Moin liebe Datev-Community,
im Zuge einer Anpassung der Arbeitsabläufe in unserer Kanzlei möchten wir in Zukunft gerne vermehrt über DMS (Dokumente) arbeiten. Hierbei ist bereits eine Ordnerstruktur vorhanden, welche mit Ordnern wie "zur Erledigung", "Zur Kenntnis" etc. einige Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat vereinfacht.
Über eine Änderung des Dokumentenstatus können meinem Verständnis nach einfache Anweisungen an die Sekretariate erfolgen und z.B. eine Weiterleitung an die Mandanten veranlasst werden oder Schriftsätze für den Versand vorbereitet werden.
Ist es hierbei möglich, ähnlich wie bei Outlook einen Hinweis hinter jeden Ordner zu setzen (z.B. (+1)), sodass schnell ersichtlich wird, dass eine neue Anweisung erfolgt ist? Andernfalls müsste man regelmäßig die einzelnen Ordner durchgehen und nachsehen, ob neue Anweisungen erfolgt sind.
Vielen Dank im Voraus für die Bemühungen!
Gruß
Jakob K.
