegangen und bereits als PDF im DMS abgelegt.
Wir verlinken nun diese bereits im DMS abgelegten PDFs über die Dokumentstruktur mit dem vorbereiteten Anschreiben. Dies hat für uns die Vorteile, dass
1. die Verlinkung zügig erledigt ist
2. der Unterzeichner bei Bedarf jederzeit in die Anhänge schauen kann,
3. den Brieftext umformulieren kann, wenn er dies für richtig hält,
4. der weitere Dokumentenlauf des Anschreibens nebst sämtlichen Anlagen kontextsensitiv per Rechtsklick angestoßen werden kann und
5. wir den Dokumentenlauf über die vordefinierten DMS-Status intern abbilden können.
Problem/Fehler: Will der Unterzeichner das vorbereitete WORD-Dokument, an dem die Anlagen in der Dokumentstruktur "kleben" per Rechtsklick auf "Senden" und Linksklick auf "Signieren mit FP Sign" signieren, läuft der Vorgang zwingend in einen Fehler:
Die Anfrage hierzu an FP-Sign ist bereits gestellt. Ich bin auf die Reaktionszeit gespannt.
Guten Morgen,
interessiere mich ebenfalls für die FP-Sign-Lösung ivm DMS. Mal eine Frage zu den buchbaren Paketen:
Die erwähnten Mitarbeiter-Lizenzen, sind das Pool-Lizenzen oder personalisierte? Bedeutet die Anzahl also, ass im starter-Bundle fünf Personen gleichzeitig eine Signatur erstellen / anfragen können oder sind das dann nur ganz bestimmte Mitarbeiter die das machen können?
zuletzt bearbeitet am von
Dirk_Jendritzki
Aus eigener Erfahrung ein HInweis an die FP-Sign-Nutzer: laden Sie sich mal den digiSeal reader herunter, und prüfen Sie die Signatur einer mit 'fortgeschrittener' Signatur mit FP-Sign signierten Datei und werfen Sie einen Blick auf den 'Signierer'.
Sie werden feststellen, dass keines der Dokumente von Ihren Mandanten, sondern alle Dokumente von der Mentana-Claimsoft GmbH signiert sind (Name des Mandanten steht im Feld "Reason"). Hier der Screenshot einer Datei, die ich einmal mit meiner lokalen Signaturkarte und einmal mit FP-Sign signiert habe.
Inwieweit es sich dabei um eine 'fortgeschrittene' Signatur durch den Mandanten im Sinne der eIDAS-Verordnung handelt, mag jeder für sich selbst beurteilen.
Nachtrag durch @Dirk_Jendritzki auf Wunsch des Autors: Im Beitrag findet sich die Erläuterung, wie die Identifizierung der Unterzeichnenden erfolgt.
