Wie bereits erwähnt bin ich kein DATEV Arbeitsplatz bzw. DATEV DMS Profi, dementsprechend die Rückfrage bei den Kollegen. Also man kann über die Benutzerkonfiguration die Listeneinstellungen mitgeben. Laut DMS Kollegen wird auch die erweiterte Listeneinstellungen übernommen... Somit muss man es nicht an jedem Arbeitsplatz händisch einrichten...
@Stefan_Poersch schrieb:
Somit müsste dies von Grund auf ganzheitlich betrachtet und entwickelt werden.
Wie ich (vorher)sagte: Die Suche im Outlook AddIn brachte mein Gesuchtes innerhalb weniger Sekunden zu Tage. Bei DATEV war ich vollkommen lost und habe dann wieder entnervt aufgegeben 🙄.
@Stefan_Poersch schrieb:
Wobei wir wie gesagt erst eine Anfrage dazu hatten.
Und da Ihr sicher monitoren könnt, wie viele M365 mit DATEV verbunden haben, muss man das ins Verhältnis setzen. Wenn nur 5 Kanzleien die Anbindung nutzen, wiegt eine Stimme schon 20%. Ich kann @flanges Probleme verstehen. Macht 40%. Die plumpe Aussage, wie viele sich bei DATEV etwas wünschen, ist so aussagekräftig wie ... Ihr wisst schon 😉. So gesehen kann man ja froh sein, dass Ihr Euch an M365 andockt, weil ja nicht 50% der Genossen einen M365 Vertrag haben; noch ihn gut und zielgerichtet funktional ausschöpfen.
Hallo Community,
an dieser Stelle würden wir gerne ein kurzes Update zur E-Mail Benachrichtigung im Posteingang von DATEV Meine Steuern geben.
Nach Bereitstellung eines Dokuments aus DATEV DMS oder der Dokumentenablage im DATEV Meine Steuern Posteingang haben Anwender:innen zukünftig die Möglichkeit, eine E-Mail an ihre Mandant:innen zu senden.
Es öffnet sich eine E-Mail im installierten E-Mail-Client, z. B. Outlook, mit der vorbelegten E-Mail-Adresse des Empfängers und einem vorbelegten Betreff sowie Nachrichtentext mit einem Link zum bereitgestellten Dokument.
Die Benachrichtigungsfunktion wird voraussichtlich bis Ende März 2023 umgesetzt.
Wir informieren an dieser Stelle wieder, sobald die Umsetzung erfolgt ist.
müssen die Basisdaten online für die DATEV-Cloud bereitgestellt worden sein. Weitere Informationen hierzu sind auch im Hilfe-Dokument 1024267 zu finden.
"vom Nebenbeitrag".
...So schauts aus:
Gerade getestet bei einem Mandanten mit E-Mail in MyDATEV trotzdem keine Vorbelegung der E-Mail-Adresse.... 😞 und noch wiederholt mit anderen Mandanten. Keine E-Mail-Vorbelegung.
Nun, an sich egal wer verantwortlich ist, geht eine fehlende Signatur für die Benachrichtigungs-Mail einfach nicht und die Vorbelegung der E-Mail (bei mir zumindest) auch nicht; damit ist der toll angedachte Arbeitsablauf leider wieder dahin.
Nö, dann lassen wir das Ganze lieber mal mit der Benachrichtigung auf dem Weg auf unbestimmte Zeit. . .
Schade drum. Sorry.
Gut zumindest, dass wir bereits vor geraumer Zeit eine "eigene" Variante mit Fertigstellung der Unterlagen und einem Hinweis, in die Kanzleikommunikation, zum Posteingang "Meine Steuern" aufgenommen haben.
Und wie sage ich jetzt, dass der Beleg für alle künftigen Jahre relevant ist? In Digitale Belege gibts dafür m.E. eine Option, hier aber nicht.
Ich will kurz über den aktuellen Stand zu MyDATEV Senden berichten.
Es gibt hier zwei Aspekte die ich kurz teilen möchte:
1. Erweiterung des Senden-Dialogs bei Meine Steuern / Posteingang:
Hier wurden weitere Daten-Felder mit in den Dialog aufgenommen und können hier optional mit ausgefüllt werden. Die Infos sind dann im Posteingang sichtbar.
2. Der technische Durchstich in Richtung DMS wurde ebenfalls umgesetzt und ist aktuell in der PRE-Pilotierung. Hier können aus der neuen online-Anwendung "EÜR Steuern" Dokumente u.a. nach DMS übergeben werden. (Dokumente von einer online-Anwendung nach DMS senden)
Ausblick:
Wir konzentrieren uns weiterhin auf die automatische Vorbelegung der Metadaten-Felder im Kontext von MyDATEV Senden bei allen relevanten Ziellösungen. (Meine Steuern, DUo, MS-Teams und DMS)
Des Weiteren wird die Integration weiterer Quell- und Ziellösungen angestrebt. Insbesondere wenn die PRE-Pilotierung des UseCases "EÜR nach DMS" erfolgreich abgeschlossen ist, wollen wir hier weitere Online-Lösungen als mögliche Quelle implementieren.
Hallo Herr @Alexander_Hollweck ,
habe ich etwas überlesen?
Was ist das für einen Anwendung?
Gruß Ralf Blum
Hallo Herr @Alexander_Hollweck ,
wenn wir "DATEV Send" wirklich für unseren Schriftverkehr mit unseren Mandnaten nutzen möchten und der Mandant nur noch eine Benachrichtigung (schön wäre eine APP-Benachrichtigung aus z. B. SmartLogin) erhält, müssten auch Links auf den hochgeladenen Dokumenten in dem PDF-Viewer funktionieren.
Wenn ich unserem Mandanten z. B. folgenden Text hochlade, erwartet er, dass der Link zu FZO funktioniert.
Oder habe ich da eine Funktion oder Bedienung des Viewers übersehen?
Gruß Ralf Blum
Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter (Der Spock des (T)Raumschiffes DATEV-Cloud) nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!
Zitat von Altbundeskanzler Helmut Kohl: "Wer die Vergangenheit nicht kennt, kann die Gegenwart nicht verstehen und die Zukunft nicht gestalten". Ihr jungen DATEV Wilden lernt von den alten Hasen (auch von den alten DATEV Programmen).
Hallo @Eleonora
Der "Rückkanal" - also von einer Online-Anwendung zurück ins DMS wird aktuell mit EÜR-Steuern pilotiert. Die Pilotphase von EÜR-Steuern läuft meines Wissens noch bis 29.11.
Weitere Infos finden sie hier (DATEV EÜR Steuern)
Der Senden Prozess wird im Programm dann wie folgt angestoßen:
Danach erscheint der Zielauswahldialog mit den jeweiligen Zielen, wo das Dokument hin gesendet werden soll.
Mit freundlichem Gruß
Alexander Hollweck