Aufgaben seit DVD 13.0 - Verbesserungen??

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Sehen Sie mal im Arbeitsplatz unter "Ansicht" nach. Dort finden Sie den Eintrag für die Suchleiste.

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Das der Mandant nicht sofort sichtbar ist, ist der Preis dafür, dass nunmehr auch mehrere Mandanten mit einer Aufgabe verknüpft werden können.  Wir haben es häufiger, dass eine Aufgabe für mehrere Mandanten zu erledigen ist. Bisher musste für jeden Mandanten eine Aufgabe angelegt werden, was die Listen nicht gerade übersichtlich gemacht hat.  Da der Terminkalender die gleiche Technik nutzt besteht dort - endlich die Möglichkeit einen Termin mehreren Mandanten - und/oder mehrere Akten - zuzuorden, was hinsichtlich der Tätigkeitsdokumentation und der Terminsvorbereitung nicht wenige Vorteile bietet.

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Na ja, machen wir noch ein wenig weiter.

Reiter "Änderungshistorie": Es wurde angelegt. OK und was? Es wurde geändert. OK was? Welchen Informationsgehalt hat das jetzt?

Reiter "Vorschau": Da stehen 3 Aufgaben drin, einmal die geöffnete Aufgabe und zwei weitere, die einfach davor und dahinter stehen und mit der geöffneten Aufgabe nichts zu tun haben. Sinn, Zweck und Informationsgehalt? Für mich nicht erkennbar.

Um die Diskussion gleich abzuwürgen, in der Notiz wurde und wird eingetragen wer wann was geändert hat. Passiert auch in ProCheck, dort kann aber keine Terminierung stattfinden.

Wenn für Sie die Änderungshistorie keine Bedeutung hat: blenden Sie sie aus.  Wenn Sie die Vorschau nicht benötigen: blenden Sie sie aus.

Warum verwenden Sie das Notizfeld mit manuellen Eingaben, wenn das Programm die Änderungszeiten automatisch erfasst?  Hierbei handelt es sich doch um eine Arbeitserleichterung.

Aber hauptsache erst einmal kritisiert und alles schlecht gemacht; typsich deutsch

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Wir führten in den Aufgaben bisher die zu erstellenden Jahresabschlüsse ink. Steuererklärungen als eine Aufgabe oder nur private Steuererklärung als einzelne Aufgabe auf, weil die Verwaltung über Aufträge zu aufgebläht ist und wir kanzleiintern verschieden Prozentsätze vergeben konnten, je nach Stand der Verarbeitung. Mitarbeiterauswahl, einer, mehrere, individuelle Notizen, alles aus einer Hand. Übersichtlich, schlank und einfach zu verwalten.

Warum die Verschlimmbesserung ?

Sehr schön war die Einzeiligkeit  !!! Diese zwei Zeilen sind optisch störend, da bei jeder Bearbeitung die zweite Verknüpfungszeile geöffnet wird (wenn auch Standard zugeklappt eingestellt).

In der Aufgabe konnte der Mandant direkt angelegt werden, was auch absolut sinnvoll ist. Nunmehr ist extra eine Verknüpfung zum Mandat erforderlich ???
Zusätzliche Verknüpfungen lasse ich mir gefallen, aber den Mandanten extra mit einer Aufgabe verknüpfen zu müssen resp. andersrum, ist nicht gut durchdacht und kontraproduktiv. Ein klarer Schritt zurück !

Wir wollten diese Verknüpfungen übergreifend löschen, mit dem Erfolg, dass nun 96 Aufgaben ohne Mandat dastehen und damit die ganze Pflege des Jahres dahin ist... hätte man drauf kommen können !? Oder auch nicht.

Eine Änderungshistorie bzw. Zurücksetzen auf den Stand vor der Löschung kann ich bei den Aufgaben auch nicht ersehen.

Somit bleibt mir nur der Sprung aus dem Fenster . . .

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Wenn für Sie die Änderungshistorie keine Bedeutung hat: blenden Sie sie aus. Wenn Sie die Vorschau nicht benötigen: blenden Sie sie aus.

Warum verwenden Sie das Notizfeld mit manuellen Eingaben, wenn das Programm die Änderungszeiten automatisch erfasst? Hierbei handelt es sich doch um eine Arbeitserleichterung.

Wo bitte schön handelt es sich um eine Arbeitserleichterung? Ich sehe eine Änderung, aber was hat sich geändert?

Aber hauptsache erst einmal kritisiert und alles schlecht gemacht; typsich deutsch

Aber an beA rummäkeln, es ist doch ein tolles Produkt.

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Wir waren mehr als 20 Jahre Piloten bei DATEV. Der Frust wurde immer größer und die Entlohnung immer kleiner. Das ging bis zum Kanzleistillstand.

Wir sind 2010 in die Pilotirerei eingestiegen, gerade weil mir bewußt war, dass die Umstellung von Win32-Code auf .Net zu massiven Veränderungen führen würde.  Zugleich habe ich es aber auch als Chance gesehen, vielleicht an der einen oder anderen Stelle in unserem Sinn der Entwicklung gewisse Impulse zu geben.  Dass dies nicht immer funktioniert ist mir bewußt. Aber ich denke wir haben in dieser Zeit einiges bewegt. 

Ich kenne nur eine Pilotphase die zu einem kompletten "Kanzleistillstand" geführt hat.  Allerdings waren damals der Support und Entwickler so gut, dass nach kurzer Zeit zumindest wieder gearbeitet werden konnte, wenn auch nur über Workarounds.

Mich frustriert eher die (unsachliche) Kritik von Anwendern die im gleichen Atemzug erklären, sich an der Weiterentwicklung nicht beteiligen zu wollen.

Diese Forderung ist sehr sehr ernst gemeint. Man kann Stand jetzt mit den Aufgaben nicht mehr arbeiten.

Vielleicht wäre es kostengünstiger gewesen, sich während der Pilotierung zu beteiligen, als jetzt vielleicht tatsächlichen vermeidbare Kosten zu produzieren.

Wenn mann wollte könnte DATEV das in Stunden lösen. In früheren Pilotphasen ging das noch. Da kam dann schon mal nach 1-2 Tagen eine Anpassung. Also jedenfalls vor DATEV pro. Mein Sohn ist ebenfalls Softwareentwickler und wir haben mehere Mandanten die erfolgreich Software entwickeln. Die "schmunzeln" nur wenn die sich die DATEV Programmierung ansehen.

Schade dass Ihr Sohn Ihnen dann nicht erklärt, welche Konsequenzen sich aus der Komplexität der Software ergeben; die auch noch versucht IHRE Nutzungswünsche abzubilden und dabei die Nutzungswünsche anderer Anwender ebenfalls nicht zu unterbinden.  Ob Ihre Mandanten die Vielzahl der Kundenwünsche bei der Entwicklung ebenfalls berücksichtigen?

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Hallo Herr Müller,

genau hier sehe ich das DATEV-Problem, dass der Ausnahmefall zum Standard wird. Sind bei Ihnen alle/viele Aufgaben mit mehreren Mandanten verknüpft?

Ansonsten hätte man den Standard-Fall so gelassen, wie bisher (Mandant ist sichtbar) und wenn der Sonderfall eintritt, werden die weiteren Mandanten als Verknüpfung hinzugefügt.

MfG

Thorsten Eckhardt

[#8]

Haben Sie es mal ausprobiert die Registerkarte "Verknüpfungen" herauszuziehen?

Wie im Screenshot meines vorherigen Beitrags beispielhaft dargestellt.

(Kurze Anleitung im Info-Dok. 1007450 )

Damit wäre ja die "Sichtbarkeit" gegeben.

Alternative wäre auch, die Registerkarte "Verknüpfungen" unten einfach nach links zu schieben.

Somit wäre diese auch auf den ersten Blick sichtbar. Allerdings damit dann eben die Notiz nicht mehr.

Deshalb wäre das Herausziehen wahrscheinlich die bessere Variante.

Roland Binder

DATEV eG

[#9]

Hallo Herr Eckhardt,

Zugegeben, die Anzahl der Aufgaben mit mehreren Mandanten ist "relativ" gering.  Nicht jedoch die Anzahl der Termine. Hier wird Seitens DATEV die gleiche Technologie verwendet, so dass im Aufgabenbereich die Funktion eher selten ist.

Bei den Akten sieht die Sache schon anders aus.  Wenn ein Mandant zur Besprechung kommt, will er über alle laufenden Verfahren unterrichtet werden, dann ist Verkünpfung mehr als nur hilfreich.

Ich glaube auch nicht, dass es sich um einen "Ausnahmefall" handelt; nur weil ich und Sie vielleicht die potentiellen Einsatzszenarien noch nicht vollständig erkannt haben.

mfg

Andreas G. Müller

[#10]

Hallo Herr Müller,

Rechtsanwalt Steuerberater Einheitssoftware.

Hier liegt das Problem.

MfG

Thorsten Eckhardt

[#11]

Eine Hintergrundinformation bzgl. der "Verknüpfungen":

Waren die Aufgaben in der Vergangenheit eher ein Thema der Eigenorganisations- und Anwalt-Programme, so haben Aufgaben für bestimmte Szenarien mittlerweile auch Verbindungen zu den Lohn-Programmen, DATEV DMS und den Programmen für den Public-Sector. Von daher werden für Sie die Verknüpfungen künftig eine größere Rolle spielen können.

Den Wunsch, dass der "Einfach-Fall" auch künftig einfach bleibt (Verknüpfung mit nur einem Mandant) habe ich mir notiert. Mal sehen was wir dafür ggf. verbessern können...

Gruß

Roland Binder

DATEV eG

[#12]

Am 9.10.2019 steht ein Service-Release bereit, mit dem es dann bei Aufgaben wieder möglich ist, dass eine Fälligkeit vor der Erinnerung liegen kann. Es enthält zudem weitere Optimierungen. Wenn mit Aufgaben/Terminen gearbeitet wird empfehle ich das Service-Release zeitnah zu installieren und nicht auf den 31.10. (Patch-Day) zu warten.

Siehe auch www.datev.de/service-release .

Gruß

Roland Binder

DATEV eG

[#13]

Guten Morgen zusammen,

bezüglich des Eintrags neuer Aufgaben (ohne Umweg über Dokumentenablage/Verknüfpung mit Aufgabe) fehlt mir beim Neueintrag das Eingabefeld Mandanten-Nr. Habe ich da etwas übersehen? Fast jede Aufgabe ist bei mir mit einem Mandanten verknüpft. DAS FEHLT MIR SEHR, muss das wieder umständlich in die Betreff-Zeile eintrage.

Das mit den Fristen/Fälligkeiten finde ich auch zu restriktiv, wir sind gewohnt, mit Fristen umzugehen und können das entsprechend einschätzen, wir haften ja auch dafür.

Bitte gestalten Sie das wieder lockerer!

Grüße aus dem Schwarzwald!

Daniele Farina

[#14]

Hallo,

hilft es Ihnen weiter wenn Sie bei Verknüpfung hinzufügen auf den Dropdown-Pfeil neben der Akte klicken?

Bei mir steht dort dann u.a. der Mandant als Auswahl zur Verfügung - wobei mir die frühere Variante auch wesentlich sympathischer war.

[#15]

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen!

Meine Botschaft an DATEV: never Change a running System.....

Herzliche Grüße

[#16]

Meine Botschaft an DATEV: never Change a running System.....

Wieso, das ist doch die praktizierte Devise von DATEV oder warum arbeiten wir mit Uralt-Programmen die seit gefühlten jahrzehnten nicht mehr gewartet werden.

Ich will endlich performte und zeitgemäße Programme!!!!!

Gruß A. Martens

[#17]

… oder zumindest nix dran ändern!

Oder SMARTE!!! Hilfen bei Programmänderungen, habe ewig gesucht nach der Mandanten-Nr. Eingabemöglichkeit!

Wir haben Fristen, und müssen die Zeit mit sowas verbringen...

Groll.....

Gruß D. Farina

[#18]

Da gebe ich Ihnen vollkommen recht und gehört in die Kategorie "performt".

[#19]

Hallo rolandbinder​,

bitte nehmen Sie von mir eine Nennung auf, dass Aufgaben wieder wie zuvor im Erinnerungsfenster via Kontextmenü als erledigt gekennzeichnet werden können:

Was gut ist, dass nun die Glocke pronto aus dem Infobereich rechts in der Taskleiste verschwindet, wenn keine Erinnerungen mehr vorhanden sind.

Vielen Dank!

[#20]

Die Möglichkeit zur Erledigung einer Aufgabe ist eigentlich im Kontextmenü enthalten.

Haben Sie evtl. auf die Verknüpfung geklickt?

Gruß

Roland Binder

DATEV eG

[#21]

Folgende Anregung würde ich im Zusammenhang mit dem Aufgabeerledigung in den Raum stellen:

Da es mir häufig ähnlich wie 0815 geht, folgende Überlegung:

Die Erledigung der Aufgabe ist immer möglich, solange entweder der Eintrag selbst, oder eine damit verbundene Verknüpfung selektiert ist; m.a.W.: auch in der Konstellation aus dem Screenshot von 0815 erscheint der Menü-Eintrag "Aufgabe erledigen".

Sehen die Anwender hier grundsätzliche Bedenken, weil etwa die Handhabung - nachvollziehbar - abweichend erfolgt?

Ansonsten würde ich dies als Anregung an die Entwicklung weitergeben.

[#22]

Hallo Herr Binder,

ja, ich hatte wohl auf Mandant geklickt. Zumindest ist dies in meinem Bildschirmfoto markiert.

Danke für den Tipp! Werde künftig darauf achten.

Viele Grüße.