DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

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Hallo liebe Community,

gibt es eine Möglichkeit die Dokumentenvorlagen von DATEV (schreibgeschützt auf inaktiv zu setzen? Wir haben da z.B. "3422 - AveryZweckform - Ein Bogen pro Empfänger" als Vorlage, die wir nicht benötigen.

Freundliche Grüße

Nicole Karow

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Ja, wie üblich gut versteckt.

Markieren Sie die Vorlage in der Vorlagenverwaltung. Im unteren Teil des Fensters finden Sie die Eigenschaften des markierten Dokuments, unter "Vorlagenverwaltung" können Sie das Häkchen bei "Aktiv" herausnehmen und danach setzt die Vorlagenverwaltung die Vorlage auf inaktiv "Einbahnstraßensymbol".

Gruß

KP

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Hallo K. Pf.,

vielen Dank für die schnelle Antwort, aber genau dort geht es nicht. Bei von uns erstellten Vorlagen funktioniert dies. Selbst über die Geschäftsführung (hat alle Rechte) ist der Bereich nicht freigegeben und nur leicht grau hinterlegt und nicht anklickbar.

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Ich war der Meinung es handelt sich bei Ihnen um eine Ableitung der Mustervorlage. Die Mustervorlagen sind "in Stein gemeißelt" und lassen sich weder ändern noch verschieben. Wenn es zu doll nervt, dann erstellen Sie in der Schriftgutverwaltung eigene Ordner und ziehen Sie Ihre Vorlagen dort hinein, die Musterordner sind dann nur noch mit den DATEV Vorlagen gefüllt. Einfach auf "Vorlagen zur Schriftguterstellung" gehen, Rechtsklick und "Ordner neu". Die einzelnen Vorlagen dann mit Rechtsklick und "Verschieben" in den neuen Ordner.

Bei der Dokumenterstellung finden Sie die neu angelegten Ordner wieder. Funktioniert in allen Bereichen.

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Sie sind bereits in einem extra Ordner. Bei der Erstellung eines Briefes wählt er zum Teil "Alle Vorlagen" und dann sind sie trotzdem dabei. Ich hatte gehofft diese "los zu werden".

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Hallo Frau Karow,

wenn Sie mehrere Unterordner haben, also so z.B.:

Alle Vorlagen

     > Ihre individuellen Vorlagen

          > Finanzamt

          > Mandant

          > ...

     > Mustervorlagen

, dann ist das leider so nicht möglich. Entweder es werden Alle Vorlagen ausgewählt, dann sehen Sie wirklich alle Vorlagen, auch die Mustervorlagen; oder der letzte Unterordner, im Beispiel oben z.B. 'Ihre individuellen Vorlagen > Mandant', dann sehen Sie nur die Vorlagen des Ordners 'Ihre individuellen Vorlagen > Mandant'. Den Ordner 'Ihre individuellen Vorlagen' können Sie in diesem Sinne nicht separat anzeigen lassen.

Das funktioniert dann nur so z.B.:

Alle Vorlagen

     > Ihre individuellen Vorlagen [alle in einem Ordner]

     > Mustervorlagen

, sprich als direkter und einziger Unterordner des Ordners Alle Vorlagen. So meinte K. Pf. das wohl.

Vielleicht wird's mit DVD 11 anders. Die Schriftguterstellung/Vorlagenverwaltung soll mit der 11 überarbeitet worden sein

Viele Grüße.

[#7]

Schon eine Weile vergangen – mittlerweile bekommen wir ja auch keine DVDs mehr 😉. Ich vermute, dass DATEV an dieser Stelle nicht weiterentwickelt, da die Vorlagenverwaltung ja nicht in der Cloud ist.

Dennoch meine Frage in die Runde:
Hat jemand inzwischen eine praktikable Lösung für das Problem gefunden?

Bei uns im Team werden immer mal wieder „falsche“ Vorlagen verwendet, weil sich die DATEV-Mustervorlagen weder deaktivieren noch löschen lassen. Auch die Suche nach Vorlagen ist aufgrund der Menge an unnötigen Mustern in der Liste nicht wirklich praktikabel.

[#8]

Guten Tag,

genau, und ich möchte alles andere ausblenden, also alle Muster- und Standartordner der Datev. Für die Durchsetzung der Nutzung von Vorlagen in der Kanzlei muss es übersichtlich sein, der Nutzer soll nur an die frei gegebenen Dinge kommen und nichts anderes sehen.

Ich befürchte, dass die Antwort ist: geht nicht, will keiner, machen wir nicht, weil Cloud. 

Wenn das doch möglich ist, wäre ich für einen Hinwies dankbar. 

Grüße 

[#9]

Anderer Ansatz, die DATEV-Vorlagen liegen vermutlich alle in einem Datei-Verzeichnis, hat das schonmal jemand gefunden und versucht die Vorlagen hier aus dem Verzeichnis einfach zu löschen?