Upload Mail: Erweiterung der Bestätigungsmail

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Als Steuerberater und Unternehmer rege ich an, das Bestätigungsmail (noreply@uploadmail.datev.de) um weitere Informationen zu ergänzen:

• Ordnungsbegriff (Berater/Mandant), in den der Beleg hinzugefügt wurde (besser noch: Mandanten-Name),
• Absender-eMail-Adresse, die den Beleg hochgeladen hat,
• Belegtyp

Da über unsere Domaine (ua durch Weiterleitungen) verschiedene Bestände angesprochen werden, ist die bisherige Antwort-eMail nicht sprechend genug.

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Laut gedacht: Möglicherweise ist der sparsame Informationsgehalt so gewählt, um Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Persönliche Daten wie Absender-E-Mail, Mandanten-Name müssten eventuell verschlüsselt werden, wenn sich die Mail über Server/Dienste Dritter, potenziell im Ausland (Gmail, etc.) bewegt.

Was nicht heißt, dass man das nicht (optional) implementieren können sollte (Schlüssel/Zertifikat hinterlegen o.ä.).

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Was nicht heißt, dass man das nicht (optional) implementieren können sollte (Schlüssel/Zertifikat hinterlegen o.ä.).

Oder einfach DATEV-eMail-Verschlüsselung?

Beste Grüße, Christoph Ohlemacher

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Siehste!  😀

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oder einfach TLS einsetzen mit der Einstellung, dass das Zertifikat des Ziel-MX-Records benutzt werden muss...

Dann keine DSGVO-Daten in den Betreff und gut is