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Florian_Jakoby
Als Steuerberater würde ich mir für unsere Mandanten einen Rechnungsfreigabeprozess (Mini-Work-Flow) wünschen wie z. B.:
- Mitarbeiter A scannt Belege
- Mitarbeiter B "verschlagwortet" die Belege
- Mitarbeiter C gibt den Beleg zur Zahlung frei
- Mitarbeiter D bereitet die Zahlung vor
- Geschäftsführer E genehmigt die Zahlung
- Mitarbeiter D nimmt die Zahlung vor
Dann hätte U-Online auch einen Mehrwert für etwas größere Unternehmen (darf auch etwas kosten).
Kategorie Belege freigeben nachträglich durch Nina_Naßler ergänzt
Feedback DATEV vom 31.08.2022
Hallo zusammen,
gerne melde ich mich mit guten Neuigkeiten zurück. 😊
Heute konnten wir die ersten Teilnehmer der Pilotphase von DATEV Belegfreigabe online comfort freischalten, ab sofort können diese mehrstufige Freigabeprozesse abbilden.
Gerne nehmen wir auch weiterhin zusätzliche Piloten auf. (Informationen zur Pilotphase)
Die nächsten Weiterentwicklungsthemen sind:
- Einführung der ersten Regel: Belege können anhand des Belegtyps automatisch einem Freigeber zugewiesen werden
- Filterung der Belege in Freigabe, um die für den Freigeber relevanten Belege schneller zu finden
- Erstellung eigener Freigabeprozesse, an welche man Belege zur Freigabe zuweisen kann. Die Freigabeprozesse können aus mehreren Freigabestufen bestehen.
Daneben werden wir voraussichtlich nächste Woche die Einschränkungen durch den Rechnungsdatenservice 1.0 und XML-Schnittstelle aufheben können.
Uns ist die Problematik mit den verschiedenen Zugangsmedien bewusst.
Wir planen mit der abgeschlossenen Umstellung der Person als Rechteträger auch in der Belegfreigabe online nur die Person, statt das einzelne Zugangsmedium anzubieten.
Tipp/Workaround: Bis zur Umstellung kann man manuell eine Gruppe für jede Person mit all deren Zugangsmedien erstellen. Diese Gruppe kann dann bei der Belegzuweisung verwendet werden und diese kann dann die Belege mit all ihren Zugangsmedien freigeben.
Viele Grüße aus Nürnberg
Johannes Koch
Produkt Owner von Belegfreigabe online & MeinFiskal & Kassenbuch online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 05.07.2022
Hallo Community,
Ihre Rückmeldungen aus der Community, Servicekontakte und das Feedback von unserem Außendienst haben uns gezeigt, dass viele von Ihnen mehrstufige Freigabeprozesse in der Belegfreigabe abbilden möchten.
Daher haben wir uns entschieden, mit der „DATEV Belegfreigabe online comfort“ eine Version der Belegfreigabe anzubieten, mit der Sie komplexere Freigabeprozesse abbilden können.
Ab sofort können Sie sich als Pilot im Pilotenportal vormerken lassen.
Wir freuen auf uns auf zahlreiche Teilnehmer 😊
Viele Grüße aus Nürnberg
Johannes Koch
Produkt Owner von Belegfreigabe online & MeinFiskal & Kassenbuch online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 22.02.2022
Liebe Community,
die Pilotphase der Belegfreigabe online wurde zum 21.02.2022 beendet und die Anwendung zum 22.02.2022 freigegeben.
Ich bedanke mich auch an dieser Stelle für die rege Teilnahme an der Pilotphase und das Feedback. Ich freue mich nun sehr darauf die Anwendung ausgerichtet am Marktfeedback kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Allgemeine Infos zur Bestellung und dem Funktionsumfang gibt es hier im DATEV Shop.
Wie erfolgt die Kommunikation: alle Kanzleien werden in Chargen über die Freigabe informiert, mit der letzten Charge werden auch die Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft informiert.
Bestellung / Bestandsanlage: ab sofort kann unabhängig von der Kommunikation die kostenpflichtige Bestandsanlage (= Bestellung) über Stammdaten online durchgeführt werden. Die Bestellung erfolgt nicht über den DATEV Shop.
Viele Grüße aus Nürnberg
Johannes Koch
Produkt Owner von Kassenbuch online & Belegfreigabe online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 25.01.2022
Liebe Community,
es gibt wieder Neuigkeiten zur Belegfreigabe online.
Seit gestern gibt es eine Version, in der neben der umgesetzten Erfassung von Kostenstellen auch das Zuweisen eines Belegs an einen Freigeber umgesetzt wurde.
In zwei Wochen erfolgt die Befragung der Piloten. Ein positives Feedback vorausgesetzt, strebe ich eine zeitnahe Freigabe an.
Wir haben den Umfang der Pilotphase ausgeweitet und die Zahl der Anwender ist von 150 auf 243 gestiegen.
Nachfolgend ein paar Details zu dem "Zuweisen"-Feature:
- Anwender mit dem Belegfreigabe-Adminrecht haben in den Einstellungen den neuen Menüpunkt "Anwender verwalten". Dort können den Belegfreigabe-Anwendern folgende Rechte zugewiesen werden: "Zuweisen", "Freigeben" und "Papierkorb leeren"
- Belege können nun einem Freigeber zur Freigabe zugewiesen werden und Freigeber sehen nur ihnen zugewiesene Belege
- Anwender, die auch künftig ohne Zuweisen an Freigeber arbeiten möchten, können dies auch weiterhin tun. Hierzu wird empfohlen, dem Anwender mind. die Rechte "Freigeben" und "Verteilen" zu geben.
Vielen Dank für die Hinweise:
- den Input bzgl. Verbesserungen beim Login habe ich an die zuständige Fachabteilungen weitergeleitet
- der ungewünschte Zoom im Suchschlitz wurde behoben
Viele Grüße aus Nürnberg
Johannes Koch
Produkt Owner von Kassenbuch online & Belegfreigabe online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 25.11.2021
Liebe Community,
ich gebe Ihnen ein kurzes Update zum aktuellen Stand der Belegfreigabe online.
Welche Themen wurden seit meinem letzten Update in der Community umgesetzt (ein Auszug):
- Notizen zum Beleg können erfasst werden und werden in Belege online angezeigt
- E-Mail-Benachrichtigung bei zu prüfenden Belege in der Belegfreigabe inkl. Erweiterung der Kontoverwaltung um entsprechende Einstellungen
- Unterstützung von ZUGFeRD-/ X-Rechnungen
- Bestandsübertrag in Stammdaten online und über das Logistik Center werden unterstützt
- Belege endgültig löschen aus Belege online löscht auch Belege in der Belegfreigabe online
- Belegtypen mit den Belegkreisen "Lohn-Unterlagen" und "Reisekosten-Belege" wieder verwendbar
Zusätzlich wurde das Gesamtsystem einer Sicherheitsüberprüfung durch externe Spezialisten unterzogen, ohne das Schwachstellen gefunden wurden.
Wir befinden uns nach wie vor in einer umfangreichen Pilotphase mit über 150 Anwendern, die uns täglich wertvolles Feedback zur neuen Online-Anwendung geben. In den zahlreichen, konstruktiven und intensiven Gesprächen mit unseren Piloten wurde uns immer wieder mitgeteilt, dass der Funktionsumfang zur Freigabe zwingend erweitert werden muss.
Folgenden Funktionen werden zusätzlich zum bekannten Funktionsumfang in der Freigabeversion enthalten sein:
- Manuelle Erfassung von Kostenstelle analog zur Notiz
- Beleg an Freigeber zuweisen – Freigeber sieht nur ihm zugewiesene Belege
Wir kommen bezüglich der Implementierung der beiden Funktionen sehr gut voran und werden die "Erfassung von Kostenstellen" in Kürze an unsere Piloten ausrollen, danach folgt das "Zuweisen". Mit Erreichen der gewünschten Qualität werden wir die Belegfreigabe online freigeben, voraussichtlich im 1. Quartal 2022. Wenn Sie nicht bis zur Freigabe warten wollen, so lade ich Sie herzlich ein, an unserer Pilotphase teilzunehmen.
Viele Grüße aus Nürnberg
Johannes Koch
Produkt Owner von Kassenbuch online & Belegfreigabe online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 08.07.2021
Hallo Community,
wir haben uns seit einiger Zeit an dieser Stelle nicht mehr zu Wort gemeldet.
Sie fragen sich sicher, was tun wir und was dauert da so lange?
Diese Fragen stellen sich bestimmt viele von Ihnen im Zusammenhang mit der Belegfreigabe online.
Wieso, weshalb, warum? Das geht in der Softwareentwicklung für den Kunden oft zu sehr unter.
Mit der Belegfreigabe online entwickeln wir nicht nur eine neue Anwendung, sondern bauen diese auf eine vollkommen neue technische Basis. Der technische Unterbau von DATEV Unternehmen online ist bereits in die Jahre gekommen. Neue Entwicklungswege müssen eingeschlagen werden, um eine zeitgemäße und performante Anwendung bereitstellen zu können. Daher wird mit der Belegfreigabe online der erste Baustein des neuen DATEV Unternehmen online entwickelt.
Was wollen wir damit erreichen?
Die Sicherheit und Stabilität sind der DATEV höchstes Gut. Genau das wollen wir für unsere Kunden auch weiterhin auf hohem Level anbieten. Dazu zählt, den täglichen Betrieb, während wir eine neue Plattform schaffen, nicht zu gefährden. Zudem entwickeln wir eine Basis für Neuentwicklungen, um schneller und effizienter als heute, Wünsche und Änderungen für unsere Kunden umsetzen zu können. Auch der Ausbau des Mengengerüstes gehört hier dazu – täglich neue Anwender und eine Vielzahl an neuen Belegen. Der Faktor „Menge“ muss auch weiterhin beherrschbar bleiben.
Unsere Entwicklungsmannschaft wollen wir gezielt einsetzen. An genau den richtigen Stellen zum richtigen Zeitpunkt. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir künftig schneller neue Mehrwerte für unsere Kunden liefern. Im Rahmen neuer Entwicklungsprozesse werden dann neue Lösungen wie die Belegfreigabe online geschaffen. Diese Prozesse etablieren wir im Moment im gesamten Unternehmen online-Umfeld.
Viele Grüße
Johannes Koch
Produkt Owner von Kassenbuch online & Belegfreigabe online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 12.05.2021
Hallo Community,
wir sind aktuell mitten in der Pilotierung, diese werden wir in den kommenden Wochen auch weiter ausbauen.
Das damit verbundene Feedback, ist für uns ein wichtiger Inputkanal für die Weiterentwicklung, um Ihnen zur Freigabe ein hochwertiges Produkt ausliefern zu können. Je nach weiterem Verlauf der Pilotphase planen wir stand heute Mitte 2021 die erste Variante von Belegfreigabe online freizugeben.
Weitere Ausbaustufen Richtung Workflowsteuerung sind für 2022 geplant.
Bis dahin werden alle Unternehmen online-Entwicklungsteams gemeinsam das große Projekt eines neuen DATEV Unternehmen online mit dem Ziel der ersten Stufe der Rechnungseingangsplattform mit Fokus vorantreiben.
Viele Grüße
Johannes Koch
Produkt Owner von Kassenbuch online & Belegfreigabe online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 02.02.2021
Hallo Community,
gute Nachrichten: Letzte Woche konnten wir erfolgreich in die Pilotphase der Belegfreigabe online starten 😊
Gemeinsam mit einer Kanzlei wurde der erste Pilotbestand für die Belegfreigabe online aktiviert.
Wie geht es weiter? In den nächsten Wochen planen wir, sukzessive weitere Testbestände anzulegen, um dann zeitnah die Pilotphase mit produktiven Beständen zu erweitern.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden Bestand als Pilotbestand berücksichtigen können.
Aktuell ist die Aufnahme von weiteren Beständen in die Interessentenliste für die Pilotphase gestoppt. Alle bisher gemeldeten Bestände versuchen wir, nach und nach freizuschalten. Hierüber werden Sie individuell informiert. Bitte haben Sie auch hier Verständnis, dass wir nicht jeden Bestand für die Pilotphase berücksichtigen können.
Wir halten Sie an dieser Stelle über die weiteren Entwicklungsschritte in der Belegfreigabe online auf dem Laufenden.
Schöne Grüße vom Belegfreigabe Entwicklungsteam
Feedback DATEV vom 12.11.2020
Hallo Community,
wir haben gute Neuigkeiten! 😊
Die Pilotierung von DATEV Belegfreigabe online startet in den nächsten Wochen.
In der ersten Stufe der Pilotphase wird ein einstufiger Freigabeprozess abgebildet. Hierbei wird der Freigeber im System dokumentiert.
Anschließend können die freigegebenen Belege in DATEV Unternehmen online weiterverarbeitet und für die Buchführung an den steuerlichen Berater bereitgestellt werden.
Wenn Sie an der Pilotierung der ersten Ausbaustufe von DATEV Belegfreigabe online teilnehmen möchten und sich im Vorfeld noch nicht für die Interessentenliste der Pilotphase gemeldet haben, schauen Sie gerne hier vorbei: www.datev.de/cloud-anwendungen-testen --> DATEV Belegfreigabe online
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Zahl der Teilnehmer begrenzt ist. Wir werden mit einer kleinen Anzahl an Pilotteilnehmern starten und diese sukzessiv steigern.
Eine Teilnahme an der Pilotphase kann leider nicht garantiert werden.
Mit freundlichen Grüßen
Nina Eichenmüller
Feedback von DATEV vom 05.10.2020
Hallo Community,
Für die Belegfreigabe online steht der Start der Pilotphase kurz bevor! 😊
Ein paar kleine technische Hürden müssen noch aufgehoben werden. Wir planen voraussichtlich noch im Oktober mit der Rekrutierung der ersten Pilotteilnehmer zu starten und anschließend sukzessiv immer mehr Teilnehmer in die Pilotphase zuzulassen.
Sobald das Pilotportal freigeschaltet ist, treten wir mit den schon gelisteten Interessenten in Kontakt. Zudem werden wir Sie hier in DATEV Ideas darüber weiter informieren.
Mit freundlichen Grüßen
Nina Eichenmüller
Feedback von DATEV vom 08.04.2020
Hallo Community,
wie versprochen melden wir uns in regelmäßigen Abständen bei Ihnen zurück. Vielen Dank für das zahlreiche Feedback bei den vorangegangenen Umfragen, diese wertvollen Erkenntnisse fließen bereits in die Produktentwicklung ein.
Die Voruntersuchungen zum Thema Belegfreigabe in DATEV Unternehmen online sind so gut wie abgeschlossen. Aktuell führen wir Kundeneinbezugsmaßnahmen zum Erproben von benutzerfreundlichen und intuitiven Oberflächen durch. Bitte haben Sie Verständnis, dass bei diesen Maßnahmen nur ein geringer Teil von Teilnehmern möglich ist und nicht jeder berücksichtigt werden kann.
Unser Ziel ist es in 2020 eine Möglichkeit zu schaffen, Eingangsrechnungen im DATEV Unternehmen online Umfeld prüfen und freigeben zu können.
Wir werden Sie hier in der DATEV Community auf dem Laufenden halten und auch weiterhin um Ihr Feedback bitten.
Mit freundlichen Grüßen
Frank Kirschner
Feedback von DATEV vom 06.02.2020
Hallo Community,
diese Umfrage ist nach einer Vielzahl an Rückmeldungen zwischenzeitlich offline. Vielen Dank für die Teilnahme. Wir halten Sie zu den weiteren Entwicklungen in diesem Thread auf dem Laufendem.
Mit freundlichen Grüßen
Frank Kirschner
Feedback von DATEV vom 22.01.2020
Hallo Community,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass wir mittlerweile mit der Entwicklung einer Belegfreigabe begonnen haben. Bei unserer Entwicklung stehen Ihre Wünsche und Anforderungen an das Produkt im Mittelpunkt.
Deshalb bitten wir Sie, sich 5-7 Minuten Zeit zu nehmen und folgenden Fragebogen auszufüllen: https://www.datev-panel.de/uc/belegefreigabe/?a=3
Darin können Sie uns mitteilen, welche Funktionen Ihnen bei der Belegfreigabe besonders wichtig sind. Am Ende des Fragebogens können Sie sich unverbindlich als Interessent für unsere Pilotphase vormerken lassen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Nina Eichenmüller
Feedback DATEV vom 30.08.2019
Hallo Community,
das Thema Rechnungsfreigabe in DATEV Unternehmen online befindet sich bei uns in Planung.
Aktuell führen wir einige Voruntersuchungen durch und hier kommen Sie ins Spiel. 
Um die Umsetzung so bedarfsgerecht wie möglich zu gestalten, möchten wir Sie direkt von Anfang aktiv einbeziehen. Aus diesem Grund werden wir im Laufe des Entwicklungsprozesses verschiedene Kundeneinbezugsmaßnahmen durchführen. Mit den ersten werden wir zeitnah starten.
Wenn Sie selbst am Kundeneinbezug teilnehmen möchten, klicken Sie einfach hier:
https://www.datev-panel.de/uc/Rechnungsfreigabeprozess_DUo/?a=1
Teilnehmen können sowohl Steuerberater als auch Mandanten.
Hallo @Johannes_Koch!
Wir haben die DATEV Belegfreigabe online für unsere GmbH im MAP aktiviert, weil wir als Berater das Produkt selbst kennen müssten, bevor wir es an Mandanten weiter empfehlen. Aufgrund der Größe ist flowwer hier zu viel des Guten - ich habe heute den ersten automatisch dort bekommenen Beleg aka Eingangsrechnung bekommen 👍.
Die Belegfreigabe baut technisch auf etwas Neuem auf, was wir auch bei DUO next dann sehen werden, richtig? Dann dazu kurz mein technisches Feedback:
- Doppelklick, um den Beleg zu zoomen: ✔️
- Nach dem Zoom bleibt der Beleg wie in DUO unscharf: ❌ es tut in den Augen weh, Zahlen und Text zu erkennen / zu lesen
- www.datev.de/par ist noch nicht Bestandteil? Wenn nein: wann dann? Erst Ende 2022? Ich hatte schon vor Ort am 18.02 Euch gesagt, dass ich das für unglaublich uncool in der eigenen, kleinen Administration halte, wenn statt der Person die Medien dort auftauchen. Das zieht sich bei der Freigabe durch. Problem 1: Die Liste der potentiellen Freigeber wird unnötig lang. Problem 2: Ich muss mich für ein Medium entscheiden: SmartCard / oder SmartLogin.
Ich kann mich als Person Bohle, Daniel nicht auswählen. Im Dropdown steht: Person auswählen. Hier wählt man effektiv aber das Medium aus statt der Person. Ich hoffe doch nicht, dass Eure Auswertungen gezeigt haben, dass 80% nur 1 Medium haben, oder?
Frage dazu: Wenn ich mich mit SmartLogin jetzt auswähle: Kann ich die Belege dann mit der SmartCard gar nicht sehen / freigeben? 🤔 Wir predigen seit Ewigkeiten: DUO Gruppen nutzen! DATEV empfiehlt Gruppen. Und dann muss sich hier für ein Medium entscheiden? Auch wenn man schon mit DUO Gruppen arbeitet? Das konterkariert leider die ganze mühevolle Logik dahinter 😶. Und wie schnell hat man sich verklickt? Dann kommen Fragen auf: Ich habe aber einen mIDentity, keine SmartCard. Dass das technisch bei Euch gleich ist (was so auch nicht zu 100% stimmt), geschenkt. Weiß aber leider nicht jeder.
Unsere Liste mit 4 Personen sieht so aus:
Mache ich etwas falsch? Darf ich in der eigenen Administration am besten also nur 1 Medium anhaken? Dann komme ich auf die Fragen weiter oben zurück, wenn mal wieder die SmartCard zickt oder ich unterwegs am MacBook mit SmartLogin arbeiten will.
Das Dropdown geht nur zu, wenn ich unterhalb der Erfassungsmaske irgendwohin klicke. Klicke ich weiter links in den Bereich des Belegs, der aber frei ist, wenn man den Beleg nicht zoomt, passiert: nichts. Ist vielleicht nur eine Gewöhnungssache. Ich hab' bildlich OneDrive vor den Augen, wo es nicht so ist bzw. erst gar nicht dazu kommt, weil die Masken anders aufgebaut sind.
Die Untermenüs vom Schraubenschlüssel hingegen bekommt man nur mit dem ⬆️ wieder zu. Klickt man sonst wo hin (auch außerhalb des Belegbildes) passiert nichts: 2 Schaltflächen, die inhomogen reagieren.
Ist es geplant wie bei flowwer mehrere Prozesse anlegen zu können? Die von DATEV wieder eine eigene E-Mail Adresse erhalten? Finde das Produkt CompanyMail sehr interessant von flowwer.
Veränderungsoptimismus vs. Realität. Oder wie hatte @andreashofmeister es im anderen Thread treffend zusammengefasst? 🤔
Jemanden Vor Ort zum SL Admin machen klingt doch nach einem Plan. Fällt das hier mit rein? Nominal bestellt man ja einen Smart Login. Wenn man dazu berechtigt ist sollte man auch die SmartLogins administrieren dürfen.
🤗 Ich schreibe bewusst mal im Konjunktiv. #Gegenwartsrealist
