Wir nutzen seit ca. 3 Jahren Datev DMS in unserer Kanzlei und die Anzahl der abgelegten Dokumente wächst von Tag zu Tag. Im Ablage-Knigge kann konfiguriert werden, ob man bestimmte Dokumentenarten nach X Jahren automatisch archivieren und/oder löschen lassen möchte. Das nutzen wir seither nicht, überlegen uns aber, ob das so langsam Sinn macht, um nicht unendlich viele Daten zu speichern, was letztendlich auch im Laufe der Zeit immer höhere Kosten verursachen wird.
Wir wollten hierzu mal die Frage in die Runde werfen, wie dieses Thema in anderen Kanzleien gesehen und gehandhabt wird und freuen uns über jede Rückmeldung!
