Sie haben schon recht, denn auf den "zweiten Blick" drängen sich schon Fragen auf.
Wann wird ein Steuerjahr ausgeblendet?
Wann wird entschieden, dass dies "endgültig" leer ist?
Wird nun bei einem Beleginhalt in Jahr1 automatisch Jahr2 angelegt, auch wenn dieses zunächst leer ist?
Muss der Mandant nun tätig werden, ein neues Jahr anzulegen, da es bei Hunderten Fällen kaum die Kanzlei sein wird?
Wir haben durchaus noch Mandanten, die uns erst die Unterlagen stark verspätet für 2021 nach "Meine Steuern" hochladen, aber das Jahr nun ausgeblendet ist.
Theorethisch sollen die Mandanten in der Vorstellung von DATEV die Unterlagen kontinuierlich mit Zugang hochgeladen werden, was, wie so oft, Wunschvorstellung ist.
Jahre automatisch auszublenden macht dann Sinn, wenn bspw. zwei Jahre hintereinander keinen Inhalt besitzen und das älteste Jahr bereits das Vorvorjahr darstellt.
Hier könnte man davon ausgehen, dass keine Erklärung mehr beauftrag ist und man dann tatsächlich sehen könnte, in welchem Jahr letztmals Belege geladen bzw. eine Erklärung durch die Kanzlei erstellt wurde.
Eine frei wählbare Farbe oder eine Option müsste es nicht unbedingt sein, aber "leere Jahre" könnten bspw. in "Wasserzeichenoptik" dargestellt werden.
@Stefan_Bär : Bitte dies ggf. auch nochmals überdenken.
So wäre allen geholfen und wir bzw. die Mandanten müssten nun nicht noch in die Ordner-Jahresorganisation eingreifen. Es soll einfacher werden, nicht komplizierter !
edit:
Neue Jahre wurden doch bisher automatisch vorbelegt und "leere" Jahre konnten wunderbar befüllt werden, in dem man bspw. bei der Belegansicht noch das richtige Jahr auswählen konnte, falls ein Fehlablage passierte; jetzt muss zunächst wieder aus dem Beleg raus und stets ein Jahr angelegt werden.
Ich will jetzt nicht wieder das Nörgeln anfangen, denn hinter diesen "Verbesserungen" können nur Dinge stecken, die mein Praktikergehirn einfach nicht in all seiner Tiefe erfassen kann.
edit2:
Ich würde auch nochmals anregen, Jahre, die bereits freigezeichnet wurden zur weiteren Ablage zu sperren, um zu vermeiden, dass nachträglich noch Belege "versehentlich" oder auch "unversehentlich" in bereits abgeschlossene Jahre hochgeladen werden.
Selbstredend könnte nachgeschaut werden, ob das Hochladedatum vor oder nach Freizeichnung lag, aber mit der Funktion würde man Diskrepanzen von vornherein auschließen können.
Besser wäre es gar, dass eine Sperre mit Bereitstellung der Steuererklärungsdaten in Freizeichnung online erfolgt !
Selbstredend soll dies automatisiert nach erfolgter Freizeichnung des Steuerjahres erfolgen. Ich sags nur, denn Manuel hat wohl genug zu tun.
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