Rechteverwaltung Kassenbuch

andreas_briefs · ‎07.05.2019

Als Steuerberater/Unternehmer möchte ich über die Rechteverwaltung den Zugriff auf Kassenbücher sperren/freigeben/kontrollieren können.

Gerade wenn mehrere Standorte/Filialen/Verantwortliche im Spiel sind, ist ein Schutz der Bereiche wünschenswert.

Der bisherige Workaround für die fehlende Funktionalität, je Kasse/Standort/Filiale in UO einen Bestand unter eigener separaten Mandantennummer anzulegen und diese Bestände dann in Kanzlei-Rechnungswesen zu konsolidieren ist nicht praktikabel. Desweiteren gehen bei diesem Workaround im Rahmen der Konsolidierung die Beleglinks verloren.

Arno_Müller · ‎26.07.2022

Hallo zusammen,

auch ich habe bei Mandanten das Thema und würde mir eine Umsetzung wünschen. Die Datev hat sich bisher in diesem Beitrag gar nicht gemeldet, außer in einem anderen Beitrag zu dem Thema in 2018 mitzuteilen: "Wir planen, diese Funktion mittelfristig freizugeben." (@Silvija_Döbereiner) https://www.datev-community.de/t5/user/viewprofilepage/user-id/1931

Vielleich könnte jemand von der Datev sich aktuell zu dem Thema äußern.

Vielen Dank.

Imke-Bendixen · ‎28.07.2022

Gibt es hierzu schon was Neues?

Ich habe aktuell einen Mandanten mit fünf Filialen bzw. fünf Kassen. Jeder Filialleiter soll seine eigene Kasse führen und Belege dazu hochladen. Belegtypen pro Filiale haben wir schon angelegt.

Leider ist es nun nicht möglich dem jeweiligen Filialleiter "seinen" Belegtyp und "seine" Kassenerfassung als Recht freizuschalten.

Nina_Naßler · ‎03.08.2022

Hallo @Imke-Bendixen,

Nein, aktuell gibt es kein Stauts Update zu dieser Idee 🙁

In der Belegfreigabe online können Belegtypen bestimmten Anwendern oder Anwendergruppen zugewiesen werden. Dadurch kann die Sicht eines Anwenders auf bestimmte Belege eingeschränkt werden. Diese Sperre wirkt sich zunächst aber nicht auf die Folge-Anwendungen Belege oder Kassenbuch online aus.

Im Zuge der Weiterentwicklung von Belege online wird es neue Mechanismen geben, um Belege besser zu organisieren und/oder zu verwalten. Eine Sperrung einzelner Kassen soll in diesem Zuge auch abgedeckt werden.

Arno_Müller · ‎03.08.2022

Hallo @Nina_Naßler ,

Danke für die Rückmeldung. Dann bin ich gespannt was sich da entwickelt und wenn Sie Hinweise zum konkreten Bedarf brauchen, Sie wissen wo Sie uns finden 😉.

Verita · ‎24.10.2022

Moin,

ich habe heute gerade die Rückmeldung erhalten, dass in 2022 nichts mehr passiert.

Hoffen wir mal alle auf 2023!

Auch von unseren Mandanten ist eine Rechteverwaltung für die Kassen dringend gewünscht.

z.B. 30 Standorte und nicht jeder Standortleiter soll auf die Kassen der weiteren Standorte zugreifen können.

Es ist höchste Zeit, dass DATEV hier weiter kommt!

LG

anikastrauß · ‎02.01.2023

Ich würde das Thema gern erweitern:

Nicht nur die die Rechteverwaltung einzelner Kassen, sondern auch ein Filter in Unternehmen online selbst wär schön. Wieso diesen Workaround basteln, wenn man doch einen Haken programmieren könnte?

Wir schleppen jetzt schon das dritte Jahr eine Kasse mit, die es nicht mehr gibt, einfach komplett löschen wollen wir aber nicht. Man kann zwar einzelne Wirtschaftsjahre auswählen aber dann werden die anderen Kassen ja mit gelöscht. Oder bin ich da auf dem Holzweg?

Beste Grüße und ein gesundes Neues Jahr mit vielen tollen Neuerungen wünsch ich allen!

Anika Strauß

pascal_duennebacke · ‎02.01.2023

@anikastrauß

Dazu hatte ich bereits einen gesonderten Wunsch formuliert: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Kassenbuch-online-Jahres%C3%BCbernahme-nur-f%C3%BCr-ausgew%C3%A4hlte-Kassen/idi-p/268101

Ich freue mich über Unterstützung 😊

Faivre · ‎23.02.2023

Wir benötigen diese Funktion ebenfalls.

Ich erhielt heute von Datev die folgende Info: "Es ist geplant, eine differenzierte Kassen-Sperre umzusetzen, allerdings nicht in nächster Zeit."

mkinzler · ‎23.02.2023

In "nächster Zeit wäre dann eine Umsetzung innerhalb der nächsten 10 Jahre". Nicht in nächster Zeit = nie.

uherrmann · ‎12.05.2023

eine wünschenswerte Funktion!

Körner_Sascha · ‎12.05.2023

Wünschenswert wäre ein aktuelles Statement von DATEV zum Thema "Rechteverwaltung für Kassenbücher".

Mit vier Mandanten und entsprechend vielen Kassenbüchern wäre eine detaillierte Rechtevergabe eine enorme Arbeiterleichterung!

brieden · ‎12.05.2023

Hier muss dringend etwas passieren.

Wie soll ich einem Mandanten Unternehmen online empfehlen können, wenn nicht einmal solch banale Dinge funktionieren. DATEV, bitte handeln! Jetzt!

metalposaunist · ‎12.05.2023

@Nina_Naßler schrieb:
Eine Sperrung einzelner Kassen soll in diesem Zuge auch abgedeckt werden.

Das macht mich stutzig, weil die Rechteverwaltung online doch nur das Freigabeprinzip kennt und man nichts sperren kann? 🤔 Bin irritiert 😵. Also holt DATEV ganz weit aus, weil man sperren können möchte, was heute nicht geht, weshalb man dann > 4 Jahre braucht?

Technisch habe ich zwischen den Zeilen gehört, soll das gar kein Problem sein. Die Kollegin von der Rechteverwaltung könnten wohl technisch jede Kasse administrieren (meine Annahme). Warum da nichts passiert: keine Ahnung.

Florian_Jakoby · ‎30.05.2023

Hallo zusammen,

momentan ist die Einschränkung der Sichtbarkeit von einzelnen Kassen nur mit unterschiedlichen Unternehmen online Beständen und der anschließenden Zusammenfassung (Konsolidierung) im DATEV-Rechnungswesen-Programm möglich. Uns ist bewusst, dass eine komfortablere Handhabung wünschenswert wäre.

Um eine durchgängige Sperre von einzelnen Kassen in einem Bestand zu gewährleisten, wird neben Änderungen im Kassenbuch online auch die Rechtevergabe für Belegtypen (vgl. DATEV Ideas - Rechtevergabe (online) für Belegtypen) benötigt, da ansonsten die unterschiedlichen Anwender zwar nicht die anderen Kassen sehen könnten, aber in die Belege der anderen Kassen Einsicht nehmen könnten.

Mit den Weiterentwicklungen von Belege online sind anschließend Änderungen im Kassenbuch online geplant. Sobald diese Konkret werden, wird das hier in Ideas kommuniziert und im Hilfe-Dokument 1026682 ergänzt. DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich ... - DATEV Hilfe-Center

metalposaunist · ‎30.05.2023

Danke @Florian_Jakoby! Macht zwar Sinn aber nach den Erklärungen mache ich mir große Sorgen um die nächste ABM 😖. Die Rechteverwaltung online wird uns in 203X umbringen. Nach aktuellem Stand kann man also am Ende effektiv das Recht auf das Kassenbuch haben aber ohne den passenden Belegtyp wird die Kasse ERROR ⚠️ sagen, weil die Rechteverwaltung online keine Abhängigkeitsprüfung kennt, die bei der Vergabe schon passende Belegtypen mit passender Kasse verknüpft / kennt. Muss ich daraus auch eine Idea machen?

Habt Ihr mal mit den 149 Zustimmern einen MS Teams Call gemacht? Hab' das Gefühl, dass da in 2,5h Sachen rauskommen, an die DATEV noch nicht gedacht hat 😶.