Datev-DMS / Anwalts classic - Dokumentensammlung in Akte importieren

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

liebe DATEV-Mitarbeiter,

ich habe eine Dokumentensammlung aus einer Akte exportiert und möchte diese nun in eine andere Akte importieren. Leider funktioniert das bei mir nicht, weil ich den Button "Fertig stellen" nicht drücken kann (ist ausgegraut - siehe Anhang). Es bleibt nur die Möglichkeit auf "Abbrechen" zu klicken. Mache ich irgendwo einen Fehler oder funktioniert das Importieren von Dokumentensammlungen bei Akten gar nicht / noch nicht.

Für eine zeitnahe Antwort wäre ich sehr dankbar.

Mfg

U. Pusch

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Guten Tag @u_pusch ,

ich muss Ihren Beitrag leider von Anwalt nach Office Management verschieben, da ich beim Import der Dokumentensammlung nicht weiterhelfen kann.

Wenn es schnell gehen muss, markieren Sie doch die Dokumente in der Schnellinfo Dokumente und kopieren diese über Strg+C, gehen dann in die Schnellinfo der Zielakte und drücken Strg + V. Im Fenster Dokumente in Dokumentenmanagement ablegen klicken Sie auf OK und lassen die Felder <mehrfache Werte> wie sie sind.

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Sehr geehrte Frau Kubisch,

vielen Dank für Ihre rasche Antwort. Ihr Vorschlag hat mir erstmal geholfen.

Da ich eine Vielzahl von Akten habe, aus denen Dokumente in andere Akten zu übertragen sind, bin ich auf die Antwort aus dem Bereich Office Management sehr gespannt. Erst nach dieser Information kann ich mich auf eine Vorgehensweise festlegen und diese dann im Kollegenkreis weitergeben, denn die Menge der Dokumentenübertragungen kann ich keinesfalls alleine bearbeiten.

Beste Grüße

U. Pusch

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Hallo @u_pusch,

beim Export einer Dokumentensammlung ist u.a. auch die Aktenbezeichung mit hinterlegt.

Beim Import wird wieder zur selben Akte und nicht zu einer andere Akte abgelegt.
Daher auch der Hinweis dass keine Veränderung erkannt wurde.
Dies ist während des Importvorgangs nach Auswahl der zu importierenden Dokumentensammlung in der Liste ersichtlich. "Ablage bei: Akte ...." 

Wenn Sie die Dokumente kopieren möchten, ist das von @Silvia_Kubisch beschriebene Vorgehen empfohlen.
bzw.  Zur Akte abgelegte Dokumente kopieren

Möchten Sie die Dokumente von einer Akte in eine andere Akte verschieben:
Markieren Sie die Dokumente die Sie verschieben möchten. 
Im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag Eigenschaften wählen.
Im Fenster Dokumenteigenschaften im Bereich Akten die Akte wählen zu der die Dokumente verschoben werden sollen.
Auf OK klicken.


Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement