Briefvorlage mit Bausteinen - nicht geschützt

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Hallo Community,

ich habe heute eine Briefvorlage für die digitale Kommunikation erstellt, da wir noch auf gedrucktem Briefpapier korrespondieren. 

Der Briefbogen ist in Kopfzeile am Rand entsprechend mit Bausteinen versehen - optisch wirklich gut. Nun kommt das aber: Wie kann ich verhindern, dass die Daten (z.B. Adressen) manuell geändert werden können? Also im Prinzip "Schreibschutz" für die Bausteine?

Faktisch könnte jeder Mitarbeiter, der die Vorlage nun verwenden möchte, Daten ändern. 

Wäre prima, wenn hier jemand einen Tipp für mich hat. Danke 🙂

[#2 · Accepted solution]

Hallo @NicoleGG 

Sie haben die Möglichkeit, die gesamte Vorlagenverwaltung für die Mitarbeiter über die Rechteverwaltung zu sperren.

(Das Recht können Sie über die Suche innerhalb der Rechteverwaltung finden) 

Dann können keine Vorlagen mehr geändert werden. 

Ansonsten könnten Sie in Word versuchen, die Kopfzeile der jeweiligen Vorlage zu sperren. An dieser Stelle können wir Ihnen aber nicht unterstützend zur Seite stehen, da es sich hierbei um eine reine Word Funktionalität handelt. 

Viele Grüße aus Nürnberg 🌞


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement