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EO Comfort - Einstellungen für Versand Rechnungen per Email

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letzte Antwort am 28.02.2022 13:53:49 von metalposaunist
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mrSteuerberatung
Einsteiger
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kann man in EO Comfort einstellen von welcher Emailadresse aus Outlook (2 Emails angelegt) immer versendet werden soll + kann man einstellen dass die Email in HTML + Signatur seien soll? wenn ja, wie und wo?

metalposaunist
Unerreicht
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Der Massenversand ist bekannt?  Unterschiede zwischen Einzelversand und Massenversand bei ZUGFeRD 1.0 und Digitale Rechnung in Rechnungsschreibung 

 


@mrSteuerberatung schrieb:

kann man einstellen dass die Email in HTML + Signatur seien soll?


Soweit ich aktuell weiß: nein, weil DATEV eine eigene Schnittstelle nutzt, die nur plain Text und kein HTML kann. DATEV arbeitet an einer Schnittstelle mit HTML. Diese Informationen können aber ggf. überholt sein. Aber manuell jede Rechnung von Hand an jeden Mandanten schicken? Gut, Kanzleien haben nicht so viele Mandanten wie z.B. die Telekom aber wir haben 2022: BigData und Massendaten (REWE und amazon, eBay und Co.) erreichen uns langsam. Da passt das nicht ins Bild. 

 

Da aber bei plain Text die Signatur mit Bildern und Co. kaputt ist, sind wir zur StBVS übergangen und haben damit nichts mehr zu tun. 

 


@mrSteuerberatung schrieb:

von welcher Emailadresse aus Outlook (2 Emails angelegt) immer versendet werden soll


Microsoft nutzt standardmäßig immer die erste E-Mail Adresse in Outlook. Das wird meist die personalisierte sein, weil der Assistent in Outlook sich die E-Mail Adresse vom Server zieht, die der Person zugeordnet wird.

 

Daher würde mich rein technisch interessieren, wie z.B. die Telekom das löst und ob man das irgendwie für DATEV nutzen kann, wenn man keine StBVS nutzen möchte. Aber wahrscheinlich ist die ganze DATEV Technik inkl. EOcomfort derart veraltet, dass es Probleme bei der Umsetzung geben wird. 

 

Eigentlich sollte das Ziel sein, gar nichts manuell mehr zu machen. Die Aufträge werden freigegeben und dann gibt es 1x im Monat einen Rechnungslauf, der alle Aufträge durchgeht und entsprechend an die Mandanten schickt. Telekom-like eben. 

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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marcohüwe
Meister
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Guten Morgen,

 

zumindest beim Massenversand (wäre auch meine Empfehlung!) lässt sich die Absenderadresse einstellen:

 

ZUGFeRD-Rechnung / Digitale Rechnung einrichten in Eigenorganisation comfort - DATEV Hilfe-Center

 

In dem Dokument oben wird u.a. diese Stelle beschrieben:

 

marcohwe_1-1646032300036.png

 

 

Wir nutzen die digitale Rechnung (kein Zugferd) und haben in der Vorlage ebenfalls Grafiken etc. mit eingebunden:

 

marcohwe_0-1646032259702.png

 

 

 

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

mrSteuerberatung
Einsteiger
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danke für Ihre Antwort. 

 

Wir sind gerade erst von classic auf comfort umgestiegen. Im Classic war leider öfter beim Massenversand kein Anhang enthalten, daher war zunächst die Idee per Einzelversand zu versenden - aber wir werden dies jetzt mal probieren.

 

Gab es bei Ihnen im Massenversand auch diese Probleme (fehlende Anhänge = Rechnung) - bei U-online Mdt. ist das ja kein Problem, aber bei den anderen...

marcohüwe
Meister
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Hallo @mrSteuerberatung ,

 

in unserem Ablauf sind mir bisher keine Probleme bekannt (Massenversand + digitale Rechnungen per Email, kein Zugferd, keine gleichzeitige Bereitstellung für UO).

 

 

metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 6 von 6
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Vielleicht noch ein Hinweis von unserer Seite aus, wenn die Rechnungen in DUO bereitgestellt werden: Klappt der Versand der Rechnungen via E-Mail nicht, findet auch kein Upload nach DUO statt, weil der Prozess von DATEV sequentiell stattfindet statt parallel. Das hatte bei uns schon mal für Unmut gesorgt. 

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
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letzte Antwort am 28.02.2022 13:53:49 von metalposaunist
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