einem bestimmten Belegtyp mit einem Buchungskonto versehen

lng88 · ‎11.02.2020

Bestimme Belegtypen wie zum Beispiel:

Auslagen

Kreditkarte xy

usw.

sollten eine individuelle Konto-Vorbelegung/Rechnungsordner besitzen. Aktuell wird das über Rechnungsordner gesteuert, jedoch vergisst man in der Belegverarbeitung den Rechnungsordner auszuwählen, dann wird kein Verrechnungskonto vorbelegt.

Danke

Mehmet_Kara · ‎22.10.2021

Als Steuerfachangestellter möchte ich einen Belegtypen eine Kostenstellen und ein FiBu-Konto verknüpfen können, um damit Einnahmen Überschuss Rechner und Kostenstellen Buchhaltung einfacher zu erzielen.

Kostenstelle:

Die Mandanten mit Kostenstellenbuchhaltung benutzen einige Unternehmen Online im gesamten umfang aber andere wiederum nur um die Belegweitergabe zu gewährleisten. Bei Mandanten die kein Unternehmen Online nutzen, Scannen wir selber ein um ein einheitlichen Arbeitsstandart aufweisen zu können.

Bei den Mandanten die Unternehmen Online nur für die Belegweitergabe benutzen (nicht weiter bearbeiten) sowie bei denen wo wir selber Scannen legen wir meistens individuelle Belegtypen für die jeweiligen Kostenstelle an wie zum Beispiel Rechnungseingang Ansbach, Rechnungseingang München etc. (bei Kostenstellenbuchhaltung für Standorttrennung).

Es währe hilfreich einem Belegtypen eine Kostenstelle zuweisen zu können damit diese in der Buchungsübernahme direkt zugeordnet werden könnte.

FiBu-Konto:

Ebenfalls währe es Hilfreich einem Belegtypen ein FiBu-Konten zuweisen zu können. Bei Einnahmen Überschuss Rechner die keine Kasse schreiben und viele Rechnungen haben die nicht über das Bankkonto bezahlt worden sind. Könnte man einfach ein Belegtypen für Privat verauslage Rechnungen anlegen und diesem ein FiBu-Konto verknüpfen. Bei der Buchhaltung würde beim jedem Beleg aus diesem Belegtypen das vorher verknüpfte Konto als Gegenkonto hinzugefügt werden.

Bei beiden Aufgeführten Sachverhalten Hilft einem die Gespeicherten Buchungsdaten von der Letzen Rechnung die Unternehmen dann im Buchungssatz wieder einfügt leider nicht. Bei den Kostenstellen kommt es immer vor das ein Mandant bei dem gleichen Lieferanten einkauft nur für verschiedene Standorte und bei dem einnahmen Überschussrechner kann es seien das er einen Beleg mal privat bezhalt diesen im nächsten Monat über die Bank. Durch diese Einführung könnte man die Buchhaltung in solchen fällen um einiges vereinfachen und schneller bearbeiten.

portfolio-i · ‎02.06.2023

hi,

hast du für diese Frage bereits eine Lösung gefunden?

Insbesondere den Teil mit der Zuordnung des Belegtyps zu den Kostenstellen.

Wir arbeiten mit dem Datev Dateitransfer der automatisch in einen bestimmten Ordner / Belegtyp die Dateien zieht.

Danke und Grüße

Nina_Naßler · ‎12.06.2023

Hallo @portfolio-i,

Ein Belegtyp kann heute noch keiner Kostenstelle zugeordnet werden.

Aber die Kostenstellenfelder sind historisch. Das bedeutet, Sie erfassen zu jedem Beleg einmal eine Kostenstelle in Unternehmen online oder in den DATEV Rechnungswesen-Programmen und wenn Sie die Buchungsinformationen zurückschreiben, wird beim nächsten Beleg des gleichen Geschäftspartners wieder diese Kostenstelle vorbelegt😉

Liebe Grüße

Nina Naßler

portfolio-i · ‎11.03.2024

Hallo Nina,

Ich vermiete mehrere Immobilien auf Kurzzeit. (ähnlich wie eine Firma führt mehrere Hotels)

wir sind ebenfalls dabei unsere Buchhaltung zu automatisieren.

Am einfachsten sieht es dabei aus mit den Belegtypen.

Hier der Hintergrund: Jedem Belegtyp kann eine Emailadresse in UO hinterlegt werden.

Somit nutzen wir für jede Kostenstelle einen Belegtyp. Sobald wir eine Rechnung schreiben lädt unser System MitHilfe eines Algorithmus die Rechnung an die richtige Emailadresse. In der Buchhaltung muss aber leider unsere Buchhaltungskraft die Buchung anschauen und den Belegtyp ausfindig machen um die Rechnung zu buchen.

Wir möchten das UO den Belegtyp automatisch an die richtige Kostenstelle zuordnet..

Du schreibst:

!Das bedeutet, Sie erfassen zu jedem Beleg einmal eine Kostenstelle in Unternehmen online oder in den DATEV Rechnungswesen-Programmen und wenn Sie die Buchungsinformationen zurückschreiben, wird beim nächsten Beleg des gleichen Geschäftspartners wieder diese Kostenstelle vorbelegt

Was ist aber wenn sich der Geschäftspartner ändert?

Wie könnte ich denn mit einem Workaround die Buchhaltung ein Stückweit mehr automatisieren?

Ausgehend eben von Belegtypen und den Emails?

Danke vorab!

Grüße

Michael Feicht

Nina_Naßler · ‎22.03.2024

Hallo @portfolio-i,

danke für die Erklärung. In diesem Fall habe ich leider keinen Workaround für Sie parat 😣 Vielleicht hat noch jemand anderes in der Community den gleichen Fall und kann hier unterstützen?

LG, Nina Naßler

eliansawatzki · ‎22.03.2024

Ansich ganz einfach:

Die Kostenstelle wird in DUO ignoriert. Die Zuordnung zum Belegtyp ist in DUO ausreichend.

Der Sachbearbeiter im Rechnungswesen arbeitet die Belegtypen nacheinander ab und ändert nach Abschluss der Buchung zum letzten Beleg eines Belegtyps über die Funktion „Buchungen bereichsweise ändern“ in einem Rutsch bei allen Buchungen die Kostenstellen wie gewünscht.

Das war es auch schon.

metalposaunist · ‎23.03.2024

Stimmt @eliansawatzki 😊!

@portfolio-i schrieb:
In der Buchhaltung muss aber leider unsere Buchhaltungskraft die Buchung anschauen und den Belegtyp ausfindig machen um die Rechnung zu buchen.

Muss man nicht, wenn man via digitales Belegbuchen sich in der Maske die passenden Belegtypen filtert, sodass statt alle Belegtypen im Posteingang man nur Belegtyp A bucht und man weiß, dass hinter A die Kostenstelle Z steht. Easy.

Die Idea ist trotzdem cool, weil sie ähnlich wie im Kassenbuch online auch arbeitet: hinter den Buchungstexten kann man auch gleich passenden Konten legen.